Häufig gestellte Fragen zur Datenexportintegration

Wie kann ich diese Funktion ausprobieren?

Aktivieren Sie zunächst die Funktion Datenexport in Ihrem Mandanten. Fahren Sie mit der CoE-Starter Kit-Konfiguration nur fort, wenn Sie Bestandsdatendateien in Ihrem Speicherkonto sehen. Der initiale Datenexport kann bis zu fünf Tage dauern.

Laden Sie die Version des CoE-Starterkits herunter, das in den Datenexport integriert ist, und verwenden Sie den Einrichtungsassistenten zur Konfiguration der Funktion in Ihrem Mandanten. Für diesen Prozess ist Ihr Feedback wesentlich. Posten Sie Ihr Feedback, indem Sie ein Problem auf GitHub melden.

Warum befindet sich diese Funktion in der Vorschau?

Die Funktion Datenexport selbst befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschau. Die Verwendung des Datenexports für das CoE-Starterkit ist eine grundlegende Änderung an der zugrunde liegenden Architektur des CoE-Starterkits. Um die Verbesserung mit den potenziellen Auswirkungen auf Ihre vorhandene CoE-Kit-Bereitstellung in Einklang zu bringen, führen wir diese Funktion als Vorschaufunktion ein. Wenn Sie ein frühzeitiger Benutzer sind und denken, dass diese Funktion nützlich für Sie sein könnte, probieren Sie sie aus und helfen Sie beim Testen der Funktion. Sie sollten sich nicht darauf verlassen und sie zunächst in einer dedizierten Testumgebung ausprobieren. Durch das Ausprobieren dieser Funktion können wir überprüfen, ob die Funktion Ihren Anforderungen entspricht und dass wir keine unbeabsichtigten Nebeneffekte einführen. Für diesen Prozess ist Ihr Feedback wesentlich. Posten Sie Ihr Feedback, indem Sie ein Problem auf GitHub melden.

Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung des Datenexports mit dem CoE Starter Kit?

Um die Daten zu erhalten, müssen Sie zuerst den Datenexport im Power Platform Admin Center konfigurieren. Diese Funktion erfordert einen globalen Administrator für die Ersteinrichtung und ein Azure Storage-Konto zum Speichern von Daten. Bevor Sie den Datenexport einrichten können, müssen Sie auch Analysen auf Mandantenebene aktivieren.

Für die CoE-Starter Kit-Funktionen benötigen Sie außerdem einen Power BI Premium-Arbeitsbereich pro Benutzer oder pro Kapazität.

Was sind die Lizenzvoraussetzungen und Kosten für die Nutzung des Datenexports mit dem CoE-Starter Kit?

Die Identität zum Einrichten des CoE-Starter Kits benötigt eine Einzelbenutzerlizenz von Power Apps und von Power Automate und entweder eine Power BI Premium-Einzelbenutzerlizenz oder Zugriff auf einen Power BI Premium-Arbeitsbereich pro Kapazität. Sie benötigen auch ein Azure Datalake Gen 2-Speicherkonto, um Daten von der Datenexportfunktion zu empfangen.

Welche Berechtigungen sind für das CoE-Starter Kit erforderlich, um Datenexportdaten zu nutzen?

Die Identität, die das CoE-Starter Kit einrichtet, benötigt Speicherdaten-Leser-Berechtigungen für das Azure-Speicherkonto, das Daten von der Datenexportfunktion empfängt. Weitere Informationen: Eine Azure-Rolle für den Zugriff auf Blobdaten zuweisen

Warum empfehlen Sie, von der Verwendung von Cloud-Flows zum Abrufen von Inventar auf die Verwendung von Datenexport umzusteigen?

Die Cloud-Flows, die das Inventar mit Dataverse synchronisieren, verbrauchen eine große Anzahl von API-Aufrufen und können Drosselungs- und Skalierungsgrenzen erreichen, wenn Sie eine große Anzahl von Power Platform-Ressourcen (Umgebungen, Apps, Flows) in Ihrem Mandanten haben. Diese Cloud-Flows eignen sich am besten für kleine bis mittelgroße Mandanten mit weniger als 10.000 Apps und Flows. Die Datenexportfunktion verwendet Power BI- und Power Platform-Dataflows, die große Datenmengen transformieren und verarbeiten können. Sobald wir überprüft haben, dass dieses Feature wie beabsichtigt funktioniert, wird die Verwendung des Datenexports mit dem CoE Starter Kit die Leistung und Skalierbarkeit erhöhen.

Wichtig

Das CoE-Starter Kit mit Datenexport für die Inventarisierung befindet sich derzeit in der experimentellen Vorschau. Wir empfehlen, sich noch nicht darauf zu verlassen und es zunächst in einer dedizierten Testumgebung zu testen. Durch das Ausprobieren dieser Funktion können wir überprüfen, ob die Funktion Ihren Anforderungen entspricht und dass wir keine unbeabsichtigten Nebeneffekte einführen. Für diesen Prozess ist Ihr Feedback wesentlich. Bitte posten Sie Ihr Feedback, indem Sie ein Problem auf GitHub melden.

Wird das CoE-Starter-Kit noch Bestand von Ressourcen enthalten, die noch nicht in der Datenexportfunktion verfügbar sind?

Derzeit bietet die Datenexportfunktion Inventar zu Umgebungen, Apps und Cloud-Flows. Für Ressourcen, die noch nicht über den Datenexport verfügbar sind (Desktop-Flows, Chatbots, Lösungen, AI Builder-Modelle, Power Pages-Websites), verwendet das CoE-Starter Kit weiterhin Cloud-Flows, um das Inventar abzurufen.

Wie nutzt das CoE-Starter Kit Daten aus der Datenexportfunktion?

Es gibt zwei Mechanismen, die das CoE Starter Kit verwendet, um Daten aus dem Datenexport-Feature zu nutzen:

• Power BI-Dataflows werden verwendet, um die Daten für Power BI zu transformieren. Diese Datenflüsse bereiten alle von der Datenexportfunktion bereitgestellten Daten für die Berichterstellung vor. Das Power BI-Dashboard basiert dann auf den Daten, die von den Power BI-Datenflüssen aufbereitet wurden.
• Power Platform-Dataflows werden verwendet, um die Daten umzuwandeln und eine kleine Datenmenge zurück in vorhandene Dataverse-Tabellen zu schreiben, die von den CoE-Starter Kit-Apps und -Flows verwendet werden. Diese Datenflüsse führen und fassen Daten zusammen, sodass nur Daten, die von den Verwaltungs- und Governance-Prozessen des CoE-Starterkits benötigt werden, zu Dataverse zurückgeschrieben werden. Anstatt beispielsweise die gesamten Nutzungsdaten in Dataverse zu speichern, wird nur das Datum des letzten Starts einer App in Dataverse gespeichert.

Kann ich von der Verwendung von Cloud-Flows zum Abrufen von Inventar auf die Verwendung von Datenexport migrieren?

Ja, die Migration von Cloud-Flows zum Datenexport ist ein nahtloser Prozess. Verwenden Sie den Setup-Assistenten, um Ihre Datenquelle für das CoE Starter Kit auf Datenexport zu ändern und mit der Konfiguration der Bestandskomponenten mithilfe des Setup-Assistenten fortzufahren. Wir empfehlen jedoch, dass Sie noch kein Upgrade durchführen und dieses Feature stattdessen zuerst in einer Testumgebung ausprobieren.

Was passiert mit meinen vorhandenen Daten, wenn ich ein Upgrade durchführe?

Das Inventar der CoE Starter Kits basiert auf eindeutigen Bezeichnern (GUIDs). App-, Flow- und Umgebungsmetadaten werden in Dataverse-Tabellen gespeichert und jede App, jeder Flow und jede Umgebung hat einen eindeutigen Bezeichner, der als Schlüssel für die Zeile in der Tabelle verwendet wird. Diese GUID ist dieselbe, wenn das Inventar mit Cloud-Flows abgerufen wird und wenn das Inventar mit Datenexport abgerufen wird.

Wenn Sie von der Verwendung von Cloud-Flows zur Verwendung von Datenexport wechseln, erkennen die Dataflows vorhandene Zeilen anhand ihrer GUID und aktualisieren diese Zeilen und fügen neue Datensätze hinzu, wenn die GUID noch nicht vorhanden ist. Es wird keine Duplizierung von Zeilen geben.

Muss ich die Überwachungsprotokoll-Lösung trotzdem installieren, um die App-Nutzung zu erhalten?

Nein, der Datenexport enthält Informationen zur App- und Flow-Nutzung. Die Einrichtung der Auditprotokoll-Lösung ist nicht mehr erforderlich, wenn Sie den Datenexport als Mechanismus zum Abrufen von Bestand und Telemetrie verwenden.

Was passiert mit benutzerdefinierten Spalten, die ich im Rahmen von Anpassungen erstellt habe, wenn sie nicht Teil von Daten aus Datalake sind?

Das Power BI Dashboard wurde aktualisiert, sodass es vom Azure-Speicherkonto abhängt und nicht von Dataverse Tabellen. Wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Spalten im Power BI Dashboard verwenden, müssen Sie sie in das neue Power BI Dashboard bringen und an das neue DataSet anhängen.

Wenn Sie nur die benutzerdefinierten Spalten in Apps und Flows verwenden, ist keine Änderung erforderlich, da diese Spalten nicht vom Dataflow aktualisiert werden. Die darin enthaltenen Daten bleiben bestehen.

Werde ich Datenänderungen zwischen dem, was aus dem Datenexport kommt, und dem, was bereits vorhanden ist, sehen?

Die Datenintegrität zwischen dem Wechsel von Cloud-Flows zum Abrufen von Inventar zur Verwendung des Datenexports zum Abrufen von Inventar wird über die eindeutigen Bezeichner (GUIDs) jeder Ressource (Umgebung, App, Flow) aufrechterhalten. Die Dataflows erkennen vorhandene Zeilen anhand ihrer GUID und aktualisieren diese Zeilen und fügen neue Datensätze hinzu, wenn die GUID noch nicht vorhanden ist. Es wird keine Duplizierung von Zeilen geben.

Werden alle Apps und Flows im CoE-Starter Kit weiterhin funktionieren (z. B. Inaktivitätsbenachrichtigungen, Compliance-Prozess, Identifizierung verwaister Ressourcen)?

Ja, es wird keine Funktionalitätsänderung geben.

Wird es zwei Versionen des CoE-Kits geben oder wird die Version mit Cloud-Flows wegfallen?

Es wird nur eine Version des CoE Starter Kits geben, die beide Mechanismen zum Sammeln von Inventar und Telemetrie unterstützt. Mit dem Setup-Assistenten entscheiden Sie, welcher Mechanismus verwendet wird, und der Assistent führt Sie dann basierend auf Ihrer Auswahl durch die erforderlichen Konfigurationsschritte. Sie können auch upgraden und von der Verwendung von Cloud-Flows zur Verwendung des Datenexports wechseln, indem Sie einfach die Inventardatenquelle im Setup-Assistenten ändern. Wir haben nicht vor, den Cloud-Flow-Inventarmechanismus zu entfernen.

Ich möchte diese Funktion ausprobieren, habe aber weitere Fragen oder habe einen Fehler gefunden

Wenn Sie weitere Fragen zum CoE-Starter Kit mit Datenexport haben, stellen Sie eine Frage auf GitHub. Wenn Sie das CoE-Starter Kit mit Datenexport ausprobiert und einen Fehler gefunden haben, melden Sie bitte ein Problem auf GitHub.

Bekannte Einschränkungen

• Unveröffentlichte Cloud-Flows (Flows, die in ein verwaltete Lösung importiert wurden und noch nie aktiviert wurden) und Cloud-Flows, die von Canvas-Apps ohne andere Aktionen als eine Antwort ausgelöst wurden, werden nicht über die Datenexportfunktion zurückgegeben. Sie gehören nicht zum Inventar.
• Komponentenbibliotheken werden nicht über die Datenexportfunktion zurückgegeben. Sie gehören nicht zum Inventar.
• Apps und Flows in der Legacy-Umgebung werden der Standardumgebung zugewiesen. Das liegt daran, dass die Legacy- und die Standardumgebung dieselbe GUID haben.