Einrichten der gemeinsamen Nutzung von Warnmeldungen und Behebung

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Alerting kann verwendet werden, um Admins und Interessenvertreter über bestimmte Ereignisse zu informieren oder eine Zusammenfassung der Aktivitäten zu liefern.

Ähnlich wie Maker Power Automate zur Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse verwenden, können auch Admins die Tools für den gleichen Automatisierungsgrad nutzen. Ein Beispiel für eine implementierbare Alarmierung ist das Abonnieren von Office 365 Sicherheits- und Compliance-Prüfprotokollen.

Durch die Verwendung von Flows zur Nutzung dieser Alarme können Admins ohne zusätzlichen manuellen Aufwand viel mehr Nutzen aus den Alarmen ziehen. Mit den Management-Konnektoren und anderen integrierten Konnektoren von Power Automate, wie z.B. Approvals, können zusätzliche Aktionen implementiert werden, die Administratoren dabei unterstützen, produktiv zu bleiben, während sie ihre Umgebung schützen.

Hier sind gute Gründe, weit verbreitete gemeinsame Ressourcen zu überwachen:

  • Apps, die dem gesamten Mandant oder vielen einzelnen Benutzern zur Verfügung gestellt werden, können geschäftlich wichtig oder kritisch sein und erfordern daher möglicherweise ein stärkeres Support-Modell oder eine Überprüfung der Anzahl der Personen, mit denen sie gemeinsam genutzt werden.

  • Häufig werden Apps der gesamten Organisation zur Verfügung gestellt, weil dies eine einfache Möglichkeit ist. Wenn die App für eine einzelne Abteilung, eine einzelne Arbeitsrolle oder eine Gruppe von Personen bestimmt ist, können Sie dem Entwickler helfen, indem Sie eine Microsoft Entra ID-Gruppe einrichten, um seine App freizugeben. Andernfalls sieht Ihre gesamte Organisation die App im Power Apps Mobile-Player oder auf make.powerapps.com (auch wenn sie für sie nicht relevant ist), und wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf die zugrundeliegende Datenquelle hat, erhält er eine Fehlermeldung, wenn er versucht, die App zu öffnen, was zu einer Zunahme von Support-Tickets und Verwirrung führen kann.

  • Apps, die mit einer großen Anzahl von Einzelanwendern gemeinsam genutzt werden, bergen ein anderes Risiko: Wenn die App für eine bestimmte Jobrolle oder Abteilung bestimmt ist, sehen die Anwender beim Wechsel von Abteilungen oder Jobrollen weiterhin die App und können auf die Informationen zugreifen. Wir empfehlen daher, rollenspezifische Apps stattdessen mit einer Microsoft Entra-Gruppe zu teilen.

  • Flows können gemeinsam genutzt werden und mehrere Besitzer haben, wodurch ein Team-Flow erstellt wird. Alle Besitzer eines Flows können die Definition des Flows bearbeiten (z.B. eine Aktion oder Bedingung hinzufügen oder entfernen). Verbindungen eines Team-Flows werden in dem Flow, in dem sie erstellt wurden, gemeinsam genutzt. Oft werden Flows nicht geteilt, weil Eigentum erforderlich ist, sondern weil ein Maker mitteilen möchte, wie etwas gemacht wurde, was durch Senden eines Flows als Kopie erreicht werden kann. Bei Flows, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, können Sie einen Maker unterstützen, indem Sie den Flow von der Nutzung persönlicher Verbindungen auf ein Service-Konto verlagern.

Das CoE Starter Kit, eine Sammlung von Vorlagen, Komponenten und Tools, die Ihnen den Einstieg in die Entwicklung einer Strategie zur Einführung und Unterstützung von Microsoft Power Platform erleichtern soll, kann Ihnen helfen, weit verbreitete Ressourcen zu identifizieren: