Übersicht über das Kombinieren von Dateien

Mit Power Query können Sie mehrere Dateien mit demselben Schema in einer einzigen logischen Tabelle kombinieren.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie alle Dateien, die sich im selben Ordner befinden, kombinieren möchten. Wenn Sie beispielsweise über einen Ordner verfügen, der monatliche Dateien mit allen Bestellungen für Ihr Unternehmen enthält, können Sie diese Dateien kombinieren, um die Bestellungen in einer einzigen Ansicht zusammenzufassen.

Dateien können aus einer Vielzahl von Quellen stammen, z. B. (aber nicht beschränkt auf):

• Lokale Ordner
• SharePoint-Websites
• Azure Blob Storage
• Azure Data Lake Storage (Gen1 und Gen2)

Wenn Sie mit diesen Quellen arbeiten, werden Sie feststellen, dass sie dasselbe Tabellenschema verwenden, das häufig als Dateisystemansicht bezeichnet wird. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel der Dateisystemansicht.

In der Dateisystemansicht enthält die Spalte Inhalt die binäre Darstellung jeder Datei.

Hinweis

Sie können die Liste der Dateien in der Dateisystemansicht filtern, indem Sie eines der verfügbaren Felder verwenden. Es empfiehlt sich, diese Ansicht zu filtern, um nur die Dateien anzuzeigen, die Sie kombinieren müssen, z. B. durch Filtern von Feldern wie Erweiterung oder Ordnerpfad. Weitere Informationen: Ordner

Wenn Sie einen der [binären] Werte in der Spalte Inhalt auswählen, wird automatisch eine Reihe von Navigationsschritten für diese bestimmte Datei erstellt. Power Query versucht, die Binärdatei mithilfe eines der verfügbaren Connectors zu interpretieren, z. B. Text/CSV, Excel, JSON oder XML.

Das Kombinieren von Dateien erfolgt in den folgenden Phasen:

• Tabellenvorschau
• Dialogfeld „Dateien kombinieren“
• Ausgabe kombinierter Dateien

Tabellenvorschau

Wenn Sie mithilfe eines der zuvor erwähnten Connectors eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, wird eine Tabellenvorschau geöffnet. Wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Dateien im Ordner kombinieren möchten, wählen Sie Kombinieren in der unteren rechten Ecke des Bildschirms aus.

Alternativ können Sie Daten transformieren auswählen, um auf den Power Query-Editor zuzugreifen und eine Teilmenge der Liste der Dateien zu erstellen (z. B. mithilfe von Filtern in der Ordnerpfadspalte, um nur Dateien aus einem bestimmten Unterordner einzuschließen). Kombinieren Sie dann Dateien, indem Sie die Spalte auswählen, die die Binärdateien in der Spalte Inhalt enthält. Wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus:

• Der Befehl Dateien kombinieren in der Gruppe Kombinieren auf der Registerkarte Start.

  

• Das Symbol Dateien kombinieren in der Spaltenüberschrift der Spalte, die [binäre] Werte enthält.

  

Dialogfeld „Dateien kombinieren“

Nach Auswahl des Befehls Kombinieren oder Dateien kombinieren wird das Dialogfeld Dateien kombinieren geöffnet und Folgendes geschieht:

1. Power Query analysiert die Beispieldatei (standardmäßig die erste Datei in der Liste) und bestimmt den richtigen Datei-Connector, der zum Öffnen dieser Datei verwendet werden soll.
2. Das Dialogfeld bietet die Datei-Connector-Erfahrung genau so, als ob Sie eine direkte Verbindung mit dieser Beispieldatei herstellen würden.
   • Wenn Sie eine andere Datei für die Beispieldatei verwenden möchten, können Sie sie im Dropdownmenü Beispieldatei auswählen.
   • Optional: Sie können Dateien mit Fehlern überspringen auswählen, um aus der endgültigen Ausgabe alle Dateien auszuschließen, die zu Fehlern führen.

In der folgenden Abbildung hat Power Query festgestellt, dass die erste Datei die Dateinamenerweiterung .csv hat, sodass der Text-/CSV-Connector zum Interpretieren der Datei verwendet wird.

Ausgabe kombinierter Dateien

Nachdem der Prozess Dateien kombinieren abgeschlossen ist, führt Power Query automatisch die folgenden Aktionen aus:

1. Erstellt eine Beispielabfrage, die alle erforderlichen Extraktionsschritte für eine einzelne Datei ausführt Es verwendet die Datei, die als Beispieldatei im Dialogfeld Dateien kombinieren ausgewählt wurde.

   Diese Beispielabfrage hat den Namen Transformationsbeispieldatei im Bereich Abfragen.

2. Erstellt eine Funktionsabfrage, die die Datei-/Binäreingabe für die Beispielabfrage parametrisiert Die Beispielabfrage und die Funktionsabfrage sind miteinander verknüpft, sodass Änderungen an der Beispielabfrage in der Funktionsabfrage widergespiegelt werden.

   Diese Abfragen werden in der Gruppe Hilfsabfragen aufgeführt.

3. Wendet die Funktionsabfrage auf die ursprüngliche Abfrage mit Eingabebinärdateien (z. B. der Ordnerabfrage) an, sodass sie die Funktionsabfrage für binäre Eingaben für jede Zeile anwendet und dann die resultierende Datenextraktion als Spalten der obersten Ebene erweitert

4. Erstellt eine neue Gruppe mit dem Präfix Datei transformieren aus und der anfänglichen Abfrage als Suffix und organisiert alle Komponenten, die zum Erstellen dieser kombinierten Dateien in dieser Gruppe verwendet werden.

   

Sie können problemlos alle Dateien innerhalb eines bestimmten Ordners kombinieren, solange sie den gleichen Dateityp und die gleiche Struktur (einschließlich der gleichen Spalten) haben. Sie können auch zusätzliche Transformations- oder Extraktionsschritte anwenden, indem Sie die automatisch generierte Beispielabfrage ändern, ohne sich Gedanken über das Ändern oder Erstellen zusätzlicher Funktionsabfrageschritte machen zu müssen.

Hinweis

Sie können die Schritte in der Beispielabfrage ändern, um die auf jede Binärdatei in Ihrer Abfrage angewendete Funktion zu ändern. Die Beispielabfrage ist mit der Funktion verknüpft, sodass alle an der Beispielabfrage vorgenommenen Änderungen in der Funktionsabfrage widergespiegelt werden.

Wenn sich eine der Änderungen auf Spaltennamen oder Spaltendatentypen auswirkt, überprüfen Sie unbedingt den letzten Schritt der Ausgabeabfrage. Das Hinzufügen des Schritts Spaltentyp ändern kann einen Fehler auf Schrittebene auslösen, der Sie daran hindert, die Tabelle zu visualisieren. Weitere Informationen: Umgang mit Fehlern

Weitere Informationen

CSV-Dateien kombinieren