Filter exportieren und importieren

Die Desktop-App von Power Automate Process Mining bietet die Möglichkeit, in einer Ansicht vorhandene Filtersätze zu exportieren und in einer anderen Ansicht oder einem anderen Prozess wiederzuverwenden. Um Filter zu exportieren oder zu importieren, wählen Sie (...) im Menü oben auf dem Bildschirm Filterung aus.

Filter-Export

Der Filterexport speichert Filterdefinitionen in einer Datei auf einer Festplatte. Die Dateierweiterung lautet mfltr. Die exportierte Datei kann von einem anderen Benutzer in einer anderen Installation der Process Mining-Desktop-App wiederverwendet werden.

Alle Filtertypen sind exportierbar, mit Ausnahme der Variantenfilter, die vom Istwert des Datasets abhängig sind (Variante 1 in zwei verschiedenen Prozessen kann völlig unterschiedliche Prozessvarianten bedeuten). Es werden nur aktivierte Ansichtsfilter exportiert, so dass es möglich ist, die Menge der zu exportierenden Filter zu verwalten, ohne einen Filter zu löschen.

Filter-Import

Der Filterimport ermöglicht es Ihnen, zuvor exportierte Filter zu laden und in der aktuellen Ansicht anzuwenden. Da Filter Referenzen auf Attribute oder angepasste Metriken enthalten können, die in der aktuellen Ansicht (Prozess) nicht verfügbar sind, gibt es einen Zuordnungsassistenten für den Filterimport. Es hilft dabei, die Filterdefinition an die Istwerte der Prozessdatenstruktur und -definitionen anzupassen.

Es gibt drei Kategorien von Filtern in Bezug auf die Zuordnung von Importen:

• Keine Abhängigkeiten von der Datenstruktur
• Attribut-Referenzen
• Angepasste metrische Referenzen

Keine Abhängigkeiten von der Datenstruktur

In einigen Fällen hängen die Filter nicht von der Istwert-Datenstruktur ab, sondern von der Bezugnahme auf allgemeine Metriken wie Case-Dauer, Case-Start oder Case-Endzeit. Solche Filter sind in allen Prozessen gültig und während des Filterimports sind keine Zuordnungsaktivitäten erforderlich.

Attribut-Referenzen

Ein Filter, der Referenzen auf Prozessattribute verwendet, erfordert die Zuordnung des Benutzers, welches Attribut im aktiven Prozess anstelle des ursprünglich im Filter gespeicherten verwendet werden soll. Der ursprüngliche Attributfilter könnte zum Beispiel das Attribut „CostCenter Code“ verwenden. Ein solches Attribut existiert im aktuellen Prozess nicht, aber wenn Sie die Zuordnung zum Attribut „CC.Code“ verwenden, wird der importierte Filter mit dem Verweis auf das neue Attribut gültig sein.

Wenn eine direkte Zuordnung zwischen den Attributen nicht möglich ist, steht die Option zum Löschen der Attributreferenz zur Verfügung. Nach einem solchen Import wird der Filter in der Ansicht mit einem fehlenden Verweis auf ein beliebiges Attribut gespeichert.

Die Process Mining Desktop-App benachrichtigt Sie über den fehlenden Attributverweis und der Filter ist mit einem Sternchen markiert.

Die Filterdefinition wird in der Ansicht gespeichert, aber alle ursprünglichen Werte des Filters gehen verloren, ebenso wie der fehlende Attributverweis. Sie müssen das entsprechende Attribut und die entsprechenden Werte des Filters zuweisen, um erneut einen Arbeitsfilter zu erstellen.

Referenzen für angepasste Metriken

Filter mit Verweisen auf angepasste Metriken erfordern eine Zuordnung in zwei Schritten. Zunächst müssen Sie die angepasste Metrik zuordnen, dann die referenzierten Attribute innerhalb der angepassten Metrik. Die Zuordnung der Attribute ist dieselbe wie zuvor beschrieben. Die angepasste metrische Zuordnung bietet drei Optionen:

• Angepasste metrische Zuordnung zu einer bestehenden.
• Erstellen Sie eine neue angepasste Metrik.
• Angepasste Metrik-Referenz löschen.

Angepasste Zuordnung einer Metrik zu einer bestehenden Metrik

Wenn es im aktuellen Prozess eine angepasste Metrik gibt, die durch die ursprüngliche Metrik ersetzt werden kann, können Sie diese beiden angepassten Metriken zuordnen. Der importierte Filter enthält einen Verweis auf die vorhandene angepasste Metrik im aktiven Prozess.

Erstellen Sie eine neue angepasste Metrik

Wenn Sie in der Lage sind, eine ursprünglich angepasste Metrik mit Attributen aus dem aktiven Prozess neu zu erstellen, können Sie die Option NEU wählen. Im ersten Schritt wird der Name der neuen angepassten Metrik bestätigt. Um zu sehen, welche Attribute zugeordnet werden müssen, kann die angepasste metrische Formel im Assistenten für die Zuordnung angezeigt werden.

Wenn die angepasste Metrik keinen Verweis auf ein prozessspezifisches Attribut enthält, ist dies das Ende des Zuordnungsassistenten. Wenn die angepasste Metrik auf ein prozessspezifisches Attribut wie „CostCenter Code“ verweist, müssen Sie im nächsten Schritt die verwendeten Attribute in der ursprünglichen angepassten Metrik den Attributen im aktiven Prozess zuordnen. Beachten Sie, dass die Attributzuordnung der einzige verfügbare Vorgang ist. Die Formel der angepassten Metrik wird auf keine andere Weise aktualisiert.

Der Filter wird mit einem Verweis auf die neu erstellte angepasste Metrik importiert und ist einsatzbereit.

Wenn Sie auswählen, dass Sie eine neue angepasste Metrik erstellen, referenzierte Attribute in der angepassten Metrik jedoch nicht zuordnen können, ist der Filterimport nicht möglich. Die Option zum Löschen der Attributreferenz funktioniert nur bei der Zuordnung von Attributen. Bei der Zuordnung von Attributen ist es möglich, die Attributreferenz zu löschen, aber nicht für eine neue angepasste Metrik. In einer solchen Situation wird die Erstellung einer neuen angepassten Metrik gestoppt und Sie können den Filter nicht importieren.

Löschen Sie eine angepasste Metrik-Referenz

Die letzte Option besteht darin, den Verweis auf die angepasste Metrik im ursprünglichen Filter zu löschen.

Die Process Mining-Desktop-App informiert Sie über den im Filter fehlenden Verweis auf die benutzerdefinierte Metrik. Im Filter ist die ursprüngliche, angepasste Metrikreferenz leer. Außerdem gehen die Filterwerte verloren. Solange der Benutzer keine neuen Metrik- und Filterwerte ausgewählt hat, ist der Filter nicht gültig.