Prozess-Mining-Prozesse freigeben

Wenn Sie einen Prozess in der Prozess-Mining-Funktion erstellen, können nur Sie ihn sehen. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie die Analysen und Erkenntnisse mit anderen teilen möchten. Geben Sie Ihren Prozess-Mining-Prozess an andere in Ihrer Organisation frei, damit sie ebenfalls Erkenntnisse gewinnen können, um Entscheidungen zu treffen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Prozess freizugeben.

Von der Prozesslistenseite freigeben

1. Wählen Sie auf der Startseite von Prozess-Mining unterhalb der Karten für die Prozesse Alle Prozesse aus.

2. Markieren Sie einen Prozess, wählen Sie die vertikalen Auslassungszeichen (⋮) und dann Freigeben aus.

   

Von der Prozessdetailseite freigeben

Auf der Seite mit den Prozessdetails können Sie den Prozess freigeben, indem Sie Verwalten auf der Karte Geteilt mit wählen.

Von der Analyseberichtseite freigeben

Auf der Analyseberichtsseite können Sie den Prozess freigeben, indem Sie Teilen in der Befehlsleiste auswählen.

Freigabebereich

Wenn Sie die Freigabeaktion auswählen, wird ein Freigabebereich angezeigt. Im Freigabebereich wählen Sie Ihre Benutzer in Microsoft Entra (die auch externe Benutzer umfassen könnten) und geben den Prozess für sie frei. Sie können nach jedem Benutzer suchen, den Sie zu Ihrem Prozess im Dataverse-Mandanten einladen möchten.

Wenn Sie einen Prozess mit anderen teilen, ist die Option zum Versenden einer E-Mail-Einladung der Einfachheit halber automatisch aktiviert. Zuschauer werden eingeladen, die Analysen des Prozesses anzuzeigen. In der E-Mail-Einladung befindet sich ein Link, der sie zu den Analysen des freigegebenen Prozesses führt.

Freigabeaktion

Die Aktion zum Teilen ist verfügbar auf dem Bildschirm Prozesse für Folgendes:

• jeden Prozess, dessen Besitzer Sie sind
• Der Systemadministrator in der Umgebung
• Jede Sicherheitsrolle, die Berechtigungen zum Teilen für Prozess-Mining-Systementitäten hat

Die Freigabeaktion ist auch auf der Prozessdetailseite mit den gleichen Bedingungen verfügbar. Für Process Mining steht nur die Mitbesitzer und Besitzerrolle für die gemeinsame Nutzung mit anderen zur Verfügung.

Freigeben eines Prozesses für andere Mitbesitzer

Das Hinzufügen eines Miteigentümers zum Prozess ermöglicht es dem Eigentümer, andere Personen einzubeziehen, die bei der Verwaltung des Prozesses helfen können. Ein Mitbesitzer kann die folgenden Aktionen durchführen.

• Prozessdetails anzeigen und bearbeiten
• Prozessanalysen anzeigen
• Geben Sie den Prozess für andere Mitbesitzer und Betrachter frei

Freigeben eines Prozesses für einen Viewer

Durch das Hinzufügen eines Viewers zu einem Prozess werden Analysen und Erkenntnisse mit anderen geteilt. Ein Betrachter kann die folgenden Aktionen durchführen:

• rozessdetails anzeigen
• Prozessanalysen anzeigen

Einen Prozess einem anderen Besitzer zuweisen

Wenn das Konto eines Prozessbesitzers deaktiviert wird, wird der Mitbesitzer des Prozesses nicht automatisch zu einem neuen Prozessbesitzer.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, sollte der Administrator einen neuen Besitzer für die Datensätze des ausscheidenden Mitarbeiters in Dataverse zuweisen.

Der Administrator sollte die folgenden Schritte ausführen.

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

2. Wählen Sie die Umgebung aus, in der sich der Prozess befindet.

3. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.

4. Wählen Sie unter Benutzer + BerechtigungenBenutzer aus.

5. Den scheienden Benutzer auswählen.

6. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Datensätze neu zuweisen aus.

7. Verwenden Sie im Feld Zuweisen an das Dropdown-Menü, um alle Datensätze entweder dem Administrator oder einem anderen Benutzer zuzuweisen.

8. Wählen Sie Neu zuordnen aus.

   Neuzuweisungsanforderung: Der Zielbenutzer sollte über die entsprechenden Berechtigungen für die verschiedenen Entitäten verfügen, die den übertragenen Datensätzen zugeordnet sind. Für den Prozess-Mining-Prozess ist die Angabe der Rolle Umgebungsenersteller ausreichend.

Einschränkungen

Das Folgende ist eine Liste von wichtigen Einschränkungen beim Freigeben.

• Wenn ein Benutzer ein Administrator in einer Umgebung ist, hat er bereits Zugriff auf alle Prozesse. Wenn dieser Benutzer also als Mitbesitzer oder Betrachter hinzugefügt wird, wird er nicht in der Liste der Mitbesitzer oder Betrachter angezeigt, selbst wenn ihm eine dieser Rollen erfolgreich zugewiesen wurde.
• Durch Entfernen aller Prozessrollen von Benutzern, z. B. der eines Betrachters, wird dieser Prozess nicht aus der Prozesslistenansicht der Benutzenden entfernt. Sie können keine Aktionen für den Prozess ausführen.
• Die Freigabe für Microsoft Entra Gruppen wird vom Prozess-Mining derzeit nicht unterstützt.
• Miteigentümer haben keinen Zugriff auf den Power Query-Editor und können einen Dataflow nicht ändern.