Power Platform-Bestand

Der Bestand an Power Platform bietet Mandantenadministratoren eine einheitliche Ansicht aller Agents, Apps und Flüsse, die auf Power Platform in ihrer gesamten Organisation basieren. Administratoren können diese Ressourcen ermitteln, suchen, filtern und sortieren, um allgemeine Verwaltungsaufgaben zu optimieren.

Mithilfe des Power Platform-Inventars können Sie die folgenden Aufgaben ganz einfach ausführen:

• Konnektorverwendung zuordnen (Vorschauversion): Finden Sie heraus, welche Apps, Flows und Agents einen bestimmten Konnektor oder Vorgang verwenden. Verwenden Sie diese Informationen, um den Umfang von DLP festzulegen, die Einführung von Premium-Konnektoren zu überprüfen und im Voraus für Abkündigungen, Sicherheitsprobleme oder Lizenzierungsänderungen zu planen.

• Erkennen Sie Ihre Experten: Identifizieren Sie schnell, wer die meisten Ressourcen erstellt, damit Sie Ihre Top-Innovatoren erkennen, pflegen und stärken können.

• Compliance-Standards durchsetzen: Erkennen Sie mühelos Ressourcen, die in nicht genehmigten Regionen erstellt wurden, um die Einhaltung der Richtlinien Ihrer Organisation zu gewährleisten.

• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Governance: Bewerten Sie Umgebungen nach Ressourcenanzahl, um sich auf Sicherheit, Governance und Compliance zu konzentrieren, wo sie am wichtigsten sind.

• Verhindern Sie verwaiste Agents: Suchen Sie proaktiv Ressourcen im Besitz von ausscheidenden Benutzern, um nahtlose Eigentumsübertragungen zu ermöglichen und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

• Schnellere Unterstützung: Finden Sie sofort die Ressource Nadel im Heuhaufen, auf die in einem Supportticket verwiesen wird, um die Reaktionszeiten erheblich zu verbessern.

Unterstützte Ressourcentypen

Der Bestand der Power Platform umfasst die folgenden Ressourcentypen:

• Agents: Alle In Copilot Studio erstellten Agents und alle Agents, die in Microsoft 365 Copilot Agent Builder erstellt wurden.

• Apps: Alle Apps, die in Power Apps (Canvas, modellgesteuert, Code und Atmosphäre) und im App Builder-Agent von Microsoft 365 Copilot erstellt wurden.

• Flüsse: Alle in Copilot Studio erstellten Agentabläufe, alle in Power Automate erstellten Cloudflüsse und alle Workflows, die im Workflow-Agent von Microsoft 365 Copilot erstellt wurden.

• Connectors (Vorschau):Alle Connectors, die in Ihrem Mandanten verfügbar sind, einschließlich der Vorgänge, die jeder Connector verfügbar macht, sowie deren Herausgeber und Leiste.

• Umgebungen: Alle Umgebungen in Ihrem Mandanten.

• Umgebungsgruppen: Alle Umgebungsgruppen in Ihrem Mandanten.

Schlüsselfeatures

Das Inventar der Power Platform umfasst die folgenden wichtigsten Features:

• Einheitliches Inventar: Zentrale Ansicht aller Ressourcen.

• Schnelle Updates: Erstellte, aktualisierte oder gelöschte Ressourcen werden innerhalb von 15 Minuten angezeigt.

• Flexible Filterung und Sortierung: Filtern und Sortieren von Ressourcen nach einem beliebigen Attribut.

• Bestandsanzahl: Sehen Sie sofort die Gesamtanzahl der Elemente, die Ihren Kriterien entsprechen.

• Anpassbare Spalten: Passen Sie Ihre Ansicht an, indem Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen.

• Download: Exportieren Sie Ihren gesamten Bestand zur weiteren Analyse in eine CSV-Datei.

• Sichtbarkeit von Konnektoren (Vorschau): Sehen Sie direkt im Inventarraster, welche Konnektoren und Vorgänge die einzelnen Ressourcen verwenden.

Erforderliche Zugriffsberechtigungen

Zum Anzeigen des Power Platform-Inventars müssen Sie eine der unterstützten Microsoft Entra Rollen enthalten. Was Sie im Power Platform Admin Center sehen können, hängt von Ihrer Rolle ab: Die meisten Rollen haben vollständige Einblicke in alle Ressourcen, während die KI-Rollen nur auf KI-bezogene Ressourcen ausgerichtet sind.

Role	Was sie sehen können
Globaler Administrator	Alle Bestandsressourcen
Power Platform-Administrator	Alle Bestandsressourcen
Dynamics 365-Administrator	Alle Bestandsressourcen
Globaler Leser	Alle Bestandsressourcen
KI-Administrator	Nur Agents, agentische Apps, Agentflüsse, Umgebungen und Umgebungsgruppen
KI-Reader	Nur Agents, agentische Apps, Agentflüsse, Umgebungen und Umgebungsgruppen

Die Rollen "KI-Administrator" und "KI-Leser" gelten nur für KI-bezogene Ressourcen. Sie können folgendes sehen:

• Agents von Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio
• Agentische Apps, einschließlich Stimmungs-Apps, Code-Apps und App Builder-Apps
• Agentflüsse aus Copilot Studio- und Workflow-Agentflüssen aus Microsoft 365 Copilot
• Umgebungen und Umgebungsgruppen

Canvas-Apps, modellgesteuerte Apps und Cloudflüsse sind außerhalb des Umfangs der KI-Administrator- und KI-Leserrollen.

Hinweis

Diese Rollen sind Microsoft Entra Rollen, die sich von integrierten Power Platform-Rollen unterscheiden. Die integrierten Power Platform-Rollen für die rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) werden für den Zugriff auf Die Power Platform nicht unterstützt.

Wo kann auf power Platform-Inventar zugegriffen werden?

Sie können über mehrere Schnittstellen und APIs auf den Bestand von Power Platform zugreifen. Mithilfe dieser Optionen können Sie Bestandsdaten in Ihre Workflows und Tools ihrer Wahl integrieren. In den folgenden Abschnitten werden die wichtigsten Methoden für den Zugriff auf Bestandsdaten aufgeführt.

Benutzeroberfläche des Power Platform Admin Centers

• Verwalten>Bestand: Die Hauptinventurseite bietet eine einheitliche Ansicht aller Ressourcen in Ihrem Mandanten.

• Verwalten>Copilot Studio: Agents (Copilot Studio + Microsoft 365 Copilot Agent Builder), Agentabläufe und Workflows.

• Verwalten>>registerkarte Power AppsApp Inventory: Canvas, modellgesteuert, Code, Atmosphäre und App Builder-Apps.

• Verwalten>>registerkarte "Power AutomateFlowinventur": Cloudflüsse.

Programmgesteuerter Zugriff

Sie können programmgesteuert auf Power Platform-Bestandsdaten zugreifen, die erweiterte Szenarien wie Automatisierung, Berichterstellung und Integration in externe Tools unterstützen. Eine vollständige Liste der Ressourcentypen und deren Felder finden Sie unter Power Platform-Bestandsschemareferenz.

Power Platform for Admins V2 Konnektor

Sie können Power Platform-Bestandsdaten direkt über Power Automate abfragen, indem Sie den Power Platform für Admins V2-Connector verwenden. Verwenden Sie die Aktion "Power Platform-Ressourcen abfragen ", um Abfragen für Ihren Bestand auszuführen und die Ergebnisse ihren Automatisierungsworkflows hinzuzufügen.

Power-Platform-API

Wenn Sie mit der Power Platform-API noch nicht vertraut sind, finden Sie informationen zu Den ersten Schritten mit der Power Platform-API für Einrichtungsanweisungen und Authentifizierungsdetails. Nachdem Sie die API eingerichtet haben, lesen Sie die Dokumentation zur Bestands-API , um zu erfahren, wie Sie Ihre Bestandsdaten abfragen.

Azure Resource Graph

Sie können Ihren Power Platform-Bestand programmgesteuert abfragen, indem Sie Azure Resource Graph (ARG) verwenden. Informationen zu sofort einsatzbereiten KQL-Abfragen, mit denen Sie Ressourcen zählen, Felder ermitteln, bestimmte Ressourcen nachschlagen und die Verwendung von Connectors analysieren können, finden Sie unter Beispielabfragen für das Power Platform-Inventar.

Filtern, Sortieren und Suchen

Der Bestand an Power Platform bietet verschiedene Möglichkeiten, genau die benötigten Ressourcen zu finden. Filtern und sortieren Sie nach einem beliebigen Attribut, oder verwenden Sie das Suchfeld als eine freihandformere Methode, um das Gesuchte zu finden.

Filtern und Sortieren

Mithilfe des Power Platform-Inventars können Sie alle Ressourcendaten mithilfe von Spalten oder Attributen filtern und sortieren. Sie können mehrere Filter kombinieren, um genau die benötigten Ressourcen zu finden, ganz gleich, ob Sie eine bestimmte Anwendung nachverfolgen oder Trends über verschiedene Umgebungen hinweg analysieren. Wenn Sie Ihre Kriterien verfeinern, sehen Sie immer die Gesamtanzahl der übereinstimmenden Ressourcen, die direkt über der Ressourcentabelle oben links angezeigt werden, wodurch die Größe des gefilterten Datasets leicht gemessen werden kann.

Sie können beispielsweise mehrere Filter kombinieren, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Jeder hinzugefügte Filter ist kumulativ:

1. Umgebungstyp: Wählen Sie die Spalte " Umgebungstyp " und dann "Standard" aus. Alle Ressourcen werden in der Standardumgebung angezeigt.

2. Besitzer: Wählen Sie die Spalte "Besitzer" aus, und geben Sie den Namen der Person ein. Alle Ressourcen, die dieser Person gehören, werden in der Standardumgebung angezeigt.

3. Erstellungsdatum: Wählen Sie die Spalte "Erstellt" aus, und wenden Sie die Datumsfilter vom Januar 2025 auf das heutige Datum an. Sie sehen alle Ressourcen, die dieser Person gehören, in der Standardumgebung, die sie im Jahr 2025 erstellt haben.

Um alle Filter und Sortierungen zu löschen, wählen Sie eine beliebige Spalte aus, und wählen Sie "Alle Filter löschen" aus.

Durchsuchen Sie das Inventar

Verwenden Sie das Suchfeld als Freihandform-Methode, um das Gewünschte zu finden. Geben Sie einen beliebigen Text ein, und der Bestand gibt jede übereinstimmende Ressource zurück, unabhängig davon, ob es sich um eine einzelne Ressource oder viele handelt. Die Suche wird im gesamten Bestand ausgeführt, nicht nur die derzeit im Raster geladenen Ressourcen, sodass jede Übereinstimmung zurückgegeben wird, auch wenn Ihr Bestand größer als die Anzahl der zeilen ist, die gleichzeitig angezeigt werden.

Weitere Spalten anzeigen

Die Bestandstabelle bietet die Möglichkeit, weitere Spalten anzuzeigen, damit Sie alle Ihre Ressourcen besser verwalten können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um angezeigte Spalten anzupassen.

1. Wählen Sie das Symbol "Spalten hinzufügen oder entfernen " neben dem Suchfeld aus.

2. Markieren oder löschen Sie Spalten, die Sie anzeigen oder ausblenden möchten.

Anzeigen von Ressourcendetails

Sie können den Detailbereich einer Ressource auf zwei Arten öffnen:

• Wählen Sie eine Ressource aus, und wählen Sie dann "Details " in der Befehlsleiste aus.
• Wählen Sie den Namen der Ressource aus. Ressourcennamen werden immer mit Links versehen und öffnen den Detailbereich.

Der Detailbereich enthält drei Registerkarten: Übersicht, Connectors und Verwendung.

Um Umgebungsdetails anzuzeigen, wählen Sie den Namen der Umgebung aus.

Ergreifen von Maßnahmen für Ressourcen

Über das Anzeigen von Bestandsdaten hinaus können Sie direkt über die Bestandserfahrung auf einzelne Ressourcen reagieren.

• Löschen Sie eine Ressource: Wählen Sie eine Ressource aus, und wählen Sie dann in der Befehlsleiste "Löschen" aus. Die Ressource wird aus dem Bestand entfernt.

• Blockieren Sie einen veröffentlichten Agent oder eine Canvas-App: Wählen Sie einen veröffentlichten Agent oder eine Canvas-App aus, und wählen Sie dann in der Befehlsleiste " Blockieren" aus. Das Blockieren ist umkehrbar. Sie können die Blockierung der Ressource jederzeit aufheben, um den Zugriff wiederherzustellen.

Hinweis

Das Blockieren verhindert, dass die Ressource verwendet wird, während Sie ein Sicherheits- oder Complianceproblem untersuchen oder beheben. Für einen blockierten Agent können Die Entscheidungsträger sie weiterhin in Copilot Studio sehen und testen, aber sie kann nicht in einem anderen Kanal verwendet werden. Das Blockieren gilt nur für veröffentlichte Agents und Canvas-Apps. Sie können Ressourcen auf der Hauptseite "Inventar" oder "Verwalten>Copilot Studio (Agents) oder verwalten>Power Apps (Canvas-Apps) blockieren und aufheben. Weitere Informationen finden Sie unter Quarantäne-Agents.

Exportieren Ihres Inventars

Sie können Ihre Bestandsdaten für Berichterstellung, Analyse oder Integration in andere Tools exportieren.

• Auf CSV herunterladen: Wählen Sie in der Befehlsleiste "Herunterladen " aus, um Ihren Bestand in eine CSV-Datei zu exportieren. Der Export umfasst Ihren gesamten Bestand, nicht nur die derzeit im Raster geladenen Ressourcen.

• Programmgesteuerte Abfrage: Abrufen der gleichen Bestandsdaten über die Power Platform-APIs und -Connectors. Weitere Informationen finden Sie unter "Programmgesteuerter Zugriff".

Konnektorbestand (Vorschau)

Das Power Platform-Inventar erfasst die von jeder Ressource verwendeten Konnektoren und Konnektorvorgänge. Im Power Platform Admin Center werden diese Daten als Connectors Spalte in den Bestandsrastern angezeigt: die einheitliche Manage > Inventory seite sowie die ressourcenspezifischen Ansichten unter Copilot Studio, Power Apps, und Power Automate. Sie können dieselben Daten über die Power Platform for Admins V2 connector, die Power Platform inventory API und Azure Resource Graph abfragen.

Die Connectorinventur macht gängige Administratorworkflows abfragegesteuert: Identifizieren aller Ressourcen, die von einem veralteten Connector betroffen sind, Nachverfolgen der Premium-Connectorakzeptanz für Lizenzentscheidungen, Festlegen von DLP-Richtlinien auf tatsächliche Nutzungsmuster und Überprüfen des vollständigen Connectorbedarfs einer Ressource während der Problembehandlung.

Unterstützte Ressourcentypen: Canvas-Apps, modellgesteuerte Apps, Cloud-Flows, Agentenflüsse, Workflow-Agentenflüsse und Copilot Studio-Agenten (einschließlich Microsoft 365 Copilot Agent Builder).

Bei Flows erfasst der Bestand zusätzlich den Triggerkonnektor und -vorgang, mit denen der Flow initiiert wird.

Informationen zur Datenstruktur und zu bekannten Einschränkungen finden Sie unter Konnektorinventar (Vorschau) in der Schemareferenz.

Bekannte Einschränkungen

Agenten

• Klassische Chatbots: Die neue Bestandsseite enthält keine klassischen Chatbots. Sie können sie jedoch weiterhin finden, indem Sie "Manage>Copilot Studio>Classic Chatbots" auswählen.

• Die Spalten Geändert am und Zuletzt geändert von: Diese Spalten funktionieren nicht für Agents und zeigen das Zeichen – (Gedankenstrich) an.

Modellgesteuerte Apps

• Besitzerspalte: Modellgesteuerte Apps besitzen keinen Besitzer. Dataverse hat kein Konzept des Eigentums für modellgesteuerte Apps; Der Zugriff unterliegt ausschließlich den Berechtigungen auf Lizenzierungs- und Umgebungsebene. Daher gilt die Spalte "Besitzer " nicht für modellgesteuerte Apps.

• Nicht veröffentlichte Apps: Nur veröffentlichte, modellgesteuerte Apps werden erfasst.

• Vorinstallierte Apps in der Standardumgebung: Die Standardumgebung enthält drei vorinstallierte modellgesteuerte Apps: Power Platform Environment Settings, Power Pages Management und Solution Health Hub. Diese Apps werden zunächst nicht im Bestand angezeigt, es sei denn, Sie bearbeiten und veröffentlichen sie erneut.

Flows

• Besitzerspalte: Bei Cloudflüssen und Agentflüssen zeigt diese Spalte derzeit den Benutzer an, der den Fluss erstellt hat. Es wird nicht aktualisiert, wenn sich der Besitzer ändert.

• Workflow-Agent-Flüsse weisen keine Umgebungsinformationen auf: Ab April 2026 werden Workflows, die vom Workflows-Agent Microsoft 365 Copilot erstellt wurden, in einer einzigen ausgeblendeten Power Platform-Umgebung gespeichert, die automatisch von der Plattform bereitgestellt und verwaltet wird (eine pro Mandant). Da diese Umgebung in der Power Platform Admin Center-Umgebungsliste oder in einem beliebigen Maker-Portal nicht sichtbar ist, werden diese Workflow-Agent-Flüsse ohne Umgebungsinformationen im Bestand angezeigt. Ausführliche Informationen finden Sie unter Microsoft 365 Copilot Workflowumgebung für Workflows-Agents.

Filtern und Zugreifen

• Umgebungsname: Sie müssen den vollständigen Umgebungsnamen verwenden, wenn Sie nach Umgebung filtern. Partielle Treffer oder Teilzeichenfolgen funktionieren nicht.

• Mehrstufige Authentifizierung (MFA)-Anforderungen für Azure Resource Manager: Der Bestand der Power Platform benötigt Zugriff auf Azure Resource Manager, um Ressourceninformationen abzurufen. Wenn Ihre Organisation MFA über Richtlinien für bedingten Zugriff für Azure Resource Manager erfordert, wird der Bestand möglicherweise nicht geladen. Um dieses Problem zu beheben, arbeiten Sie mit Ihrem Entra-ID-Administrator zusammen, um die Power Platform Admin Center-Anwendung (Client-ID: 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839) und die Microsoft Azure Management-Ressource in Ihre MFA-Richtlinie für bedingten Zugriff einzuschließen.

• Souveräne Cloud: Das Inventar der Power Platform ist derzeit nicht in der US Government Community Cloud (GCC, GCC-High und DoD), 21Vianet (China) oder Air Gapped-Umgebungen verfügbar.