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Modus für gemeinsam genutzte Geräte für die mobile Power BI-App

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Viele Organisationen verwalten einen Pool mobiler Geräte, die von Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden - in der Regel von Mitarbeitenden an vorderster Front, über Arbeitsbereiche, Schichten oder Standorte hinweg. Die meisten mobilen Apps sind jedoch für einzelne Benutzer konzipiert und optimieren ihre Benutzererfahrung für die Verwendung durch einen einzelnen Benutzer, wobei einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) anwendungsübergreifend erfolgt und Benutzer auf ihrem Gerät angemeldet bleiben.

Dieses Verhalten eignet sich nicht für Geräte, die von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt werden. Bei gemeinsam genutzten Geräten erwarten Mitarbeiter, dass sie ein Gerät aus dem Pool auswählen, es für die Dauer ihrer Schicht „zu ihrem machen“, sich dann am Ende ihrer Schicht global vom Gerät abmelden und alle personenbezogen und Unternehmensinformationen entfernt werden, damit sie das Gerät an den Pool zurückgeben können.

Der Modus für gemeinsam genutzte Geräte, ein Feature der Microsoft Entra-ID, ermöglicht diese Funktionalität. Er ermöglicht einmaliges Anmelden (SSO) und geräteweite Abmeldung und löscht die Daten des Benutzers, um nicht autorisierten oder unbeabsichtigten Zugriff durch den nächsten Benutzer zu verhindern.

Die mobilen Power BI-Apps für iOS- und Android-Geräte unterstützen den Modus für gemeinsam genutzte Geräte. Dies bedeutet, dass Organisationen die mobile Power BI-App sicher auf ihrem Pool freigegebener Geräte bereitstellen können, ohne dass das Risiko besteht vertrauliche Daten und persönliche Informationen nicht autorisierten Zugriffen auszusetzen, nachdem sich Benutzer sich abgemeldet und ihr Gerät an den Pool zurückgegeben haben.

Hier erfahren Sie, wie der Modus für gemeinsam genutzte Geräte funktioniert, indem Sie die mobile Power BI-App als Beispiel verwenden. Wenn sich ein Mitarbeiter zu Beginn seiner Schicht in der App anmeldet, wird er automatisch bei allen anderen Apps angemeldet, die den Modus für gemeinsam genutzte Geräte auf dem Gerät unterstützen. Wenn sie sich am Ende ihrer Schicht von der App abmelden, werden sie global von allen anderen Apps abgemeldet, die den Modus für gemeinsam genutzte Geräte unterstützen. Nach der Abmeldung kann auf die Daten des Mitarbeiters und die Unternehmensdaten in der App und in allen anderen Apps, die den Modus für gemeinsam genutzte Geräte unterstützen, nicht mehr zugegriffen werden. Das Gerät ist für den nächsten Mitarbeiter bereit und kann sicher übergeben werden.

App-Verhalten im Modus für gemeinsam genutzte Geräte

Die Verwendung der mobilen Power BI-App im Modus für gemeinsam genutzte Geräte entspricht der Verwendung der App im Standardmodus für Einzelbenutzer mit nur wenigen geringfügigen Anpassungen, um das Szenario für Mitarbeitenden an vorderster Front besser zu nutzen:

  • Das Willkommen und die Einführungstipps werden unterdrückt, um einen unterbrechungsfreien Arbeitsablauf für Mitarbeitende in Service und Produktion zu ermöglichen.
  • Benachrichtigungen werden generalisiert, um vertrauliche und sensible Informationen, wie spezifische Daten und persönliche Informationen auszuschließen.

Hinweis

  • Verknüpfungen: Von einem Benutzer erstellte Verknüpfungen bleiben nach der Abmeldung erhalten und können von allen Benutzern verwendet werden. Benutzende können auf die Elemente zugreifen, auf welche die Verknüpfungen verweisen, wenn sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
  • Apple Watch: Die Apple Watch-Integration ist für Geräte, die im Modus für gemeinsam genutzte Geräte ausgeführt werden, nicht möglich.

Modus für gemeinsam genutzte Geräte einrichten

Wenn Ihre Organisation bereits den Modus für gemeinsam genutzte Geräte verwendet, ist keine spezielle Konfiguration für die mobilen Power BI-Apps erforderlich. Wenn der Modus für gemeinsam genutzte Geräte nicht eingerichtet wurde, wenden Sie sich wegen der Einrichtung an das Verwaltungsteam für mobile Geräte in Ihrer Organisation. Lesen Sie die folgenden Artikel, wenn sie mit dem Feature nicht vertraut sind:

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