Cloud-Konnektoren als Power Automate für Desktop-Aktionen

Cloud-Konnektoren, die für Power Automate verfügbar sind, sind jetzt auch für Desktop-Flows verfügbar.

Voraussetzungen und Einschränkungen

• Sie benötigen eine beaufsichtigte RPA-Lizenz.
• Damit Desktop-Flows mit Cloud-Konnektoraktionen ordnungsgemäß funktionieren, müssen bestimmte Endpunkte in die Positivliste aufgenommen werden. Weitere Informationen: Desktop-Flow-Dienste zur Laufzeit erforderlich
• Wenn Sie für Office 365 Outlook-Aktionen eine EWS-Anwendungszugriffsrichtlinie verwenden, stellen Sie sicher, dass die folgenden Benutzeragenten für eine erfolgreiche Desktop-Flowausführung zugelassen sind (neben den hier aufgeführten Benutzeragenten): PowerAutomateLocal/, PowerAutomateCloud/
• Die Freigabe von Desktop-Flows für Cloud-Konnektoraktionen wird derzeit unter bestimmten Anforderungen unterstützt. Weitere Informationen erhalten Sie unter Desktop-Flows freigeben, die Konnektor-Aktionen enthalten. Erfahren Sie mehr über Konnektoraktionen und deren Zuordnung zu Verbindungen und Verbindungsreferenzen unter Konnektoraktionen verwenden.
• Um beaufsichtigte oder unbeaufsichtigte Ausführungen (Cloud-initiierte Ausführungen) zu ermöglichen, stellen Sie sicher, dass Ihr Desktop-Flow das Power Automate v2 Schema verwendet und alle Verbindungsreferenzen als eingebettet markiert sind, falls Ihr Flow freigegeben ist.
• Die Verwendung von eingebetteten Verbindungsreferenzen ist nur für Mitbesitzer verfügbar. Benutzende (nur Ausführung) können nur über die Konsole von Power Automate für Desktop Flows ausführen, die für sie freigegeben wurden, und dabei ihre eigenen Verbindungen verwenden.
• Der Microsoft Dataverse-Connector unterstützt die Option Aktuell im Parameter Umgebung seiner Vorgänge in Desktop-Flows. Diese Option ermöglicht eine dynamische Auflösung basierend auf der Umgebung. Für diesen Konnektor gelten außerdem die folgenden Einschränkungen:
  • Die folgenden Aktionen werden derzeit in Desktop-Flows unterstützt:
    • Der ausgewählten Umgebung eine neue Zeile hinzufügen
    • Eine Zeile aus der ausgewählten Umgebung löschen
    • Datei oder Bild aus einer ausgewählten Umgebung herunterladen
    • Zeile nach ID aus der ausgewählten Umgebung abrufen
    • Zeilen aus der ausgewählten Umgebung auflisten
    • Eine gebundene Aktion in der ausgewählten Umgebung ausführen
    • Ungebundene Aktion in ausgewählter Umgebung durchführen
    • Zeilen in ausgewählter Umgebung zuordnen
    • Zuordnung der Zeilen in der ausgewählten Umgebung rückgängig machen
    • Eine Zeile aus der ausgewählten Umgebung aktualisieren
    • Datei oder Bild in eine ausgewählte Umgebung hochladen

Dateien in Cloud-Connector-Aktionen verwenden

Um eine Datei als Eingabe an eine Cloud-Connector-Aktion zu übergeben, müssen Sie sie zunächst mit der Aktion Datei in Binärdaten konvertieren in Binärdaten konvertieren.

Cloud-Connector-Aktionen, die Dateien erstellen oder abrufen, erzeugen tatsächlich Binärdaten, welche die jeweiligen Dateien darstellen. Um auf die eigentliche Datei zuzugreifen, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Aktion Binärdaten in Datei konvertieren verwenden.

Verbindungsreferenzen in einen Desktop-Flow einbetten

Mit der Einbettung von Verbindungsreferenzen können Sie anderen Mitbesitzern Zugriff auf Ihre Verbindungsreferenzen und die ihnen zugrunde liegenden Ressourcen gewähren. Dieser Prozess geschieht ausschließlich im Rahmen des jeweiligen freigegebenen Desktop-Flows.

So betten Sie eine Verbindungsreferenz in einen Flow ein, auf den Sie als Besitzer oder Mitbesitzer zugreifen können:

• Wählen Sie den Desktop-Flow in Power Automate (make.powerautomate.com) und wählen Sie dann Details.

• Wählen Sie im Abschnitt Verbindungsreferenzen die Option Verwalten aus.

  

• Auf dem Bildschrim Verbindungsreferenzen werden alle im Flow verwendeten Verbindungsreferenzen angezeigt.

• Legen Sie die Option In Desktop-Flow eingebettet auf Ja fest , um die Option zu aktivieren.

  

Nach der Bestätigung Ihrer Auswahl wird die Verbindungsreferenz in den Desktop-Flow eingebettet.

Anmerkung

Sie können nur Verbindungsreferenzen einbetten oder entfernen, deren Besitzer Sie sind. Von anderen Mitbesitzern hinzugefügte Verbindungsreferenzen können nur von diesen verwaltet werden.

Wichtig

Um beaufsichtigte oder unbeaufsichtigte Ausführungen (Cloud-initiierte Ausführungen) zu ermöglichen, stellen Sie sicher, dass Ihr Desktop-Flow das Power Automate v2 Schema verwendet und alle Verbindungsreferenzen als eingebettet markiert sind, falls Ihr Flow freigegeben ist.

Eigene Verbindung in Konsolenausführungen verwenden

Wenn Sie Mitbesitzer sind, müssen Sie Ihre eigene Verbindung (BYOC) in Konsolenausführungen für Verbindungsreferenzen verwenden, die nicht eingebettet sind. Wenn Sie ein Nur-Ausführen-Benutzer sind, müssen Sie Ihre eigene Verbindung verwenden, auch wenn die Verbindungsreferenzen eingebettet sind.

Anmerkung

Das BYOC-Fenster wird im Allgemeinen während von der Konsole initiierten Flowausführungen für Besitzer, Mitbesitzer und Nur-Ausführen-Ersteller angezeigt.

Wichtig

Das BYOC-Fenster wird unterdrückt und nicht angezeigt, wenn:

• Für jeden im Flow verwendeten Konnektor sind nur benutzereigene Verbindungen vorhanden, und/oder
• Eingebettete Verbindungen gehören auch dem Benutzer, der den Flow ausführt.
• Alle verfügbaren Verbindungen für jeden Konnektor entsprechen demselben E-Mail-Konto.
• Für alle Konnektoren stehen gültige Verbindungen zur Verfügung.

Liste der Cloud-Konnektoren

Diese Cloud-Konnektoren werden Desktop-Flows in Power Automate für Desktop standardmäßig hinzugefügt und sind im Aktionsbereich immer sichtbar:

• Microsoft Dataverse
• SharePoint
• Excel Online (Business)
• Microsoft Forms
• Microsoft Teams
• Office 365 Outlook
• OneDrive
• OneDrive für Arbeit, Schule oder Uni
• OneNote (Business)
• RSS
• Word Online (Business)

Sie können die restlichen (nicht benutzerdefinierten) Power Automate Cloud-Konnektoren über die Assets-Bibliothek zu einem Desktop-Flow hinzufügen.

Anmerkung

Zukünftige Updates und Ergänzungen zu nicht benutzerdefinierten Power Automate Konnektoren und deren Vorgängen werden automatisch in Power Automate für Desktop angezeigt.

Bekannte Einschränkungen

• Erstellen Sie eine Verbindung für einen Konnektor in Desktop-Flows über das Anmeldedialogfeld. Wenn ein Fehler auftritt, erstellen Sie die Verbindung über die entsprechende Portalseite.

  

• Nicht alle Verbindungstypen können durch Power Automate für Desktop erstellt werden. Erstellen Sie für diese Konnektoren eine Verbindung über die entsprechende Portalseite.

  

• Um eine Verbindung in Power Automate für den Desktop herzustellen, installieren Sie WebView2 auf Ihrem Computer.