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Verwenden von OneDrive für Arbeits- oder Schullinks in Power BI Desktop

Viele Personen haben Excel-Arbeitsmappen, die in OneDrive für Arbeit oder Schule gespeichert sind, die sich hervorragend für die Verwendung mit Power BI Desktop eignet. Mit Power BI Desktop können Sie Onlinelinks für Excel-Dateien verwenden, die in OneDrive für Arbeit oder Schule gespeichert sind, um Berichte und visuelle Elemente zu erstellen. Sie können ein OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unigruppenkonto oder Ihr einzelnes OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden.

Das Abrufen eines Onlinelinks von OneDrive für Arbeit oder Schule erfordert einige bestimmte Schritte. In den folgenden Abschnitten werden diese Schritte erläutert, mit denen Sie den Dateilink zwischen Gruppen, auf verschiedenen Computern und mit Ihren Kollegen teilen können.

  1. Navigieren Sie mit einem Browser zu Ihrem OneDrive für Arbeit oder Schule. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) aus, um das Menü Mehr zu öffnen. Danach wählen Sie Details aus.

    Screenshot der Auswahl des Menüs

    Anmerkung

    Ihre Browserschnittstelle sieht möglicherweise nicht genau wie dieses Bild aus. Die Benutzeroberfläche für OneDrive für Arbeit oder Schule im Browser bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, für eine Datei die Aktion In Excel öffnen auszuwählen. Sie können eine beliebige Option verwenden, mit der Sie die Datei in Excel öffnen können.

  2. Wählen Sie im angezeigten Bereich Weitere Details neben Pfad das Symbol Kopieren aus.

    Screenshot des Bereichs

In Power BI Desktop können Sie den Link verwenden, den Sie in die Zwischenablage kopiert haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie in Power BI Desktop die Optionen Daten abrufen>Web aus.

    Screenshot des Menübands

  2. Behalten Sie die Auswahl der Option Basic bei, und fügen Sie den Link in das Dialogfeld Aus dem Web ein.

    Screenshot des Dialogfelds

  3. Wenn Sie von Power BI Desktop zur Eingabe von Anmeldeinformationen aufgefordert werden, wählen Sie entweder Windows für lokale SharePoint-Websites oder Organisationskonto für Microsoft 365- oder OneDrive für Geschäfts- oder Schulwebsites aus.

    Screenshot der Power BI Desktop-Anmeldeinformationsaufforderung mit der Auswahl des Windows- oder Organisationskontos.

    Es wird ein dialogfeld Navigator angezeigt. Sie können aus der Liste der Tabellen, Blätter und Bereiche auswählen, die in der Excel-Arbeitsmappe enthalten sind. Von dort aus können Sie die Dateien in OneDrive für Arbeit oder Schule genauso wie jede andere Excel-Datei verwenden. Sie können Berichte erstellen und sie in semantischen Modellen verwenden, so wie Sie es mit jeder anderen Datenquelle tun würden.

Anmerkung

Um eine OneDrive-Datei für Arbeit oder Schule als Datenquelle im Power BI-Dienst zu verwenden, während Dienstaktualisierung für diese Datei aktiviert ist, stellen Sie sicher, dass Sie OAuth2 als Authentifizierungsmethode auswählen, wenn die Aktualisierungseinstellungen konfiguriert werden. Andernfalls tritt möglicherweise ein Fehler auf, wenn Sie versuchen, eine Verbindung herzustellen oder zu aktualisieren, z. B. Fehler beim Aktualisieren von Datenquellenanmeldeinformationen. Wenn Sie OAuth2- als Authentifizierungsmethode auswählen, wird dieser Anmeldeinformationsfehler vermieden.