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Sie können Hochfüllen und Herunterfüllen verwenden, um Nullwerte durch den letzten nicht-leeren Wert in einer Spalte zu ersetzen. Stellen Sie sich beispielsweise die folgende Tabelle vor, in der Sie die Spalte "Datum" ausfüllen und in der Spalte "Kommentare" auffüllen möchten.
Das Ergebnis, das Sie erwarten, wird in der folgenden Abbildung angezeigt.
Nach unten ausfüllen
Der Ausfüllvorgang verwendet eine Spalte und durchläuft die darin enthaltenen Werte, um alle Nullwerte in den nächsten Zeilen auszufüllen, bis ein neuer Wert gefunden wird. Dieser Vorgang wird auf Zeilen-nach-Zeilen-Basis fortgesetzt, bis in dieser Spalte keine weiteren Werte vorhanden sind.
Im folgenden Beispiel möchten Sie die Spalte "Datum " nach unten ausfüllen. Dazu können Sie mit der rechten Maustaste klicken, um die Spalte "Datum" auszuwählen, und dann "Nach unten> auswählen.
Das Ergebnis dieses Vorgangs sieht wie in der folgenden Abbildung aus.
Auffüllen
Auf die gleiche Weise wie der Ausfüllvorgang funktioniert das Auffüllen für eine Spalte. Im Gegensatz dazu findet "auffüllen" den letzten Wert der Spalte und füllt alle Nullwerte in den vorherigen Zeilen auf, bis ein neuer Wert gefunden wird. Dann tritt derselbe Prozess für diesen Wert auf. Dieser Vorgang wird fortgesetzt, bis in dieser Spalte keine weiteren Werte vorhanden sind.
Im folgenden Beispiel möchten Sie die Spalte "Kommentare" von unten nach oben ausfüllen. Beachten Sie, dass Ihre Spalte "Kommentare " keine NULL-Werte enthält. Stattdessen scheint sie leere Zellen zu haben. Bevor Sie den Ausfüllvorgang ausführen können, müssen Sie diese leeren Zellen in Nullwerte umwandeln: Wählen Sie die Spalte aus, wechseln Sie zur Registerkarte "Transformieren ", und wählen Sie dann "Werte ersetzen" aus.
Lassen Sie im Dialogfeld "Werte ersetzen""Wert zum Finden" leer. Geben Sie für "Ersetzen durch""NULL" ein.
Weitere Informationen: Ersetzen von Werten
Nachdem alle leeren Zellen durch NULL ersetzt wurden, wählen Sie die Spalte "Kommentare" aus, wechseln Sie zur Registerkarte "Transformieren", und wählen Sie dann "Auffüllen">aus.
Das Ergebnis dieses Vorgangs sieht wie in der folgenden Abbildung aus.
Bereinigen des Tisches
Filtern Sie die Spalte "Einheiten ", um nur Zeilen anzuzeigen, die nicht gleich Null sind.
Benennen Sie die Spalte "Kommentare" in " Vertriebsperson" um.
Entfernen Sie die Vertriebsperson: Werte aus der Spalte " Vertriebsperson ", sodass Sie nur die Namen der Verkäufer erhalten.
Jetzt sollten Sie genau die gesuchte Tabelle haben.