Verwenden der Liste „Angewandte Schritte“

Die Liste Angewendete Schritte ist Teil des Bereichs Abfrageeinstellungen in Power Query. Alle Transformationen Ihrer Daten werden in der Liste Angewandte Schritte angezeigt. Wenn Sie z. B. den Namen der ersten Spalte ändern, wird der neue Spaltenname in der Liste Angewandte Schritte als Umbenannte Spalten angezeigt.

Wenn Sie einen beliebigen Schritt auswählen, werden die Ergebnisse dieses Schritts angezeigt, sodass Sie genau sehen können, wie sich Ihre Daten ändern, wenn Sie der Abfrage Schritte hinzufügen.

Zugriff auf die Liste „Angewandte Schritte“

In den meisten Fällen wird die Liste Angewendete Schritte automatisch angezeigt, wenn Sie eine Verbindung mit Ihrer Datenquelle herstellen und den Power Query-Editor öffnen. Es kann jedoch vorkommen, dass der Abschnitt mit den Abfrageeinstellungen geschlossen wurde und Sie ihn erneut öffnen müssen.

Wenn Sie Power Query Desktop (Excel, Power BI Desktop, Analysis Services) verwenden und der Bereich Abfrage Einstellungen geschlossen ist, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ansicht aus und wählen Sie dann Abfrageeinstellungen aus.

Auf der rechten Seite öffnet sich dann das Menü Abfrageeinstellungen mit der Liste Angewandte Schritte.

Wenn Sie Power Query Online (Power BI-Dienst, Power Apps, Data Factory (Vorschau), Microsoft 365 Customer Insights) verwenden und der Bereich Abfrageeinstellungen geschlossen ist, wählen Sie das Symbol < oberhalb der Abfrageeinstellungen aus, um den Bereich zu öffnen.

Auf der rechten Seite öffnet sich dann der Bereich Abfrageeinstellungen mit der Liste Angewandte Schritte.

Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Teile der Liste der angewandten Schritte. Derzeit befinden sich nicht alle diese Teile in Power Query Desktop. Die Liste Angewendete Schritte in Power Query Desktop enthält nur die Elemente Löschschritt, Schrittname, Schrittbeschreibung und Schritteinstellungen. Das Schrittsymbol und der Query Folding-Indikator finden Sie nur in Power Query Online.

Die vollständige Liste der Schrittteile sind:

• Löschschritt: Wenn ein Schritt ausgewählt ist, wird das Löschsymbol auf der linken Seite der Liste Angewendete Schritte angezeigt. Wenn Sie das Symbol auswählen, wird der Schritt gelöscht. Weitere Informationen: Schritt löschen
• Schrittsymbol: Wird dem Schritt aufgrund seines Typs automatisch zugewiesen und kann vom Benutzer nicht geändert werden. Das Schrittsymbol ist in Power Query Desktop nicht verfügbar.
• Schrittname: Dem Schritt wird automatisch ein Name zugewiesen. Der Schrittname kann mithilfe des Menüs Schritt geändert werden. Weitere Informationen: Schritt umbenennen
• Schrittbeschreibung: Eine Beschreibung des Schritts. Normalerweise wird beim Erstellen des Schritts keine Beschreibung hinzugefügt. Die Schrittbeschreibung kann jedoch über das Menü Schritt hinzugefügt werden. Weitere Informationen: Bearbeiten von Schrittnamen und deren Beschreibungen
• Schritteinstellungen: Ändern Sie alle Einstellungen, die für den ausgewählten Schritt spezifisch sind. Nicht alle Schritte weisen Einstellungen auf. Weitere Informationen: Einstellungen bearbeiten
• Query Folding-Indikator: Stellt eine grafische Darstellung des Query Folding-Status des ausgewählten Schritts bereit. Dieser Indikator ist nicht in Power Query Desktop verfügbar. Weitere Informationen: Query Folding-Indikatoren

Wenn Sie in Power Query Online mit dem Mauszeiger auf einen der angewendeten Schritte zeigen, wird eine Informationsanzeige geöffnet, der Name des Schritts, die Schrittbezeichnung, die Schrittbeschreibung, die Schritteinstellungen, Informationen zum Query Folding-Schritt und ein weiterer Link zum Artikel Query Folding-Indikatoren aufgeführt. Unter Übersicht über Power Query Abfrageauswertung und Abfragefaltung finden Sie weitere Informationen über Abfragefaltung. Die Schrittbezeichnung wird bei der Erstellung des Schritts automatisch generiert und gibt den Schritttyp an, ebenso wie das Schrittsymbol. Die Schrittbezeichnung und das Schrittsymbol können nicht geändert werden.

Auswahl des Schrittmenüs

Wenn Sie in der Liste der angewendeten Schritte mit der rechten Maustaste auf einen Schritt klicken, wird ein Schrittmenü angezeigt. In den folgenden Abschnitten werden die Optionen beschrieben, die im Schrittmenü verfügbar sind.

Einstellungen bearbeiten

Mit der Option Einstellungen bearbeiten können Sie bestimmte Einstellungen für jeden einzelnen Schritt in der Liste Angewendete Einstellungen ändern. Nicht alle Schritte weisen Einstellungen auf, die geändert werden können. Wenn keine Einstellungen verfügbar sind, ist diese Option im Schrittmenü abgeblendet. Für die Schritte mit Einstellungen, die geändert werden können, wird durch Auswählen der Option Einstellungen bearbeiten die Einstellungsseite für diesen bestimmten Schritt angezeigt. Wenn beispielsweise der Schritt für eine OData-Quelle ist, wird die OData-Quellseite angezeigt, auf der Sie die OData-Quell-URL eingeben können. Wenn der Schritt ein weiteres Beispiel für eine Fuzzycluster-Spalte ist, wird die Seite Clusterwerte angezeigt, auf der Sie die Spalte ändern können, um die Fuzzycluster zu erstellen.

Sie können auch die Einstellungen für jeden Schritt bearbeiten, der das Symbol Schritteinstellungen enthält. Die beiden Stellen, an denen das Symbol angezeigt wird, befindet sich im Schritt Angewendete Einstellungen und in der Informationsanzeige für den Schritt. Wählen Sie einfach das Symbol aus und die Einstellungsseite für diesen bestimmten Schritt wird angezeigt.

Schritt umbenennen

Um einen Schritt umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Umbenennen.

Geben Sie den gewünschten Namen ein, und wählen Sie dann entweder Eingeben oder klicken Sie den Schritt ab.

Schritt entfernen

Um einen Schritt zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Löschen.

Alternativ können Sie auch das X neben dem Schritt auswählen.

Löschen bis Ende

Um eine Reihe von Schritten zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Schritt der Reihe und wählen Sie Löschen bis Ende. Diese Aktion löscht den ausgewählten Schritt und alle nachfolgenden Schritte.

Wählen Sie in dem neuen Fenster Löschen.

Die folgende Abbildung zeigt die Liste der angewandten Schritte nach der Verwendung der Option Löschen bis Ende.

Schritt einfügen nach

Um einen neuen Schritt hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den letzten Schritt in der Liste und wählen Schritt einfügen nach.

Um einen neuen Zwischenschritt einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt und wählen Schritt einfügen nach. Wählen Sie dann in dem neuen Fenster die Option Einfügen.

Um eine Transformation für den neuen Schritt festzulegen, wählen Sie den neuen Schritt in der Liste aus und nehmen die Änderung an den Daten vor. Sie verknüpft die Transformation automatisch mit dem ausgewählten Schritt.

Schritt verschieben

Um einen Schritt in der Liste um eine Position nach oben zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Vorher verschieben.

Um einen Schritt in der Liste um eine Position nach unten zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Nachher verschieben.

Alternativ oder um mehr als eine Position zu verschieben, ziehen Sie den Schritt an die gewünschte Stelle und legen ihn dort ab.

Extrahieren Sie die vorherigen Schritte in die Abfrage

Sie können auch eine Reihe von Transformationen in eine andere Abfrage aufteilen. Dadurch kann die Abfrage für andere Quellen referenziert werden, was hilfreich sein kann, wenn Sie versuchen, die gleiche Transformation auf mehrere Datensätze anzuwenden. Um alle vorherigen Schritte in eine neue Abfrage zu extrahieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Schritt, den Sie nicht in die Abfrage aufnehmen möchten, und wählen Sie Vorherige extrahieren.

Benennen Sie die neue Abfrage und wählen Sie OK. Um auf die neue Abfrage zuzugreifen, navigieren Sie zum Abfragefenster auf der linken Seite des Bildschirms.

Bearbeiten von Schrittnamen und deren Beschreibungen

Um den Schritt zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Eigenschaften.

Ändern Sie im Fenster den Namen und die Beschreibung des Schritts und speichern Sie die Änderungen durch Auswahl von OK.

Wenn Sie eine Beschreibung zu einem Schritt hinzufügen, wird ein kleines Symbol neben dem Schritt angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass der Schritt eine Beschreibung hat. In Power Query Desktop können Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen, um die Beschreibung als QuickInfo anzuzeigen.

In Power Query Online ist die Schrittbeschreibung in der Informationsanzeige enthalten, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus auf eine der Schritte in der Liste der angewendeten Schritte zeigen.