DLP-Auswirkungsanalyse für Desktop-Flows

Funktionendetails

Die kürzlich gestartete Vorschau für DLP-Unterstützung für Power Automate für Desktop-Aktionen ist eine wichtige und häufig nachgefragte Ergänzung der Governance-Funktion, da die meisten Unternehmen für RPA die gleiche Governance-Breite und -Tiefe erwarten wie für auf Desktop Power Automate basierten Flows.

Diese neue DLP-Unterstützung ermöglicht selbst den risikoscheusten Organisationen die Aktivierung von Power Automate für Desktop. Power Automate für Desktop ermöglicht es Entwicklern von Citizen Automation, beispiellose Produktivitätssteigerungen zu erzielen und Tausende von Stunden einzusparen, indem sie sich häufig wiederholende und fehleranfällige Aufgaben automatisieren, was zu einer höheren Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit führt.

Administratoren und CoE-Teams können definieren, welche Aktionsgruppen und einzelnen Aktionen als Teil von erstellten Desktop-Flows in Power Automate for Desktop verwendet werden können. Bei Richtlinienverstößen (z. B. VBScript ist nicht zulässig, wird aber in einem Desktop-Flow verwendet) benachrichtigt die Plattform den Ersteller, dass die Aktion durch die Richtlinie deaktiviert wurde, und verhindert das Speichern des Flows. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Bots, die bereits entwickelt und bereitgestellt wurden, ebenfalls von Richtlinienänderungen betroffen sein können, was möglicherweise dazu führen kann, dass Produktions-Bots ohne vorherige Ankündigung gestoppt werden.

Komponenten

Komponente	Beschreibung des Dataflows
Canvas-App	DLP-Auswirkungsanalyse für Power Automate für Desktop
Cloud-Flows	– Gelöschte Aktion aus dem DLP-Profil entfernen – Flow-Definition synchronisieren
Spaltensicherheitsprofile	Feldsicherheit für Desktop-Flow-Skripts
Benutzerdefinierte API	Analyse der Desktop-Flow-Definition
Benutzerdefinierter API-Anforderungsparameter	– Desktop-Flow-Definitions-ID – Extrahiertes Desktop-Flow-Skript speichern
Umgebungsvariablen	– Desktop-Flows-Basis-URL – Umgebungs-ID – Umgebungs-URL – Extrahiertes Skript speichern
Plug-In-Assemblys	AutoCoE.Extensibility.Plugins
Sicherheitsrollen	Administrator der Desktop-Flow-Definition
Tabellen	– Desktop-Flow-Aktion – Desktop-Flow-Definition – Desktop-Flow-DLP-Auswirkungsprofil
Power BI	Erweiterte Power Automate für Desktop DLP-Auswirkungsanalyse

So verwenden Sie die DLP-Auswirkungsanalyse

Die Canvas-App ist eine Einzelbildschirm-App, die für die grundlegende Filterung und Sichtbarkeit der in Desktop-Flows verwendeten Aktionen verwendet wird. Mit dieser App können wir leicht erkennen, welche Desktop-Flows betroffen sind, wenn wir uns entscheiden, bestimmte Module oder Aktionen innerhalb der Daten-Schadensverhütungs-Richtlinien (DLP) (Vorschauversion) zu deaktivieren.

Sie können auf diese App in der Haupt- oder einer beliebigen Satellitenumgebung zugreifen.

Nachfolgend werden einige Felder des Filters aufgeführt:

• Modul: Dies ist das Modul, zu dem die Aktion gehört (beispielsweise das Skripterstellungs-Modul).
• Aktion: Die einzelnen Aktionen, die unter Modul>Skripterstellung zu finden sind. Dazu gehören „DOS-Befehl ausführen“, „JavaScript ausführen“, „Python-Skript ausführen“ usw.

Szenario – Analysieren Sie die Auswirkungen des Scripting-Moduls

Notiz

Das Power Automate für Desktop-DLP-Wirkungsanalyse-App ist sowohl in Haupt- als auch in Satellitenumgebungen verfügbar. Die Satellitenversionen zeigen nur Desktop-Flows an, die sich in der aktuellen Umgebung befinden. Öffnen Sie die App von ver Hauptumgebng, um einen Überblick über alle Satellitenumgebungen zu erhalten.

Notiz

Das Skriptfeld in der Tabelle Desktop-Flow-Definitionen wird nicht mit Hauptdaten aus Satellitenumgebungen synchronisiert.

Verwenden Sie das Filterfenster auf der linken Seite, um nach Skripterstellungs-Modul zu filtern, um zu sehen, welche Desktop-Flows betroffen wären.

Alle Skripting-Aktionen

Der folgende Screenshot zeigt alle Scripting-Aktionen an.

Nur Pythoin-Aktionen

Der folgende Screenshot zeigt nur die Python-Aktionen an.

Tipp

Wählen Sie den Namen des Desktop-Flows aus, um direkt zum Flow zu wechseln.

Erweitertes Power Automate für Desktop DLP-Auswirkungsanalyse-Dashboard

Sie können die Daten durch die Nutzung vom Automations-Kit Power BI Dashboard visualisieren.