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Anzeigen von Power BI-Inhalten, die von einer externen Organisation für Sie freigegeben wurden

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Power BI ist in Microsoft Entra Business-to-Business (Microsoft Entra B2B) integriert, um die sichere Verteilung von Power BI-Inhalten an Gastbenutzer zu ermöglichen. Die mobile Power BI-App unterstützt diese Microsoft Entra B2B-Integration, sodass Sie direkt über Ihre App auf Power BI-Inhalte aus externen Organisationen zugreifen können, die für Sie freigegeben wurden.

Gilt für:
iPhones iPads Android-Smartphones Android-Tablets

Zugreifen auf freigegebene externe Inhalte

Bevor Sie auf Inhalte von externen Organisationen zugreifen können, müssen zuerst Inhalte für Sie freigegeben werden. Wenn dies das erste Element ist, das für Sie als externer Gastbenutzer einer Organisation freigegeben wurde, müssen Sie die Einladung in einem Browser anfordern. Die Einladung kann nicht in der Power BI-App beansprucht werden.

Um auf Inhalte zuzugreifen, die von externen Organisationen für Sie freigegeben wurden, tippen Sie auf der Startseite auf den Pfeil auf der Leiste Empfohlen, und wählen Sie Inhalte von externen Organisationen aus. Der Name der Leiste ändert sich in Von externen Organisationen, und eine Reihe externer Elemente wird auf der Leiste angezeigt.

Animation showing how to switch the Recommended strip to the From external orgs strip.

Hinweis

Nachdem Sie Empfohlen in Von externen Organisationen geändert haben, können Sie beim nächsten Öffnen der App, direkt über den Startbildschirm Ihrer App schnell auf diese externen Inhalte zugreifen.

Um zur Leiste Empfohlen zurückzukehren, tippen Sie erneut auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Empfohlen aus.

Sie können auf ein Element tippen, um es zu öffnen, oder Sie können auf Alle anzeigen tippen, um die Liste aller Elemente in externen Organisationen zu öffnen, auf die Sie zugreifen können. Die folgende Abbildung zeigt die Liste der externen Inhalte, die Ihnen zur Verfügung stehen. Zunächst sehen Sie eine vollständige Liste aller externen Elemente, auf die Sie zugreifen können, gefolgt von denselben Elementen, die nach der externen Organisation gruppiert sind, in der sie sich befinden.

Screenshot showing all shared external content.

Sie können zu dieser Liste auch gelangen, indem Sie auf Weitere Optionen (...) tippen und Von externen Organisationen auswählen.

Screenshot showing selection of From external orgs option from More options menu.

Auf der Leiste Von externen Organisationen oder in der Liste der freigegebenen externen Inhalte können Sie auf ein Element tippen, um es zu öffnen. Sie müssen bestätigen, dass sie eine Verbindung mit der externen Organisation herstellen möchten, in der der Inhalt gehostet wird. Nachdem Sie dies bestätigt haben, wird das Element geöffnet.

:Screenshot of guest view navigation.

In der Kopfzeile sehen Sie, dass Sie als Gast verbunden sind. Um alle Inhalte anzuzeigen, die für Sie in dieser Organisation freigegeben wurden, tippen Sie auf den Pfeil links neben dem Namen des Elements. Um zu Ihrer eigenen Organisation zurückzukehren, tippen Sie auf Beenden.

Die folgende Abbildung zeigt Ihre Seite Für mich freigegeben in der externen Organisation, mit der Sie als Gast verbunden sind. Sie zeigt Ihnen alle Inhalte in dieser Organisation, auf die Sie zugreifen können.

Screenshot of guest view of external content in an org.

Zugreifen auf externe freigegebene Inhalte per E-Mail-Link

Wenn ein Element für Sie freigegeben wird, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu dem Element. Wenn sich das Element in einer externen Organisation befindet, können Sie auf das Element zugreifen, indem Sie auf den Link klicken. Wenn Sie den Link auswählen, wird die App geöffnet. Sie werden aufgefordert, den Wechsel zur externen Organisation zu bestätigen. Dann wird das Element geöffnet.

Überlegungen und Einschränkungen

  • Benutzer müssen über ein aktives Power BI-Konto und einen Basismandanten verfügen.
  • Benutzer müssen bei Ihrem Power BI-Basismandanten angemeldet sein, bevor Sie auf die Inhalte zugreifen können, die für Sie von einem externen Mandanten freigegeben wurden.
  • Bedingter Zugriff und andere Intune-Richtlinien werden in Microsoft Entra B2B und Power BI Mobile nicht unterstützt. Dies bedeutet, dass die App nur die Richtlinien der eigenen Organisation erzwingt, sofern diese vorhanden sind.
  • Pushbenachrichtigungen werden nur von der Website der eigenen Organisation empfangen (selbst wenn der Benutzer als Gast mit einer externen Organisation verbunden ist). Durch das Öffnen der Benachrichtigung wird die App erneut mit der Website der eigenen Organisation des Benutzers verbunden.
  • Wenn der Benutzer die App herunterfährt, stellt die App beim erneuten Öffnen automatisch eine Verbindung mit der eigenen Organisation des Benutzers her.
  • Wenn eine Verbindung mit einer externen Organisation besteht, sind einige Aktionen deaktiviert: Favoriten, Datenwarnungen, Kommentare und Freigabe.
  • Offlinedaten sind nicht verfügbar, während Sie mit mit einer externen Organisation verbunden sind
  • Wenn Sie die Unternehmensportal-App auf Ihrem Gerät installiert haben, muss Ihr Gerät registriert sein.