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Sortieren von Daten in einem Datenbereich in einem paginierten Bericht (Power BI Report Builder)

GILT FÜR: ️ Power BI Report Builder ️Power BI Desktop

Wenn Sie bei der erstmaligen Ausführung eines paginierten Power BI-Berichts die Sortierreihenfolge für Daten in einem Datenbereich ändern möchten, müssen Sie den Sortierungsausdruck für den Datenbereich oder die Datengruppe festlegen. Die Sortierungsausdruck für eine Gruppe wird automatisch auf den gleichen Wert wie der Gruppierungsausdruck festgelegt.

  • Legen Sie in einem Tablix-Datenbereich den Sortierungsausdruck für den Datenbereich oder für die einzelnen Gruppen, einschließlich der Detailgruppe, fest. Enthält ein Tablix-Datenbereich nur eine Detailgruppe, können Sie mit gleichem Ergebnis einen Sortierungsausdruck in der Abfrage, für den Datenbereich oder aber für die Detailgruppe definieren.

  • Legen Sie in einem Diagrammdatenbereich den Sortierungsausdruck für die Kategorie- und Reihengruppen fest, um die Sortierreihenfolgen für die einzelnen Gruppen zu steuern. Die Reihenfolge der Farben in einer Diagrammlegende wird durch den Sortierungsausdruck für die Datenpunkte in der Kategoriegruppe bestimmt.

  • Daten in einen Messgerätdatenbereich müssen meist nicht sortiert werden, da auf dem Messgerät ein einzelner Wert in Bezug auf einen Bereich angezeigt wird. Wenn Sie die Daten eines Messgeräts dennoch sortieren müssen, definieren Sie zunächst eine Gruppe, und legen Sie dann den Sortierungsausdruck für die Gruppe fest.

Weitere Informationen finden Sie unter Filtern, Gruppieren und Sortieren von Daten (Power BI Report Builder).

Bei einem Tablix-Datenbereich können Sie auch am oberen Rand eines Spaltenheaders eine interaktive Sortierschaltfläche hinzufügen, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, die Sortierreihenfolge von Gruppen oder Detailzeilen zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktive Sortierung (Power BI Report Builder).

Sortieren von Daten in einem Tablix-Datenbereich

  1. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche mit der rechten Maustaste auf ein Zeilenhandle, und wählen Sie dann Tablix-Eigenschaften aus.

  2. Wählen Sie Sortierung aus.

  3. Führen Sie für jeden Sortierungsausdruck die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie Hinzufügen.

    2. Geben Sie einen Ausdruck ein, nach dem die Daten sortiert werden sollen, oder wählen Sie diesen aus.

    3. Wählen Sie in der Dropdownliste der Spalte Reihenfolge die Sortierreihenfolge für die einzelnen Ausdrücke aus. Bei Auswahl vonA-Z sortiert der Ausdruck in aufsteigender Reihenfolge. Bei Auswahl vonZ-A sortiert der Ausdruck in absteigender Reihenfolge.

  4. Klicken Sie auf OK.

Sortieren von Werten in einer Gruppe (einschließlich der Detailgruppe) für eine Tablix

  1. Wählen Sie auf der Entwurfsoberfläche eine Stelle im Tablix-Datenbereich aus. Im Bereich "Gruppierung" werden die Zeilengruppen und Spaltengruppen für den Tablix-Datenbereich angezeigt.

  2. Klicken Sie im Bereich Zeilengruppen mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen, und wählen Sie anschließend Gruppe bearbeiten aus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Tablix-Gruppe auf Sortieren.

  4. Führen Sie für jeden Sortierungsausdruck die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie Hinzufügen.

    2. Geben Sie einen Ausdruck ein, nach dem die Daten sortiert werden sollen, oder wählen Sie diesen aus.

    3. Wählen Sie in der Dropdownliste der Spalte Reihenfolge die Sortierreihenfolge für die einzelnen Ausdrücke aus. Bei Auswahl vonA-Z sortiert der Ausdruck in aufsteigender Reihenfolge. Bei Auswahl vonZ-A sortiert der Ausdruck in absteigender Reihenfolge.

  5. Klicken Sie auf OK.

Sortieren von x-Achsenbezeichnungen in alphabetischer Reihenfolge in einem Diagramm

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld in der Kategoriefeldablagezone, und wählen Sie Kategoriegruppeneigenschaften aus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Kategoriegruppeneigenschaften auf Sortierung.

  3. Führen Sie für jeden Sortierungsausdruck die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie Hinzufügen.

    2. Wählen Sie den Ausdruck aus, der mit dem Gruppierungsfeld übereinstimmt. Sie können den Ausdruck für das Gruppierungsfeld überprüfen, indem Sie auf Gruppierung klicken.

    3. Wählen Sie in der Dropdownliste der Spalte Reihenfolge die Sortierreihenfolge für die einzelnen Ausdrücke aus. Bei Auswahl vonA-Z sortiert der Ausdruck in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge. Bei Auswahl vonZ-A sortiert der Ausdruck in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

  4. Klicken Sie auf OK.

Sortieren der Datenpunkte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge in einem Diagramm

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld in der Kategoriefeldablagezone, und wählen Sie Kategoriegruppeneigenschaften aus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Kategoriegruppeneigenschaften auf Sortierung.

  3. Führen Sie für jeden Sortierungsausdruck die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie Hinzufügen.

    2. Wählen Sie den Ausdruck aus, der mit dem Datenfeld übereinstimmt. In den meisten Fällen ist dies ein aggregierter Wert, z. B. =Sum(Fields!Quantity.Value).

    3. Wählen Sie in der Dropdownliste der Spalte Reihenfolge die Sortierreihenfolge für die einzelnen Ausdrücke aus. Bei Auswahl vonA-Z sortiert der Ausdruck in aufsteigender Reihenfolge. Bei Auswahl vonZ-A sortiert der Ausdruck in absteigender Reihenfolge.

  4. Klicken Sie auf OK.

Sortieren der Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zur Anzeige auf einem Messgerät

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Messgerät, und wählen Sie die Option Datengruppe hinzufügen aus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Messgerätbereichsgruppen-Eigenschaften bei Bedarf auf Allgemein.

  3. Wählen Sie unter Ausdrücke gruppieren die Option Hinzufügen aus.

  4. Geben Sie unter Gruppieren nacheinen Ausdruck ein, nach dem die Daten gruppiert werden sollen, oder wählen Sie diesen aus.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis Sie alle zu verwendenden Gruppierungsausdrücke hinzugefügt haben.

  6. Wählen Sie Sortierung aus.

  7. Führen Sie für jeden Sortierungsausdruck die folgenden Schritte aus:

    1. Wählen Sie Hinzufügen.

    2. Wählen Sie den Ausdruck aus, der mit dem Gruppierungsfeld übereinstimmt. Sie können den Ausdruck für das Gruppierungsfeld überprüfen, indem Sie auf Gruppierung klicken.

    3. Wählen Sie in der Dropdownliste der Spalte Reihenfolge die Sortierreihenfolge für die einzelnen Ausdrücke aus. Bei Auswahl vonA-Z sortiert der Ausdruck in aufsteigender Reihenfolge. Bei Auswahl vonZ-A sortiert der Ausdruck in absteigender Reihenfolge.

  8. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zur Gruppierung von Daten auf einem Messgerät finden Sie unter Messgeräte (Power BI Report Builder).