Verwalten von Arbeitsbereichen
Als Fabric-Administrator*in können Sie die Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation auf der Registerkarte Arbeitsbereiche im Verwaltungsportal steuern. Informationen darüber, wie Sie das Verwaltungsportal erreichen und verwenden können, finden Sie unter Informationen zum Verwaltungsportal.
Auf der Registerkarte Arbeitsbereiche wird eine Liste aller Arbeitsbereiche in Ihrem Mandanten angezeigt. Oberhalb der Liste finden Sie ein Menüband mit Optionen, mit denen Sie die Arbeitsbereiche steuern können. Diese Optionen werden auch im Menü „Weitere Optionen (...)“ des ausgewählten Arbeitsbereichs angezeigt. Die Liste der Optionen variiert je nach Arbeitsbereichstyp und -status. Alle Optionen werden unter „Arbeitsbereichsoptionen“ beschrieben.
In der folgenden Tabelle werden die Spalten in der Liste der Arbeitsbereiche beschrieben.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name, der dem Arbeitsbereich zugewiesen wird. |
| Beschreibung | Die Informationen, die im Beschreibungsfeld der Arbeitsbereichseinstellungen angegeben sind. |
| Typ | Der Arbeitsbereichstyp. Es gibt zwei Typen von Arbeitsbereichen: Arbeitsbereich (auch als „App-Arbeitsbereich“ bezeichnet) Persönliche Gruppe („Meine Arbeitsbereiche“) |
| State | Der Status informiert Sie darüber, ob der Arbeitsbereich zur Verwendung verfügbar ist. Es gibt fünf Zustände: „Aktiv“, „Verwaist“, „Gelöscht“, „Entfernen“ und „Nicht gefunden“. Weitere Informationen finden Sie unter „Arbeitsbereichszustände“. |
| Kapazitätsname | Name für die Arbeitsbereichkapazität. |
| Tarif der SKU-Kapazität | Der Lizenztyp, der für die Kapazität des Arbeitsbereichs verwendet wird. Zu den Tarifen der SKU-Kapazität gehören Premium und Premium pro Benutzer (PPU). Weitere Informationen über Kapazitätsebenen finden Sie unter Konfigurieren und Verwalten von Kapazitäten in Premium. |
| Upgradestatus | Der Upgradestatus informiert Sie darüber, ob der Arbeitsbereich für ein Microsoft Fabric-Upgrade berechtigt ist. |
Die Tabellenspalten auf der Registerkarte Arbeitsbereiche entsprechen den von der Admin-Rest-API für Arbeitsbereiche zurückgegebenen Eigenschaften. Persönliche Arbeitsbereiche sind vom Typ PersonalGroup, alle anderen Arbeitsbereiche sind vom Typ Workspace. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Arbeitsbereichen.
Arbeitsbereichszustände
Die folgende Tabelle beschreibt die möglichen Status des Arbeitsbereichs.
| State | BESCHREIBUNG |
|---|---|
| Aktiv | Ein normaler Arbeitsbereich. Es zeigt nichts über die Verwendung an oder das, was sich darin befindet, sondern nur, dass der Arbeitsbereich selbst „normal“ ist. |
| Verwaist | Ein Arbeitsbereich ohne Administratorbenutzer. Sie müssen einen Administrator zuweisen. |
| Gelöscht | Ein gelöschter Arbeitsbereich. Wenn ein Arbeitsbereich gelöscht wird, geht er in einen Aufbewahrungszeitraum über. Während des Aufbewahrungszeitraums können Microsoft Fabric-Administrator*innen den Arbeitsbereich wiederherstellen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Aufbewahrung von Arbeitsbereichen. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums geht der Arbeitsbereich in den Zustand Wird entfernt über. |
| Wird entfernt | Am Ende des Aufbewahrungszeitraums eines gelöschten Arbeitsbereichs wechselt er in den Zustand Wird entfernt. In diesem Zustand wird der Arbeitsbereich endgültig entfernt. Das endgültige Entfernen eines Arbeitsbereichs dauert eine Weile. Dies hängt vom Dienst und vom Ordnerinhalt ab. |
| Nicht gefunden | Wenn die API-Anforderung von Kund*innen eine Arbeitsbereichs-ID für einen Arbeitsbereich enthält, der nicht zum Mandanten der Kund*innen gehört, wird „Nicht gefunden“ als Status für diese ID zurückgegeben. |
Arbeitsbereichsoptionen
Das Menüband oben in der Liste und die Menüs vom Typ Weitere Optionen (...) der einzelnen Arbeitsbereiche bieten Optionen, mit denen Sie die Arbeitsbereiche verwalten können. Die Optionen Aktualisieren und Exportieren sind immer vorhanden, während die Auswahl anderer angezeigter Optionen vom Arbeitsbereichstyp und -status abhängt. Alle Optionen werden nachfolgend beschrieben.
| Option | BESCHREIBUNG |
|---|---|
| Aktualisieren | Aktualisiert die Arbeitsbereichsliste. |
| Export | Exportiert die Tabelle als .csv-Datei . |
| Details | Listet die Elemente auf, die im Arbeitsbereich enthalten sind. |
| Bearbeiten | Ermöglicht das Bearbeiten des Arbeitsbereichsnamens und der Beschreibung. |
| zugreifen | Ermöglicht das Verwalten des Arbeitsbereichszugriffs. Sie können diese Funktion verwenden, um Arbeitsbereiche zu löschen, indem Sie sich selbst zuerst einem Arbeitsbereich als Administrator hinzufügen und dann den Arbeitsbereich öffnen, um ihn zu löschen. |
| Zugriff anfordern | Gewährt den temporären Zugriff zu „Mein Arbeitsbereich” eines anderen Benutzers. Weitere Informationen finden Sie unter „Zugriff auf den „Mein Arbeitsbereich“ eines beliebigen Benutzers erhalten”. |
| Capacity | Ermöglicht den Arbeitsbereich der Premium-Kapazität zuzuweisen oder ihn aus der Premium-Kapazität zu entfernen. |
| Wiederherstellen | Ermöglicht das Wiederherstellen eines verwaisten Arbeitsbereichs. |
| Wiederherstellen | Ermöglicht Ihnen das Wiederherstellen von Arbeitsbereichen vom Typ „MyWorkspace“ von Benutzer*innen, die die Organisation verlassen haben, oder das Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit. Informationen zu Arbeitsbereichen vom Typ „MyWorkspace“ finden Sie unter Wiederherstellen einer gelöschten Instanz von „Mein Arbeitsbereich“als App-Arbeitsbereich. Informationen zu Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit finden Sie unter Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit. |
| Dauerhaft löschen | Ermöglicht es Ihnen, einen gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums endgültig zu löschen. Siehe Dauerhaftes Löschen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit während des Aufbewahrungszeitraums. |
Hinweis
Administratoren können Arbeitsbereiche auch mit PowerShell-Cmdlets verwalten und wiederherstellen.
Administratoren können auch steuern, welche Benutzer neue oder klassische Arbeitsbereiche erstellen dürfen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel unter Arbeitsbereichseinstellungen.
Grenzwerte für Arbeitsbereiche
Arbeitsbereiche können maximal 1.000 Fabric- und Power BI-Artikel enthalten.
Aufbewahrung von Arbeitsbereichen
Wenn ein Arbeitsbereich gelöscht wird, wird er standardmäßig nicht sofort dauerhaft und unwiderruflich gelöscht. Stattdessen beginnt ein Aufbewahrungszeitraum, in dem er wiederhergestellt werden kann. Am Ende des Aufbewahrungszeitraums wird er dauerhaft entfernt. Der Arbeitsbereich oder sein Inhalt kann dann nicht mehr wiederhergestellt werden.
Der Aufbewahrungszeitraum für persönliche Arbeitsbereiche (Meine Arbeitsbereiche) beträgt 30 Tage.
Der Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit kann konfiguriert werden. Der Standardaufbewahrungszeitraum ist 7 Tage. Fabric-Administrator*innen können jedoch die Dauer des Aufbewahrungszeitraums ändern, indem sie die Einstellung Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsbereiche festlegen im Verwaltungsportal aktivieren und den gewünschten Aufbewahrungszeitraum (von 7 bis 90 Tagen) angeben.
Während des Aufbewahrungszeitraums können Fabric-Administrator*innen den Arbeitsbereich wiederherstellen.
Am Ende des Aufbewahrungszeitraums wird der Arbeitsbereich dauerhaft gelöscht, und der Arbeitsbereich und sein Inhalt gehen unwiderruflich verloren.
Während sich ein Arbeitsbereich im Aufbewahrungszeitraum befindet, können Fabric-Administrator*innen ihn vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums dauerhaft löschen.
Konfigurieren des Aufbewahrungszeitraums für gelöschte Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit
Standardmäßig werden gelöschte Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit sieben Tage lang aufbewahrt. Fabric-Administrator*innen können die Dauer des Aufbewahrungszeitraums (von 7 bis 90 Tagen) mithilfe der Mandanteneinstellung Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsbereiche festlegen.
- Wechseln Sie im Fabric-Verwaltungsportal zu Arbeitsbereichseinstellungen>Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsbereiche festlegen.
- Aktivieren Sie die Einstellung, und geben Sie die Anzahl der Tage für den gewünschten Aufbewahrungszeitraum ein. Sie können zwischen 7 und 90 Tagen wählen.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Anwenden aus.
Hinweis
Wenn die Einstellung Aufbewahrungszeitraum für Arbeitsbereiche festlegen deaktiviert ist, haben gelöschte Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit automatisch einen Aufbewahrungszeitraum von 7 Tagen.
Diese Einstellung wirkt sich nicht auf den Aufbewahrungszeitraum von Meine Arbeitsbereiche aus. Für Meine Arbeitsbereiche ist immer ein Aufbewahrungszeitraum von 30 Tagen festgelegt.
Wiederherstellen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit
Während sich ein gelöschter Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in einem Aufbewahrungszeitraum befindet, können Fabric-Administrator*innen ihn und seinen Inhalt wiederherstellen.
- Öffnen Sie im Fabric-Verwaltungsportal die Seite „Arbeitsbereiche”, und suchen Sie den gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, den Sie wiederherstellen möchten. Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit sind vom Typ Arbeitsbereich. Ein Arbeitsbereich in einem Aufbewahrungszeitraum weist den Status Gelöscht auf.
- Wählen Sie den Arbeitsbereich und dann im Menüband „Wiederherstellen“ aus, oder wählen Sie „Weitere Optionen (...)“ und dann „Wiederherstellen“ aus.
- Geben Sie im angezeigten Bereich „Arbeitsbereiche wiederherstellen” dem Arbeitsbereich einen neuen Namen und weisen Sie mindestens einem Benutzer die Administrator-Rolle im Arbeitsbereich zu.
- Wenn fertig, wählen Sie „Wiederherstellen”.
Dauerhaftes Löschen eines gelöschten Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit während des Aufbewahrungszeitraums
Während sich ein gelöschter Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit im Aufbewahrungszeitraum befindet, können Fabric-Administrator*innen ihn vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums dauerhaft löschen.
- Öffnen Sie im Fabric-Verwaltungsportal die Seite „Arbeitsbereiche”, und suchen Sie den gelöschten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, den Sie wiederherstellen möchten. Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit sind vom Typ Arbeitsbereich. Ein Arbeitsbereich in einem Aufbewahrungszeitraum weist den Status Gelöscht auf.
- Wählen Sie den Arbeitsbereich und dann auf dem Menüband Dauerhaft löschen aus. Oder wählen Sie Weitere Optionen (...) und dann Dauerhaft löschen aus.
Sie werden aufgefordert, die dauerhafte Löschung zu bestätigen. Nach der Bestätigung können der Arbeitsbereich und sein Inhalt nicht mehr wiederhergestellt werden.
„Meine Arbeitsbereiche” steuern
Alle Fabric-Benutzer*innen verfügen über einen persönlichen Arbeitsbereich namens „Mein Arbeitsbereich“, in dem sie mit eigenen Inhalten arbeiten können. Während in der Regel nur Besitzer*innen von „Mein Arbeitsbereich“ Zugriff auf die eigenen Arbeitsbereiche haben, können Fabric-Administrator*innen eine Reihe von Features verwenden, um diese Arbeitsbereiche zu steuern. Mit diesen Features können Fabric-Administrator*innen Folgendes ausführen:
- Zugriff auf den Inhalt des Bereichs „Mein Arbeitsbereich” eines beliebigen Benutzers
- Festlegen einer Standardkapazität für alle vorhandenen und neuen „Meine Arbeitsbereiche“
- Verhindern, dass Benutzer*innen „Meine Arbeitsbereiche“ in eine andere Kapazität verschieben, die sich möglicherweise in nicht kompatiblen Regionen befindet
- Wiederherstellen gelöschter „Meine Arbeitsbereiche” als App-Arbeitsbereiche
Diese Funktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Zugriff auf „Mein Arbeitsbereich” eines beliebigen Benutzers erhalten
Zugriff auf einen bestimmten „Mein Arbeitsbereich” erhalten
- Öffnen Sie im Fabric-Verwaltungsportal die Seite „Arbeitsbereiche”, und suchen Sie den persönlichen Arbeitsbereich, auf den Sie Zugriff erhalten möchten.
- Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, und wählen Sie dann im Menüband „Zugriff abrufen“ aus, oder wählen Sie „Weitere Optionen (...)“ und dann „Zugriff abrufen“ aus.
Hinweis
Sobald der Zugriff erfolgt ist, zeigen das Menüband und das Menü „Weitere Optionen” (...) „Zugriff entfernen” für denselben „Mein Arbeitsbereich” an. Wenn Sie den Zugriff nicht entfernen, indem Sie eine dieser Optionen auswählen, wird der Zugriff für den Administrator nach 24 Stunden automatisch widerrufen. Der Zugriff des Besitzers von „Mein Arbeitsbereich” bleibt intakt.
Sobald Sie Zugriff haben, wird "Mein Arbeitsbereich" in der Liste der Arbeitsbereiche angezeigt, auf die über den Navigationsbereich zugegriffen werden kann. Das Symbol gibt an, dass es sich um einen „Mein Arbeitsbereich“ handelt.
Sobald Sie sich unter „Mein Arbeitsbereich“ befinden, können Sie alle Aktionen ausführen, als wäre es Ihre eigene Instanz von „Mein Arbeitsbereich“. Sie können alle Inhalte anzeigen und ändern, einschließlich Freigabe oder Aufhebung der Freigabe. Aber Sie können niemandem sonst Zugriff auf „Mein Arbeitsbereich” gewähren.
Festlegen einer Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“
Fabric-Administrator*innen oder Kapazitätsadministrator*innen können eine Kapazität als Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“ festlegen. Wechseln Sie in den Kapazitätseinstellungen zum Abschnitt Details, um eine Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“ zu konfigurieren.
Details finden Sie unter „Festlegen einer Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche”“
Verhindern, dass Besitzer von „Meine Arbeitsbereiche” ihre „Meine Arbeitsbereiche” einer anderen Kapazität zuweisen können
Fabric-Administrator*innen können eine Standardkapazität für „Meine Arbeitsbereiche“ festlegen. Aber auch wenn ein „Mein Arbeitsbereich” der Premium-Kapazität zugewiesen wurde, kann der Besitzer des Arbeitsbereichs ihn zurück in den Pro-Lizenzmodus verschieben. Das Verschieben eines Arbeitsbereichs vom Premium-Lizenzmodus in den Pro-Lizenzmodus kann dazu führen, dass der im Arbeitsbereich enthaltene Inhalt nicht mehr den Anforderungen an die Datenresidenz entspricht, da er in eine andere Region verschoben wird. Um dies zu verhindern, können Fabric-Administrator*innen die Besitzer*innen von „Mein Arbeitsbereich” daran hindern, ihre Instanz von „Mein Arbeitsbereich“ in einen anderen Lizenzmodus zu verschieben, indem sie die Mandantenadministratoreinstellung Benutzer können persönliche Arbeitsbereiche neu zuweisen deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereichseinstellungen .
Wiederherstellen eines gelöschten „Mein Arbeitsbereich” als App-Arbeitsbereich
Wenn Benutzer*innen aus Active Directory des Unternehmens gelöscht werden, werden ihre „Meine Arbeitsbereiche” in der Spalte „Status” auf der Seite „Arbeitsbereiche” im Admin-Portal als „Gelöscht” angezeigt. Fabric-Administrator*innen können gelöschte Instanzen von „Meine Arbeitsbereiche“ als App-Arbeitsbereiche wiederherstellen, in denen andere Benutzer*innen zusammenarbeiten können.
Während dieses Wiederherstellungsvorgangs müssen Fabric-Administrator*innen dem neuen App-Arbeitsbereich mindestens eine*n Arbeitsbereichsadministrator*in zuweisen und dem neuen Arbeitsbereich einen Namen geben. Nachdem der Arbeitsbereich wiederhergestellt wurde, wird er auf der Seite „Arbeitsbereiche” im Admin-Portal in der Spalte „Typ” als Arbeitsbereich angezeigt.
Wiederherstellen eines gelöschten „Mein Arbeitsbereich” als App-Arbeitsbereich
- Öffnen Sie im Fabric-Verwaltungsportal die Seite „Arbeitsbereiche”, und suchen Sie den gelöschten persönlichen Arbeitsbereich, den Sie wiederherstellen möchten.
- Wählen Sie den Arbeitsbereich und dann im Menüband „Wiederherstellen“ aus, oder wählen Sie „Weitere Optionen (...)“ und dann „Wiederherstellen“ aus.
- Geben Sie im angezeigten Bereich „Arbeitsbereiche wiederherstellen” dem Arbeitsbereich einen neuen Namen und weisen Sie mindestens einem Benutzer die Administrator-Rolle im Arbeitsbereich zu.
- Wenn fertig, wählen Sie „Wiederherstellen”.
Nachdem der gelöschte Arbeitsbereich als App-Arbeitsbereich wiederhergestellt wurde, ist er wie jeder andere App-Arbeitsbereich.
Verschieben von Daten
Arbeitsbereiche und die darin enthaltenen Daten befinden sich auf Kapazitäten und können verschoben werden, indem sie durch die Wahl des Arbeitsbereichslizenzmodus verschiedenen Kapazitäten zugewiesen werden. Diese Bewegung kann zwischen den Kapazitäten in verschiedenen Regionen sein.
In Microsoft Fabric gelten für eine solche Verschiebung derzeit die folgenden Einschränkungen:
Arbeitsbereiche mit nicht Power BI Fabric-Elementen können nicht vom Premium- oder Fabric-Lizenzmodus in den Lizenzmodus Pro oder Premium pro Benutzer verschoben werden.
Fabric-Elemente, die keine Power BI-Elemente sind, können nicht zwischen Regionen verschoben werden.
Dies bedeutet Folgendes:
Verschieben eines Arbeitsbereichs von einer Kapazität in eine andere innerhalb derselben Region
Wenn der Arbeitsbereich Fabric-Elemente enthält, die keine Power BI-Elemente sind, können Sie ihn nur von einer Premium- oder Fabric-Kapazität in eine andere Premium- oder Fabric-Kapazität verschieben. Wenn Sie den Arbeitsbereich vom Premium- oder Fabric-Lizenzmodus in den Pro- oder Premium-Pro-Benutzer-Lizenzmodus verschieben möchten, können Sie dies nur tun, wenn Sie zuerst alle Elemente löschen, die nicht zu Power BI Fabric gehören.
Wenn der Arbeitsbereich keine Elemente enthält, die nicht aus Power BI Fabric stammen (d. h. er enthält nur Power BI-Elemente), wird das Verschieben des Arbeitsbereichs vom Premium- oder Fabric-Lizenzmodus in den Pro- oder Premium-Pro-Benutzer-Lizenzmodus unterstützt.
Verschieben eines Arbeitsbereichs von einer Kapazität in eine Kapazität in einer anderen Region
Wenn der Arbeitsbereich keine Power BI Fabric-Elemente enthält, (d. h. ausschließlich Power BI-Elemente), wird das Verschieben des Arbeitsbereichs in eine andere Kapazität in einer anderen Region unterstützt.
Wenn Sie einen Arbeitsbereich verschieben möchten, der keine Power BI Fabric-Elemente enthält, müssen Sie zuerst alle Nicht-Power BI Fabric-Elemente löschen. Nachdem der Arbeitsbereich zu einem anderen Bereich migriert wurde, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis Sie neue Nicht-Power BI Fabric-Elemente erstellen können.