Auf Anforderungen zum Export von persönlichen Daten reagieren (Microsoft-Konto)

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Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) gibt Einzelpersonen erhebliche Rechte in Bezug auf ihre Daten. In Microsoft Learn Zusammenfassung der Datenschutz-Grundverordnung finden Sie einen Überblick über die DSGVO, einschließlich Terminologie, einen Aktionsplan und Bereitschaftschecklisten, die Ihnen helfen, Ihre Verpflichtungen gemäß der DSGVO bei der Verwendung von Microsoft-Produkten und -Diensten zu erfüllen.

Sie können mehr über die DSGVO und darüber erfahren, wie Microsoft sie und unsere davon betroffene Kundschaft unterstützt.

  • Im Microsoft Trust Center finden Sie allgemeine Informationen, Best Practices für die Einhaltung von Vorschriften und Dokumentationen, die für die DSGVO-Rechenschaftspflicht hilfreich sind, z. B. Datenschutz-Folgenabschätzungen, Anträge betroffener Personen und Benachrichtigungen über Datenschutzverletzungen.
  • Das Service Trust Portal enthält Informationen darüber, wie Microsoft-Dienste die Einhaltung der DSGVO unterstützen.

Anmerkung

Dieser Artikel enthält Anweisungen zum Exportieren personenbezogener Daten vom Gerät oder Dienst und kann Ihnen dabei helfen, Ihren Verpflichtungen gemäß der DSGVO nachzukommen. Allgemeine Informationen zur DSGVO finden Sie im DSGVO-Abschnitt des Microsoft Trust Centers und im DSGVO-Abschnitt des Service Trust Portals.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gestattet Datensubjekten, eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten in einem elektronischen Format anzufordern, das auf einen anderen Datencontroller übertragen werden kann.

Die folgende Tabelle fasst zusammen, wo Sie die personenbezogenen Daten eines Benutzenden finden und exportieren können, der sich mit einem Microsoft-Konto in Power Automate authentifiziert.

Personenbezogene Daten Ort
Produkt- und Dienstaktivität Microsoft-Dashboard für Datenschutz
Abläufe Power Automate Herstellerportal
Verlauf Power Automate Herstellerportal
Aktivitätsfeed Power Automate Herstellerportal
Verbindungen Power Automate Herstellerportal

Exportieren von Produkt- und Dienstaktivität

  1. Melden Sie sich im Microsoft-Dashboard für Datenschutz mit Ihrem Microsoft-Konto an.
  2. Wählen Sie Daten herunterladen und dann Neues Archiv erstellen aus.
  3. Wählen Sie App- und Dienstnutzung und alle anderen Daten aus, die Sie herunterladen möchten.
  4. Wählen Sie Archiv erstellen aus.
  5. Wählen Sie in der Archivliste Herunterladen aus, um die exportierten Daten auf Ihrem lokalen Laufwerk zu speichern.

Cloud-Flow exportieren

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Meine Flows aus.

  3. Wählen Sie einen Flow und wählen Sie Mehr und dann Exportieren aus.

  4. Wählen Sie Paket (.zip) aus.

    Der Flow wird als ZIP-Archiv heruntergeladen.

Exportieren des Ausführungsverlaufs

Der Ausführungsverlauf enthält alle Ausführungen eines Cloud-Flows. Es umfasst den Status, die Startzeit, die Dauer sowie die Eingaben und Ausgaben einer Ausführung.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Meine Flows aus.

  3. Flow auswählen

  4. Wählen Sie im Bereich Ausführungsverauf die Option Alle anzeigen aus.

  5. Klicken Sie oben auf der Seite auf CSV herunterladen.

    Der Ausführungsverlauf wird als CSV-Datei heruntergeladen, sodass Sie ihn in Microsoft Excel oder einem Text-Editor öffnen können, um die Ergebnisse weiter zu analysieren.

Exportieren des Aktivitätsfeeds eines Benutzers

Der Aktivitätsfeed zeigt den Verlauf von Benutzeraktivitäten, Flowausführungsfehlern und Benachrichtigungen an.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.
  2. Wählen Sie das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke der Seite und dann Alle Aktivitäten anzeigen aus.
  3. Kopieren Sie den Inhalt der Seite Aktivität und kopieren Sie die Inhalte der Seite und fügen Sie sie dann in einen Dokumenten-Editor, wie Microsoft Word, ein.

Verbindungen eines Benutzers exportieren

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.
  2. Wählen Sie das Zahnradsymbol rechts oben auf der Seite aus, und klicken Sie anschließend auf Verbindungen.
  3. Kopieren Sie die Liste, und fügen Sie sie in einen Dokument-Editor wie z.B. Word ein.