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Sie können Füll- und Ausfüllen verwenden, um Nullwerte durch den letzten wert ungleichen Wert in einer Spalte zu ersetzen. Stellen Sie sich zum Beispiel die folgende Tabelle vor, in der Sie in der Spalte Datum Fill Down und in der Spalte Kommentare Fill Up ausführen müssen.
Das zu erwartende Ergebnis ist in der folgenden Abbildung dargestellt.
Abwärtsgerichtetes Ausfüllen
Der Vorgang „Fill Down“ (Ausfüllen nach unten) nimmt eine Spalte und durchläuft die Werte darin, um alle ungültigen Werte in den nächsten Zeilen auszufüllen, bis er einen neuen Wert findet. Dieser Vorgang wird zeilenweise fortgesetzt, bis keine Werte mehr in dieser Spalte vorhanden sind.
Im folgenden Beispiel müssen Sie Fill Down in der Spalte Datum wählen. Dazu können Sie mit der rechten Maustaste die Spalte Datum auswählen und dann Fill>Down wählen.
Das Ergebnis dieses Vorgangs sieht wie in der folgenden Abbildung aus.
Fill up
Ebenso wie die Operation Fill Down funktioniert die Operation Fill Up (Ausfüllen nach oben) bei einer Spalte. Im Gegensatz dazu findet Fill Up den letzten Wert der Spalte und füllt alle Nullwerte in den vorherigen Zeilen auf, bis es einen neuen Wert findet. Dann erfolgt der gleiche Vorgang für diesen Wert. Dieser Vorgang wird so lange fortgesetzt, bis keine Werte mehr in dieser Spalte vorhanden sind.
Im folgenden Beispiel sollten Sie die Spalte Kommentare von unten nach oben füllen. Beachten Sie, dass Ihre Spalte "Kommentare " keine NULL-Werte enthält. Stattdessen enthält es scheinbar leere Zellen. Bevor Sie mit dem Auffüllen beginnen können, müssen Sie die leeren Zellen in Nullwerte umwandeln: Markieren Sie die Spalte, gehen Sie auf die Registerkarte Transform und wählen Sie dann Replace values.
Im Dialogfeld Werte ersetzen lassen Sie Wert zu finden leer. Für Ersetzen Sie durch, geben Sie null ein.
Weitere Informationen: Ersetzen von Werten
Nachdem alle leeren Zellen durch nullersetzt wurden, markieren Sie die Spalte Kommentare , gehen Sie auf die Registerkarte Transformieren und wählen Sie >Auffüllen.
Das Ergebnis dieses Vorgangs sieht wie in der folgenden Abbildung aus.
Abräumen des Tisches
Filtern Sie die Spalte Einheiten , um nur Zeilen anzuzeigen, die nicht gleich null sind.
Benennen Sie die Spalte Kommentare in Vertriebspartner um.
Entfernen Sie die Werte von Sales Person: aus der Spalte Sales Person , damit Sie nur die Namen der Verkäufer erhalten.
Jetzt sollten Sie genau den Tisch haben, den Sie gesucht haben.