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Flows mit Aktionen auslösen

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Sie können Flows erstellen, die basierend auf einer Dataverse-Aktion ausgelöst werden, die in Katalog und eine Kategorie enthalten ist.

Darüber hinaus benötigt Ihre Rolle Berechtigungen, um sie zu lesen, was möglicherweise einen Lesezugriff auf die Tabellen sdknachricht, customapi, oder workflows in Dataverse.

„Wenn eine Aktion ausgeführt wird“ Trigger-Suchergebnis im Power Automate-Designer“

Wie der Name schon sagt, führt dieser Trigger den Flow immer dann aus, wenn eine bestimmte Dataverse-Aktion ausgeführt wird. Eine Dataverse-Aktion unterscheidet sich von einer Power Automate-Aktion. In Dataverse sind benutzerdefinierte Prozessaktionen oder einfach Aktionen eine Möglichkeit, sofort einsatzbereite Operationen auf Daten zu erweitern. Sie können sie verwenden, um wiederverwendbare benutzerdefinierte Geschäftslogik zu definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Aktionen arbeiten und Verwenden Sie benutzerdefinierte Prozessaktionen mit Code. Um zu erfahren, wie Sie Dataverse-Aktionen über Power Automate ausführen, sehen Sie Gebundene oder ungebundene Aktionen ausführen.

Hier sind die Eingabefelder für den Trigger.

  • Katalog – wird verwendet, um Dataverse-Aktionen zu organisieren und zu verwalten, ähnlich der Verwendung von Ordnern zum Organisieren von Dateien.

  • Kategorie – als Unterklassifizierung innerhalb eines Katalogs verwendet.

  • Tabellenname – wird verwendet, um die verfügbaren Aktionen nach der zugehörigen Tabelle zu filtern (gebundene Aktionen) oder um globale Aktionen (ungebundene Aktionen) zu filtern. Wählen Sie für ungebundene Aktionen (keiner).

  • Aktionsname – wird verwendet, um die Aktion zu identifizieren, die den Flow jedes Mal auslöst, wenn er erfolgreich ausgeführt wird. Die Liste der verfügbaren Aktionen wird nach Katalog, Kategorie und Tabellenname gefiltert.

    Screenshot des Triggers „Wenn eine Aktion ausgeführt wird“ im Power Automate Cloud-Flow-Designer

Verwenden von dynamischen Inhalten und Aktionseingaben / -ausgaben

Eine benutzerdefnitierte Dataverse-Aktion ist für benutzerdefinierte Geschäftslogik gedacht, sie akzeptiert Eingabeparameter und gibt Ausgabeparameter zurück. Wenn dieser Trigger ausgeführt wird, stehen diese Parameter als dynamischer Inhalt im Flow zur Verfügung und können in nachfolgenden Schritten verwendet werden.

Screenshot der Verwendung der Ausgabe des Triggers „Wenn eine Aktion ausgeführt wird“ im Power Automate Cloud-Flow-Designer

Hier ist das Benennungsschema für die Parameter.

  • Die Präfixe ActionInputs und ActionOutputs geben an, ob es sich um einen Eingabe- oder Ausgabeparameter handelt.

  • Das nächste Literal ist der Name des Parameters.

  • Bei komplexen Datentypen wie einem Entitätsobjekt ist das letzte Literal der Spaltenname, zum Beispiel: donotfax.

Screenshot der dynamischen Inhaltsauswahl im Power Automate-Designer, der die Ausgabe des Triggers „Wenn eine Aktion ausgeführt wird“anzeigt