Systemeinstellungen - Outlook (Registerkarte)

Verwenden Sie die Einstellungen auf dieser Seite, um zu Outlook konfigurieren, wie mit Apps zur Kundenbindung (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing und Dynamics 365 Project Service Automation) interagiert.

Öffnen Sie das Dialogfeld "Systemeinstellungen" (falls es noch nicht geöffnet ist).

1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Sicherheitsrolle „Systemadministrator“ oder „Systemanpasser“ bzw. entsprechende Berechtigungen verfügen.

   Überprüfen Sie Ihre Sicherheitsrolle

   • Führen Sie die Schritte in Anzeigen des Benutzerprofils aus.

   • Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen? Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

2. Gehen Sie zu Einstellungen>Verwaltung.

3. Wählen Sie Systemeinstellungen> Registerkarte Outlook aus.

Einstellungen	Beschreibung des Dataflows
Festlegen von E-Mail-Werbeoptionen für Dynamics 365 for Outlook
Überprüfungen beim Empfang neuer E-Mail-nachrichten ausführen	Standard: Ja. Falls Ja, werden E-Mail-Nachrichten sofort beim Eingang zum Zweck der Nachverfolgung überprüft.
Eingehende E-Mail heraufstufen alle	Standard: 10 Minuten. Sucht nach und verknüpft eingehende E-Mail-Nachrichten in dem angegebenen Intervall.
Ausstehende E-Mail-Nachrichten senden alle	Standard: 10 Minuten. Sendet ausstehende E-Mail-Nachrichten in dem angegebenen Intervall.
Legen Sie fest, ob Benutzer die Synchronisierung planen können in Dynamics 365 for Outlook
Benutzer dürfen Synchronisierung planen	Standard: Ja. Wenn Ja, können Benutzer einstellen, ob Dynamics 365 for Outlook mit Apps zur Kundeninteraktion synchronisiert wird oder nicht.
Minimale Zeit zwischen Synchronisierungen	Standard: 15 Minuten. Synchronisiert Dynamics 365 for Outlook und Apps zur Kundeninteraktion im angegebenen Intervall.
Legen Sie fest, ob Benutzer ihre lokalen Daten im Hintergrund aktualisieren können in Dynamics 365 for Outlook
Benutzer können die Synchronisierung lokaler Daten im Hintergrund planen	Standard: Ja. Falls Ja, können Benutzer die Daten, die für die Verwendung im Offlinemodus auf ihrem Computer gespeichert wurden, aktualisieren.
Minimale Zeit zwischen Synchronisierungen von lokalen Daten im Hintergrund	Standard: 15 Minuten. Lokale Daten werden in dem angegebenen Intervall mit Apps zur Kundeninteraktion synchronisiert.
Zeitplan für Adressbuchsynchronisierung festlegen in Dynamics 365 for Outlook
Benutzer können die Adressbuchsynchronisierung im Hintergrund planen	Standard: Ja. Falls Ja, können Benutzer das Adressbuch, as für die Verwendung im Offlinemodus auf ihrem Computer gespeichert wurden, aktualisieren.
Minimale Zeit zwischen Adressbuchsynchronisierungen	Standard: 1 Stunde. Das lokale Adressbuch wird im angegebenen Intervall mit Apps zur Kundeninteraktion synchronisiert.
Festlegen, ob Benutzern die Nachricht von Apps zur Kundeninteraktion angezeigt wird
Benutzern wird die Option "Dynamics 365 for Outlook abrufen" auf der Meldungsleiste angezeigt.	Standard: Ja. Falls Ja, wird die Schaltfläche Dynamics 365 for Outlook abrufen angezeigt.