Duplikaterkennungsregeln für die gesamte Organisation ein- oder ausschalten
Um die Integrität der Daten beizubehalten, ist es nützlich, Dupliakterkennungsregeln einzurichten, um doppelte Datensätze im System zu vermeiden. Beachten Sie, dass, nachdem Sie Duplikaterkennungsregeln erstellt haben, Sie sie aktivieren müssen.
Diese Einstellungen finden Sie im Power Platform Admin Center unter Umgebungen> [Umgebung auswählen] >Einstellungen>Datenverwaltung>Duplikaterkennung.
Stellen Sie sicher, dass Sie über die Sicherheitsrolle „Systemadministrator“, „Systemanpasser“, „Vertriebsmanager“, „Vertriebsleiter“, „Marketingleiter“ oder „Vorstandsvorsitzender“ bzw. entsprechende Berechtigungen verfügen, um die Einstellung zu aktualisieren.
- Führen Sie die Schritte in Anzeigen des Benutzerprofils aus.
- Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen? Wenden Sie sich an den Systemadministrator.
Wählen Sie eine Umgebung aus und gehen Sie zu Einstellungen>Datenverwaltung>Duplikaterkennung.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Duplikaterkennung aktivieren.
Notiz
Wenn in Ihrem System sehr viele Datensätze vorhanden sind, kann die Leistung durch die Duplikaterkennung beeinträchtigt werden.
Wenn Sie die Duplikaterkennung aktivieren, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um festzulegen, wann Duplikate erkannt werden:
Wenn ein Datensatz erstellt oder aktualisiert wird
Das System überpüft auf Duplikate, wenn ein Benutzer neue Datensätze eingibt oder aktualisiert.
Wichtig
Duplikate werden nicht erkannt, wenn ein Benutzer zwei Datensätze zusammenführt, einen Datensatz aktiviert bzw. deaktiviert oder eine abgeschlossene Aktivitätt speichert.
Wenn Dynamics 365 for Outlook von Offline- in den Onlinemodus wechselt
Für Benutzer von Dynamics 365 for Outlook erkennt das System Duplikate, wenn der Benutzer die Daten synchronisiert, nachdem er offline gearbeitet hat, solange der Benutzer die Duplikaterkennung in Outlook aktiviert hat. Um die Duplikaterkennung in Outlook zu aktivieren, wählen Sie Datei>Dynamics 365>Optionen aus. Wählen Sie auf die Registerkarte Lokale Daten, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Duplikaterkennung bei der Synchronisierung für den Wechsel vom Offline- in den Onlinemodus aktivieren.
Beim Datenimport
Wenn Sie den Datenimport-Assistenten verwenden, um Kontakte, Leads, Konten oder andere Datentypen zu importieren, erkennt der Assistent die duplizierten Datensätze, solange Sie Duplikaterkennung im Assistenten aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten aus mehreren Quellen.
Wählen Sie OK aus.
Siehe auch
Einrichten von Duplikaterkennungsregeln, um Ihre Daten sauber zu halten
Ausführen von Massen-Systemaufträgen zum Erkennen doppelter Datensätze
Häufig gestellte Fragen zur Synchronisierung von Datensätzen zwischen Apps zur Kundeninteraktion und Microsoft Outlook