Übersicht über daten

Power Query kann eine Verbindung mit vielen verschiedenen Datenquellen herstellen, damit Sie mit den benötigten Daten arbeiten können. In diesem Artikel werden Sie durch die Schritte zum Hinzufügen von Daten in Power Query entweder in Power Query Desktop oder Power Query Online geführt.

Eine Verbindung mit einer Datenquelle mit Power Query folgt einem Standardsatz von Phasen, bevor die Daten an einem Ziel landen. In diesem Artikel werden jede dieser Phasen beschrieben.

Wichtig

In einigen Fällen kann ein Connector alle Phasen der Datenerfahrung haben, und in anderen Fällen kann ein Connector nur einige davon haben. Weitere Informationen zur Erfahrung eines bestimmten Connectors finden Sie in der Dokumentation, die für den spezifischen Connector verfügbar ist, indem Sie in Power Query Artikel nach den Connectors suchen.

Power Query Desktopumgebung

Die Phasen zum Abrufen von Daten in den Power Query Desktopoberflächen sind:

  1. Verbindungseinstellungen

  2. Authentifizierung

  3. Datenvorschau

  4. Abfrageziel

Flow diagram illustrating the four stages of getting data.

1. Verbindungseinstellungen

Die meisten Connectors erfordern zunächst mindestens einen Parameter, um eine Verbindung mit der Datenquelle zu initialisieren. Der SQL Server Connector erfordert beispielsweise mindestens den Hostnamen, um eine Verbindung mit der SQL Server-Datenbank herzustellen.

SQL Server connector parameters.

Im Vergleich zum Versuch, eine Verbindung mit einer Excel Datei herzustellen, erfordert Power Query, dass Sie den Dateipfad verwenden, um die Datei zu finden, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Die Connectorparameter werden häufig verwendet, um eine Verbindung mit einer Datenquelle herzustellen, und sie definieren in Verbindung mit dem verwendeten Connector, was als Datenquellenpfad bezeichnet wird.

Hinweis

Einige Connectors müssen keine Parameter eingeben. Diese werden als Singleton-Connectors bezeichnet und verfügen nur über einen Datenquellenpfad pro Umgebung. Einige Beispiele sind Adobe Analytics, MailChimp und Google Analytics.

2. Authentifizierung

Jede einzelne Verbindung, die in Power Query vorgenommen wird, muss authentifiziert werden. Die Authentifizierungsmethoden variieren von Connector zu Connector, und einige Connectors bieten möglicherweise mehrere Methoden der Authentifizierung.

Die derzeit verfügbaren Methoden der Authentifizierung für Power Query sind:

  • Anonym: Häufig verwendet, wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, die keine Benutzerauthentifizierung erfordert, z. B. eine Webseite oder eine Datei, die über öffentliches HTTP verfügbar ist.
  • Basic: Ein Benutzername und ein Kennwort , das in base64-Codierung gesendet wurde, werden für die Authentifizierung akzeptiert.
  • API-Schlüssel: Ein einzelner API-Schlüssel wird für die Authentifizierung akzeptiert.
  • Organisationskonto oder Microsoft-Konto: Diese Methode wird auch als OAuth 2.0 bezeichnet.
  • Windows: Kann implizit oder explizit sein.
  • Datenbank: Dies ist nur in einigen Datenbankkonnektoren verfügbar.

Beispielsweise sind die verfügbaren Authentifizierungsmethoden für den SQL Server Datenbankkonnektor Windows, Datenbank und Microsoft-Konto.

SQL Server database connector authentication methods.

3. Datenvorschau

Das Ziel der Datenvorschauphase besteht darin, Ihnen eine benutzerfreundliche Möglichkeit zur Vorschau und Auswahl Ihrer Daten bereitzustellen.

Je nachdem, welche Verbindung Sie verwenden, können Sie Daten mithilfe einer der folgenden Optionen anzeigen:

  • Navigator-Fenster
  • Dialogfeld 'Tabellenvorschau'

Das Navigator-Fenster besteht aus zwei Hauptabschnitten:

  • Der Objektauswahlbereich wird auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Der Benutzer kann mit diesen Objekten interagieren und auswählen.

    Hinweis

    Wählen Sie für Power Query in Excel die Option "Mehrere Elemente auswählen" aus der oberen linken Ecke des Navigationsfensters aus, um mehrere Objekte gleichzeitig im Objektauswahlbereich auszuwählen.

    Hinweis

    Die Liste der Objekte in Power Query Desktop ist auf 10.000 Elemente beschränkt. Dieser Grenzwert ist in Power Query Online nicht vorhanden. Eine Problemumgehung in Power Query Desktop finden Sie unter Problemumgehung zur Objektbeschränkung.

  • Der Datenvorschaubereich auf der rechten Seite des Fensters zeigt eine Vorschau der Daten aus dem ausgewählten Objekt.

    SQL Server connector navigator window in Power Query Desktop.

Problemumgehung zur Objektbeschränkung

Es gibt eine feste Grenze von 10.000 Objekten im Navigator in Power Query Desktop. Dieser Grenzwert tritt in Power Query Online nicht auf. Schließlich ersetzt die Power Query Online-Benutzeroberfläche das element im Desktop.

In der Zwischenzeit können Sie die folgende Problemumgehung verwenden:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammknoten des Navigators, und wählen Sie dann "Daten transformieren" aus.

    Selecting the root node in Navigator and selecting transform data from the drop-down menu.

  2. Power Query-Editor wird dann mit der vollständigen Navigationstabelle im Tabellenvorschaubereich geöffnet. Diese Ansicht verfügt nicht über ein Limit für die Anzahl der Objekte, und Sie können Filter oder andere Power Query Transformationen verwenden, um die Liste zu erkunden und die gewünschten Zeilen zu finden (z. B. basierend auf der Spalte "Name").

  3. Nach dem Suchen des gewünschten Elements können Sie den Inhalt abrufen, indem Sie den Datenlink auswählen (z. B. den Link "Tabelle " in der folgenden Abbildung).

    Selecting the Table link to view the contents.

Dialogfeld 'Tabellenvorschau'

Das Dialogfeld "Tabellenvorschau" besteht aus nur einem Abschnitt für die Datenvorschau. Ein Beispiel für einen Connector, der diese Erfahrung und das Fenster bereitstellt, ist der Ordnerkonnektor.

Table preview dialog box.

4. Abfrageziel

Dies ist die Phase, in der Sie angeben, wo die Abfrage geladen werden soll. Die Optionen variieren von Integration zu Integration, aber die eine Option, die immer verfügbar ist, lädt Daten in den Power Query-Editor, um die Abfrage weiter zu transformieren und zu bereichern.

Get data load destinations in navigator window and table preview

Power Query Onlineerfahrung

Die Phasen zum Abrufen von Daten in Power Query Online sind:

  1. Verbindungseinstellungen und Authentifizierung

  2. Datenvorschau

  3. Abfrage-Editor

Flow diagram with the three stages of getting data in Power Query Online.

1. Verbindungseinstellungen und Authentifizierung

In der Power Query Onlineumgebung beginnen Sie mit der Verbinden zu Datenquellenseite, auf der Sie Werte in zwei verschiedenen Abschnitten eingeben:

  • Verbindungseinstellungen

  • Verbindungsanmeldeinformationen

    Connect to data source page, using the SQL Server database connector that showcases the Connection settings and Connection credentials sections.

Verbindungseinstellungen

Im Abschnitt "Verbindungseinstellungen" definieren Sie die informationen, die zum Einrichten einer Verbindung mit Ihrer Datenquelle erforderlich sind. Abhängig von Ihrem Connector könnte dies der Name des Servers, der Name einer Datenbank, eines Ordnerpfads, eines Dateipfads oder anderer Informationen sein, die vom Connector zum Einrichten einer Verbindung mit Ihrer Datenquelle erforderlich sind. Einige Connectors ermöglichen auch bestimmte Unterabschnitte oder erweiterte Optionen, um Ihnen mehr Kontrolle und Optionen beim Herstellen einer Verbindung mit Ihrer Datenquelle zu ermöglichen.

Connect to data source dialog, using the SQL Server database connector, that showcases the Connection settings with the advanced options section expanded.

Verbindungsanmeldeinformationen

Zum ersten Mal, wenn Sie Power Query zum Herstellen einer Verbindung mit einer bestimmten Datenquelle verwenden, müssen Sie eine neue Verbindung erstellen, die dieser Datenquelle zugeordnet ist. Eine Verbindung ist die vollständige Definition des Gateways, der Anmeldeinformationen, der Datenschutzebenen und anderer connectorspezifischer Felder, die die Verbindungsanmeldeinformationen bilden, die erforderlich sind, um eine Verbindung mit Ihrer Datenquelle herzustellen.

Hinweis

Einige Connectors bieten bestimmte Felder im Abschnitt "Verbindungsanmeldeinformationen", um eine beliebige Art von Sicherheit im Zusammenhang mit der Verbindung zu aktivieren oder zu definieren, die eingerichtet werden muss. Der SQL Server-Connector bietet beispielsweise das Feld "Verschlüsselte Verbindung verwenden".

Connect to data source dialog with all information to create a new connection entered.

Die primären Informationen, die von allen Connectors zum Definieren einer Verbindung erforderlich sind:

  • Verbindungsname: Dies ist der Name, den Sie definieren können, um Ihre Verbindungen eindeutig zu identifizieren. Beachten Sie, dass Sie den Namen einer Verbindung in Ihrer Umgebung nicht duplizieren können.
  • Datengateway: Wenn Ihre Datenquelle ein Datengateway erfordert, wählen Sie das Gateway mithilfe der Dropdownliste aus diesem Feld aus.
  • Authentifizierungsartanmeldeinformationen: Je nach Connector werden Sie mit mehreren Authentifizierungstypoptionen & angezeigt, die verfügbar sind, um eine Verbindung herzustellen, sowie Felder, in denen Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben. In diesem Beispiel wurde die Windows-Authentifizierung Art ausgewählt und Sie können die Felder "Benutzername" und "Kennwort" anzeigen, die zum Einrichten einer Verbindung ausgefüllt werden müssen.
  • Datenschutzebene: Sie können die Datenschutzstufe für Ihre Datenquelle definieren, die entweder Keine, Private, Organisation oder Öffentlich sein soll.

Hinweis

Weitere Informationen zu den Datengateways und zum Registrieren eines neuen Gateways für Ihre Umgebung oder Ihres Mandanten finden Sie unter Verwenden lokaler Datengateway.

Wichtig

Einige Power Query Integrationen aktivieren derzeit keine definierte Verbindung oder eine Datenschutzstufe. Aber alle Power Query Online-Erfahrungen bieten eine Möglichkeit, das Datengateway, die Authentifizierungsart und die Anmeldeinformationen zu definieren, die erforderlich sind, um eine Verbindung mit Ihrer Datenquelle herzustellen.

Nachdem Sie eine Verbindung in Power Query Online definiert haben, können Sie die gleiche Verbindung später wiederverwenden, ohne alle diese Informationen erneut zu erhalten. Das Feld "Verbindung " bietet ein Dropdownmenü, in dem Sie Ihre bereits definierten Verbindungen auswählen. Nachdem Sie Ihre bereits definierte Verbindung ausgewählt haben, müssen Sie keine weiteren Details eingeben, bevor Sie "Weiter" auswählen.

Connect to data source dialog box where the connection name was picked from the dropdown menu inside the connection field.

Nachdem Sie eine Verbindung aus diesem Menü ausgewählt haben, können Sie auch Änderungen an den Anmeldeinformationen, datenschutzspezifischen Feldern und anderen connectorspezifischen Feldern für Ihre Datenquelle in Ihrem Projekt vornehmen. Wählen Sie "Verbindung bearbeiten" aus, und ändern Sie dann alle bereitgestellten Felder.

Connect to data source dialog where the connection name was picked from the dropdown menu inside the connection field

2. Datenvorschau

Das Ziel der Datenvorschauphase besteht darin, Ihnen eine benutzerfreundliche Möglichkeit zur Vorschau und Auswahl Ihrer Daten bereitzustellen.

Je nachdem, welche Verbindung Sie verwenden, können Sie Daten mithilfe einer der folgenden Optionen anzeigen:

  • Navigator-Fenster
  • Dialogfeld 'Tabellenvorschau'

Das Navigator-Fenster besteht aus zwei Hauptabschnitten:

  • Der Objektauswahlbereich wird auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Der Benutzer kann mit diesen Objekten interagieren und auswählen.

  • Der Datenvorschaubereich auf der rechten Seite des Fensters zeigt eine Vorschau der Daten aus dem ausgewählten Objekt.

    SQL Server connector navigator window in Power Query Online.

Dialogfeld "Tabellenvorschau" in Power Query Online

Das Dialogfeld "Tabellenvorschau" besteht aus nur einem Abschnitt für die Datenvorschau. Ein Beispiel für einen Connector, der diese Erfahrung und das Fenster bereitstellt, ist der Ordnerkonnektor.

Table preview dialog box.

3. Abfrage-Editor

Für Power Query Online müssen Sie die Daten in den Power Query-Editor laden, wo Sie die Abfrage weiter transformieren und erweitern können, wenn Sie dies tun.

Sample query loaded into the query editor

Weitere Informationen

Um besser zu verstehen, wie Daten mithilfe der unterschiedlichen Produktintegrationen von Power Query abgerufen werden können, wechseln Sie zu "Wo", um Daten abzurufen.