Sicherheit und Datenschutz

  • Artikel

Die Prozess-Mining-Funktion verlässt sich auf die Sicherheit der Umgebung und die Microsoft Dataverse-Sicherheitsrollen und -Berechtigungen, um Zugriff auf ihre Funktionen in Power Automate zu gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Power Platform Sicherheitsübersicht.

Sicherheit

Einige Berechtigungen sind standardmäßig in Dataverse festgelegt. Dies lässt zu, dass integrierte Sicherheitsrollen die Prozess-Mining-Funktion ohne weitere Aktionen von Systemadministrierenden verwenden können. Speziell:

  • Die Rolle Umgebungsersteller kann die Prozess-Mining-Funktionen verwenden, um Prozesse zu erstellen, freizugeben und dazu beizutragen.

  • Administratoren und Systemanpasser können auf alle Prozesse zugreifen, die in der Umgebung erstellt werden.

  • Die Sicherheitsrolle Process Mining-Benutzender kann nur erstellte Prozessberichte anzeigen.

Wichtig

Die Process Mining-Anwendung ist eine interne Sicherheitsrolle, die Prozess-Mining verwendet. (Früher wurde Prozess-Mining Prozessratgeber genannt.) Weisen Sie diese Sicherheitsrolle nicht Benutzern zu. Ändern Sie nicht die festgelegten Berechtigungen in den Sicherheitsrollen Process Mining-Benutzender oder Process Mining-Anwendung.

Die Sicherheitsrolle Process Mining-Benutzender reicht nicht aus, um Prozesse zu erstellen, zu teilen und dazu beizutragen.

Wenn Sie mit Richtlinien für bedingten Zugriff den Zugriff auf Power Automate und seine Funktionen beschränken, müssen die folgenden Apps in die Richtlinienanwendung für Cloud-Apps aufgenommen werden:

  • Power Apps
  • Power Automate

Derzeit ist der bedingte Zugriff auf nur Power Automate nicht ausreichend. Informationen zum Einrichten von Richtlinien für bedingten Zugriff finden Sie unter Eine Bereitstellung mit bedingtem Zugriff planen und Zugriff auf Power Apps und Power Automate mit Microsoft Entra-Richtlinien für bedingten Zugriff steuern.

Datenschutz

Die gemeinsame Nutzung von Prozessen und deren Datensätzen ist unerlässlich, um umfassende Analysen und Einblicke in der Prozess-Mining-Funktion zu erstellen. Benutzer können Datensätze zu einem Prozess hinzufügen. Sie können dann Power Automate zum Aufzeichnen von Prozessen und Importieren der Prozess-Mining-Funktion verwenden. Besitzer und Mitwirkende können einige Datensätze des Prozesses und seiner Aufzeichnungen sehen.

Während die meisten Datensätze, die in Prozessaufzeichnungen erfasst werden, für das Verständnis der Prozessaktivitäten wesentlich sein können, enthalten einige Schritte eventuell sensible Informationen. Sie können sensible Informationen wie personenbezogene Informationen in Ihren Aufzeichnungen ändern und daraus löschen.

In Power Automate können Benutzer:

  • Löschen Sie vertrauliche Schritte oder ändern Sie die Eingabedateninformationen.

  • Unterbrechen Sie die Aufzeichnung und setzen Sie sie fort, um die Aufzeichnung vertraulicher Informationen und personenbezogener Daten zu vermeiden.

Nachdem Sie den Datensatz in der Prozess-Mining-Funktion importiert haben, können Sie noch sensible Informationen entfernen, indem Sie folgendes tun:

  • Benennen Sie Schrittnamen oder Beschreibungen um.

  • Screenshots löschen.