Erstellen eines Power Automate-Visuals für Power BI

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GILT FÜR:️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Wenn Sie in einem Power BI-Bericht ein Power Automate-Visual erstellen, können Endbenutzer einen automatisierten Flow ausführen, indem sie einfach auf eine Schaltfläche im Bericht klicken. Darüber hinaus kann der Flow vom Datenkontext abhängen, was bedeutet, dass die Floweingaben dynamisch sein können, je nach den Filtern, die Endbenutzer festlegen.

Flowschaltflächen, die in der Größe angepasst und im Bericht neu positioniert wurden

Hinzufügen des Power Automate-Visuals

  1. Wählen Sie im Bereich Visualisierungen das Symbol Power Automate aus.

    Screenshot der Auswahl des Power Automate-Symbols im Bereich „Visualisierungen“

    In Power BI Desktop können Sie das Visual auch über das Menüband hinzufügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Power Automate im Abschnitt Power Platform aus.

    Screenshot der Auswahl des Power Automate-Symbols auf dem Menüband „Einfügen“

    Nachdem Sie das Visual ausgewählt haben, wird es der aktuellen Berichtsseite automatisch zusammen mit Anweisungen für den Einstieg hinzugefügt.

  1. Scrollen Sie, ändern Sie die Größe des Visuals, oder klicken Sie auf das Fokusmodussymbol, um alle Anweisungen anzuzeigen.

    Screenshot der Schaltfläche „Flow“ mit geänderter Größe und neuer Position im Bericht

  2. Nachdem Sie die Anweisungen gelesen haben, ändern Sie die Größe der Schaltfläche, und platzieren Sie sie an der gewünschten Stelle im Bericht.

Bearbeiten des Flows

  1. Fügen Sie dem Bereich Power Automate Data (Power Automate-Daten) bei ausgewähltem Flow alle Datenfelder hinzu, die als dynamische Eingaben für den Flow verwendet werden sollen.

    Screenshot mit dem Steuerelement zum Hinzufügen beliebiger Felder, die Sie als dynamische Eingaben wünschen.

  1. Klicken Sie auf Weitere Optionen (...)>Bearbeiten, um die Schaltfläche zu konfigurieren:

    Klicken auf „Bearbeiten“, um den Flow zu bearbeiten

  1. Im Bearbeitungsmodus des Visuals müssen Sie entweder einen vorhandenen Flow auswählen oder einen neuen Flow erstellen, um den Flow anschließend auf die Schaltfläche anzuwenden.

    Erstellen eines Flows für eine SharePoint-Liste in Power BI

  2. Sie können von Grund auf neu beginnen oder eine der integrierten Vorlagen als Beispiel verwenden. Wenn Sie von Grund auf neu beginnen, klicken Sie auf Neu>Instant cloud flow (Sofortiger Cloudflow):

    Neuer sofortiger Cloudflow

  3. Wählen Sie Neuer Schritt aus.

    Beginn der Neuerstellung eines Flows

  4. Hier können Sie eine nachfolgende Aktion auswählen oder ein Steuerelement angeben, wenn Sie zusätzliche Logik angeben möchten, um die nachfolgende Aktion zu bestimmen.

    Auswählen der Aktionen für den Flow

  5. Optional können Sie auf die Datenfelder als dynamischen Inhalt verweisen, wenn der Flow vom Datenkontext abhängen soll. In diesem Beispiel wird das Datenfeld „Region“ verwendet, um ein Element in einer SharePoint-Liste zu erstellen. Je nach Auswahl des Endbenutzers kann „Region“ mehrere oder nur einen Wert aufweisen.

    Hinzufügen von dynamischem Inhalt für den Flow

  6. Nachdem Sie Ihre Flowlogik konfiguriert haben, können Sie den Flow benennen und auf Speichern klicken.

    Speichern des Flows

  7. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um zur Detailseite des Flows zu gelangen, den Sie gerade erstellt haben:

    Navigieren zur Detailseite des Flows

    Dies ist die Detailseite eines gespeicherten Flows:

    Die Detailseite eines gespeicherten Flows

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden , um Ihren erstellen Flow an Ihre Schaltfläche anzufügen.

Formatieren des Flows

Sie können optional den Text, die Schriftfarbe, den Schriftgrad oder die Füllfarbe der Schaltfläche ändern. Diese Optionen sind zusammen mit anderen Einstellungen im Bereich Format verfügbar:

Formatieren des Flows

Testen des Flows

Nachdem Sie einen Flow auf die Schaltfläche angewendet haben, empfiehlt es sich, ihn zu testen, bevor Sie den Flow für andere freigeben. Diese Power BI-Flows können nur im Kontext eines Power BI-Berichts ausgeführt werden. Sie können diese Flows weder in einer Power Automate-Web-App noch an anderer Stelle ausführen.

Wenn Ihr Flow vom Datenkontext abhängt, sollten Sie testen, wie sich die Filterauswahl im Bericht auf das Flowergebnis auswirkt.

  1. Wenn Sie den Flow im Bearbeitungsmodus des Berichts testen möchten, klicken Sie auf Zurück zum Bericht, und halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die Schaltfläche zum Ausführen des Flows klicken.

    Auswählen der Schaltfläche „Flow ausführen“

    Der Schaltflächentext gibt an, dass der Flow ausgelöst wurde.

  2. Zum Überprüfen, ob der Flow erfolgreich ausgeführt wurde, müssen Sie im ausgelösten Flow auf das Menü Weitere Befehle (...) >Details klicken:

    Auswählen von „Details“ im Menü „Weitere Optionen“

  3. Auf der Seite Details können Sie den Ausführungsverlauf und den Status des Flows anzeigen:

    Anzeigen des Ausführungsverlaufs auf der Seite „Details“

Freigeben des Flows

Wenn der Flow erfolgreich ausgeführt wird, können Sie ihn für Ihre Berichtsleser freigeben.

  1. Klicken Sie im Abschnitt Nur Benutzer ausführen auf Bearbeiten:

    Nur Benutzer ausführen

  2. Geben Sie an, welchen Benutzern oder Gruppen Sie Ausführungszugriff gewähren möchten:

    Verwalten der Ausführungsberechtigungen

Erteilen des Bearbeitungszugriffs an Benutzer

Alternativ können Sie allen Benutzern Bearbeitungszugriff auf den Flow gewähren, nicht nur Ausführungsberechtigungen.

  • Klicken Sie dazu auf Freigeben, und geben Sie die Benutzer oder Gruppen an, die Sie als Besitzer hinzufügen möchten:

    Freigeben des Flowbesitzes für andere

Überlegungen und Einschränkungen

  • Zusätzliche manuelle Eingaben für die Schaltfläche werden nicht unterstützt.
  • Dieses Visual wird nicht für eingebettete Analysen unterstützt.
  • Da Visual funktioniert nicht in (öffentlichen) Webveröffentlichungsszenarios, da nicht authentifizierte Szenarios in Power Automate nicht unterstützt werden.
  • Das Visual unterstützt keine Exportszenarien.
  • Das Ändern der Umgebung wird derzeit nicht unterstützt.

Zugehöriger Inhalt

Weitere Informationen über Power Automate finden Sie in den folgenden Artikeln: