Datenschutzstufen

Datenschutzstufen geben Isolationsstufen an, die den Grad bestimmen, in dem eine Datenquelle von anderen Datenquellen isoliert ist. Eine restriktive Isolationsstufe blockiert zwar den Austausch von Informationen zwischen Datenquellen, kann jedoch die Funktionalität und Leistung verringern.

Datenschutzstufen für Datenquellen klassifizieren jede Quelle als "Keine", "Privat", " Organisation" oder "Öffentlich". Optionen auf Datenschutzebene sind separate App-Einstellungen, die steuern, ob Power Query diese Klassifizierungen erzwingt oder ignoriert, wenn Sie Daten kombinieren. Die Option zum Ignorieren von Datenschutzstufen wird auch als Fast Combine bezeichnet.

Konfigurieren Sie Datenschutzstufen richtig, sodass nur autorisierte Benutzer vertrauliche Daten anzeigen können. Datenquellen müssen auch von anderen Datenquellen isoliert werden, damit die Kombination von Daten keine unerwünschten Auswirkungen auf die Datenübertragung hat. Ein falsches Festlegen von Sicherheitsstufen kann dazu führen, dass vertrauliche Daten außerhalb einer vertrauenswürdigen Umgebung preisgegeben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den Datenschutz auf das für Ihre Bedürfnisse passende Niveau verstehen und einstellen.

In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Datenschutzstufen aufgeführt.

Setting Description Beispieldatenquellen
None Es gibt keine Datenschutzeinstellungen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie diese Option festlegen. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzbestimmungen andernfalls beibehalten werden. Verwenden Sie diese Datenschutzeinstellung für Datenquellen in einer kontrollierten Entwicklungsumgebung aus Test- und Leistungsgründen.
Private Datenquellen, die auf "Privat" festgelegt sind, enthalten vertrauliche oder vertrauliche Informationen. Die Sichtbarkeit kann auf autorisierte Benutzer beschränkt werden. Daten aus einer privaten Datenquelle können nicht in andere Datenquellen gefaltet werden, einschließlich anderer privater Datenquellen. Facebook-Daten, eine Textdatei mit Aktienpreisen oder eine Arbeitsmappe mit Mitarbeiterüberprüfungsinformationen.
Organisatorisch Datenquellen, die auf Organisational festgelegt sind, können mit privaten und anderen organisationalen Datenquellen kombiniert werden. Sie können nicht in öffentliche Datenquellen integriert werden. Die Sichtbarkeit ist auf eine vertrauenswürdige Gruppe festgelegt. Ein Microsoft Word-Dokument auf einer SharePoint-Intranetwebsite mit Berechtigungen, die für eine vertrauenswürdige Gruppe aktiviert sind.
Public Dateien, Internetdatenquellen und Arbeitsmappendaten können auf "Öffentlich" festgelegt werden. Daten können in andere Datenquellen integriert werden. Sichtbarkeit steht allen zur Verfügung. Kostenlose Daten aus dem Azure Marketplace, Daten von einer Wikipedia-Seite oder einer lokalen Datei mit Daten, die aus einer öffentlichen Webseite kopiert wurden.

Von Bedeutung

Konfigurieren Sie eine Datenquelle mit streng vertraulichen oder vertraulichen Daten als privat.

Verhindern der versehentlichen Datenübertragung

Datenschutzstufen verhindern möglicherweise, dass Sie versehentlich Daten aus mehreren Datenquellen kombinieren, die auf unterschiedliche Datenschutzebenen festgelegt sind, z. B. privat und organisatorisch. Je nach Abfrage könnten Sie versehentlich Daten aus der privaten Datenquelle an eine andere Datenquelle senden, die sich möglicherweise außerhalb eines vertrauenswürdigen Bereichs befindet. Power Query analysiert jede Datenquelle und klassifiziert sie anhand der definierten Datenschutzebene: Öffentlich, Organisation und Privat. Diese Analyse stellt sicher, dass Daten nicht kombiniert werden, wenn eine unerwünschte Datenübertragung vorhanden ist.

Dieser Datenschutzprozess kann auch auftreten, wenn eine Abfrage Abfragefaltung verwendet, die Power Query Transformationen in eine Datenquellenabfrage übersetzt. Das Ausführen der übersetzten Abfrage für die Datenquelle kann die Leistung und Kapazität verbessern. Power Query blockiert jedoch eine Abfrage, wenn daten kompromittiert werden können. Beispielsweise wird eine Zusammenführung zwischen einer Arbeitsmappentabelle und einer SQL Server-Tabelle definiert. Die Datenschutzstufe der Arbeitsmappe ist auf Privat festgelegt, die SQL Server-Daten sind jedoch auf Organisatorisch festgelegt. Da "Privat" restriktiver als "Organisation" ist, blockiert Power Query den Informationsaustausch zwischen den Datenquellen. Wenn Datenschutzebenen diesen Datenaustausch verhindern, wird möglicherweise ein Fehler wegen einer blockierten Abfrage oder aufgrund der Datenschutzebenen angezeigt, da die Abfragefaltung im Hintergrund erfolgt.

Dialogfeld "Datenschutzstufen"

Wenn Sie Daten aus mehreren Quellen kombinieren und nicht die Datenschutzstufe für eine der Quellen oder die Datenschutzstufen unterschiedlich festlegen, zeigt Power Query eine Warnung an, dass Datenschutzinformationen erforderlich sind. Wählen Sie die Schaltfläche aus, um das Dialogfeld " Datenschutzstufen " zu öffnen. Legen Sie in diesem Dialogfeld die Datenschutzstufen für die Quellen fest, für die noch keine Datenschutzstufe vorhanden ist.

Screenshot des Dialogfelds

Festlegen von Datenschutzstufen für Datenquellen in Power Query Online

Power Query Online bietet mehrere Möglichkeiten zum Festlegen von Datenschutzstufen, darunter die Funktion „Daten abrufen“ in Power Query, die Option „Verbindungen verwalten“ in Power Query und die Cloud-Datenquellen im Power BI-Service.

Bearbeiten von Datenschutzstufen in Power Query Online

So konfigurieren Sie die Datenschutzstufe in Power Query Online, um Datenerfahrung zu erhalten:

  1. Wählen Sie den Connector aus, den Sie für den Zugriff auf Ihre Daten in der Power Query „Daten abrufen“-Umgebung verwenden möchten. Wählen Sie beispielsweise die OData- oder OData-Feedoption aus. Verschiedene Apps bieten unterschiedliche Möglichkeiten, um die Datenerfassungsfunktion von Power Query Online zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Where to get data.

  2. Füllen Sie im Dialogfeld "Daten abrufen " für Ihren Connector die Verbindungseinstellungen und Verbindungsanmeldeinformationen für Ihren Connector aus. Diese Einstellungen und Anmeldeinformationen variieren je nach verwendeter Connector. Wählen Sie unten in den Verbindungsanmeldeinformationen die Datenschutzstufe aus, die Sie für Ihre Verbindung benötigen.

    Screenshot des OData-Beispieldialogs zum Verbinden mit Datenquelle, in dem die Datenschutzstufen hervorgehoben sind.

Bevor Sie fortfahren, vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Datenschutzstufe in den Verbindungsanmeldeinformationen angezeigt wird.

Für Clouddatenquellen von Power BI-Diensten können Sie auch die Datenschutzstufe für neue Verbindungen oder vorhandene Verbindungen konfigurieren. So legen Sie die Datenschutzstufe für eine neue Verbindung fest:

  1. Wählen Sie das Symbol "Power BI-Diensteinstellungen" und dann " Verbindungen und Gateways verwalten" aus.
  2. Wählen Sie auf der Seite "Daten (Vorschau) " die Registerkarte "Verbindungen " und dann " Neu" aus.
  3. Wählen Sie im Bereich "Neue Verbindung " die Option "Cloud" aus.
  4. Geben Sie den Verbindungsnamen ein, und wählen Sie einen Verbindungstyp aus.
  5. Nachdem Sie die restlichen Verbindungseinstellungen ausgefüllt oder ausgewählt haben, wählen Sie die Datenschutzstufe im Abschnitt "Allgemein " aus.
  6. Wählen Sie "Erstellen" aus, um die neue Verbindung zu erstellen.

Um die Einstellung zu überprüfen, öffnen Sie den Einstellungsbereich der neuen Verbindung, und bestätigen Sie die ausgewählte Datenschutzstufe unter "Allgemein".

So legen Sie die Datenschutzstufe für eine vorhandene Verbindung fest:

  1. Wählen Sie das Symbol "Power BI-Diensteinstellungen" und dann " Verbindungen und Gateways verwalten" aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite "Daten (Vorschau)" die Registerkarte "Verbindungen " aus.

  3. Wählen Sie eine Verbindung aus der Liste der vorhandenen Verbindungen aus.

  4. Wählen Sie neben dem Verbindungsnamen die Ellipsenschaltfläche und dann Einstellungen aus.

  5. Wählen Sie im Bereich "Einstellungen" unter "Allgemein" die Datenschutzstufe aus.

    Hinweis

    Um die Änderung der Datenschutzstufe zu speichern, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen erneut ein. Die Schaltfläche " Speichern " ist nicht verfügbar, bis Sie mit dem erneuten Eingeben Ihrer Anmeldeinformationen fertig sind.

  6. Wählen Sie "Speichern" aus, um die neue Datenschutzstufe zu speichern.

Um die Änderung zu überprüfen, öffnen Sie den Einstellungsbereich der Verbindung erneut, und bestätigen Sie die ausgewählte Datenschutzstufe unter "Allgemein".

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Freigeben von Clouddatenquellen im Power BI-Dienst.

Sie können auch die Datenschutzstufe einer Verbindung festlegen, indem Sie die Option "Verbindungen verwalten" auf der Registerkarte "Start" in Power Query Online verwenden. Das Dialogfeld "Verbindungen verwalten" ist eine zentrale Möglichkeit in Ihrem Power Query Projekt, um die Verbindungen zu verwalten, auf die Ihr Projekt verweist.

So legen Sie die Datenschutzstufe mithilfe der Option "Verbindungen verwalten " fest:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" des Power Query-Online-Editors "Verbindungen verwalten" aus.

  2. Wählen Sie entweder die Berechtigungen "Aktuelles Projekt " oder "Global" aus. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen dem aktuellen Projekt und globalen Berechtigungen finden Sie unter Verwalten von Verbindungen.

  3. Wählen Sie eine Verbindung aus.

  4. Wählen Sie das Symbol "Bearbeiten" neben dem Namen der Verbindung aus.

  5. Wählen Sie die Datenschutzstufe aus, die Sie verwenden möchten.

  6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Screenshot des Bearbeitungssymbols und der hervorgehobenen Auswahl für das Datenschutzniveau.

Um die Änderung zu überprüfen, öffnen Sie die Verbindung zur Bearbeitung erneut, und bestätigen Sie die ausgewählte Datenschutzstufe.

Weitere Informationen zu Power Query Verwalten von Verbindungen finden Sie unter "Verwalten von Verbindungen".

Festlegen von Datenschutzstufen für Datenquellen in Power Query Desktop

Power Query Desktop bietet verschiedene Möglichkeiten zum Festlegen von Datenschutzstufen, entweder global oder für einzelne Dateien oder Excel Arbeitsmappen.

Hinweis

Excel auf dem Mac unterstützt derzeit keine Datenschutzstufen.

Globale Datenschutzstufen bearbeiten

Globale Datenschutzstufen beziehen sich auf Verbindungen, die Sie bereits mit Datenquellen hergestellt haben. Bearbeiten Sie diese Einstellungen auf Datenschutzebene aus der App, die die Verbindung erstellt hat, z. B. Power BI Desktop oder Excel.

So konfigurieren Sie globale Datenschutzstufen in den Datenquelleneinstellungen:

  1. Wählen Sie in Ihrer Desktop-App die Datenquelleneinstellungen aus. Wählen Sie beispielsweise in Excel die Registerkarte "Daten" und dann "Datenquelleneinstellungen> abrufen" aus. Wählen Sie in Power BI Desktop die Registerkarte Datei aus und dann Optionen und Einstellungen>Datenquelleneinstellungen.
  2. Wählen Sie in der Liste eine Datenquelle aus, und wählen Sie dann "Berechtigungen bearbeiten" aus.
  3. Wählen Sie unter "Datenschutzstufen" eine Datenschutzstufe aus.
  4. Wählen Sie "OK" und dann " Schließen" aus.

Screenshot der Datenquelleneinstellungen mit geöffnetem Dialogfeld

Um die Änderung zu überprüfen, öffnen Sie die Bearbeitungsberechtigungen für die Datenquelle erneut, und bestätigen Sie die ausgewählte Datenschutzstufe.

Datenschutzstufen auf Dateiebene bearbeiten

Datenschutzstufen auf Dateiebene beziehen sich auf die aktuelle Verbindung, die Sie mit einer Datenquelle haben. Wenn Sie beispielsweise eine SQL-Datenbank in Power Query Desktop laden, gelten Änderungen an der Datenschutzstufe für diese Datei. Sie können diese Einstellungen auf Datenschutzebene im Power Query-Editor bearbeiten.

So konfigurieren Sie eine Datenschutzstufe für eine Datenquelle in der aktuellen Datei in Power Query Desktop:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte " Start " die Datenquelleneinstellungen aus.
  2. Wählen Sie "Berechtigungen bearbeiten" aus.
  3. Wählen Sie unter "Datenschutzstufen" eine Datenschutzstufe aus.
  4. Wählen Sie OK aus.

Screenshot des Dialogfelds

Um die Änderung zu überprüfen, öffnen Sie "Berechtigungen bearbeiten" in der aktuellen Datei erneut, und bestätigen Sie die ausgewählte Datenschutzstufe.

Festlegen der Optionen für die Datenschutzstufe

Zusätzlich zu den Einstellungen auf Datenschutzebene können Sie die Datenschutzebenenoptionen in Ihren Apps festlegen, um die Datenschutzstufen beim Kombinieren von Daten zu ignorieren. Diese Option wird manchmal auch als Schnelles Kombinieren bezeichnet. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert. Sie können die Optionen auf Datenschutzebene für globale Berechtigungen oder für einzelne Dateien oder Arbeitsmappen festlegen.

Vorsicht

Durch Aktivieren von "Schnelles Kombinieren", indem Sie "Datenschutzstufen ignorieren" auswählen und damit möglicherweise die Leistung verbessern, könnten sensible oder vertrauliche Daten für eine nicht autorisierte Person verfügbar werden. Aktivieren Sie „Schnelles Kombinieren“ nur, wenn Sie sicher sind, dass die Datenquelle keine sensiblen oder vertraulichen Daten enthält.

In der folgenden Tabelle werden Optionen auf Datenschutzebene für globale Berechtigungen beschrieben:

Setting Description
Kombinieren Sie Daten immer gemäß den Einstellungen der Datenschutzstufe für jede Quelle. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Die Daten entsprechend ihren Datenschutzeinstellungen kombiniert. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einigen Datenpuffern.
Kombinieren von Daten gemäß den Datenschutzstufeneinstellungen der einzelnen Dateien (Standard) Wenn diese Option ausgewählt ist, bestimmen Die Einstellungen auf Datenschutzebene die Isolationsebene zwischen Datenquellen beim Kombinieren von Daten. Diese Einstellung kann die Leistung und Funktionalität verringern. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einigen Datenpuffern.
Einstellungen der Datenschutzstufe immer ignorieren Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Daten kombiniert, indem Ihre Einstellungen auf Datenschutzebene ignoriert werden. Diese Einstellung kann die Leistung und Funktionalität verbessern, aber Power Query kann den Datenschutz von Daten, die mit der Datei oder Arbeitsmappe zusammengeführt werden, nicht sicherstellen.

In der folgenden Tabelle werden Optionen auf Datenschutzebene für eine Datei oder Arbeitsmappe beschrieben:

Setting Description
Kombinieren von Daten gemäß den Datenschutzstufeneinstellungen für jede Quelle (Standard) Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Die Daten entsprechend ihren Datenschutzeinstellungen kombiniert. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einigen Datenpuffern.
Datenschutzstufen ignorieren und die Leistung potenziell verbessern Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Daten kombiniert, indem Ihre Einstellung auf Datenschutzebene ignoriert wird. Durch Ignorieren der Datenschutzeinstellung können vertrauliche oder vertrauliche Daten einem nicht autorisierten Benutzer offengelegt werden. Diese Einstellung kann die Leistung und Funktionalität verbessern.

Vorsicht

  • Das Ignorieren der Datenschutzstufen zur möglichen Leistungsverbesserung funktioniert nicht für semantische Modelle. Berichte, die in Power BI Desktop mit dieser Einstellung erstellt und für den Power BI-Dienst veröffentlicht wurden, entsprechen nicht der Einstellung. Die Datenschutzstufen sind jedoch auf dem persönlichen Gateway verfügbar.
  • Power Query kann die Privatsphäre von Daten nicht garantieren, die in eine andere Power BI Desktop-Datei integriert werden.

Festlegen der Optionen für die Datenschutzstufe in Power BI Desktop

Mit diesen Schritten wird gesteuert, ob Power BI Desktop Datenschutzstufen global oder in der aktuellen Datei erzwingt.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte " Datei " die Option "Optionen und Einstellungen" aus.
  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Optionen" unter dem Abschnitt "Global" die Option "Datenschutz" aus, um die Option "Globale Datenschutzstufe" festzulegen, oder wählen Sie "Datenschutz" im Abschnitt "Aktuelle Datei" aus, um die Option für die Datenschutzstufe der aktuellen Datei festzulegen.
  4. Wählen Sie OK aus.

Um die Änderung zu überprüfen, öffnen Sie den Datenschutz für den ausgewählten Bereich erneut, und bestätigen Sie die ausgewählte Option auf Datenschutzebene.

Festlegen der Datenschutzebenenoptionen in Excel

Mit diesen Schritten wird gesteuert, ob Excel Datenschutzstufen global oder in der aktuellen Arbeitsmappe erzwingt.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option"Datenabfrageoptionen>abrufen" aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld "Abfrageoptionen " die Option " Datenschutz " im Abschnitt " Global " aus, um die Option "Globale Datenschutzstufe" festzulegen, oder wählen Sie " Datenschutz " im Abschnitt " Aktuelle Arbeitsmappe " aus, um die Option "Datenschutzstufe" der aktuellen Arbeitsmappe festzulegen.
  3. Wählen Sie OK aus.

Um die Änderung zu überprüfen, öffnen Sie den Datenschutz für den ausgewählten Bereich erneut, und bestätigen Sie die ausgewählte Option auf Datenschutzebene.

Festlegen der Datenschutzebenenoptionen in Power Query Desktop

Mit diesen Schritten wird gesteuert, ob Power Query Desktop Datenschutzstufen für den globalen oder aktuellen Datei- oder Arbeitsmappenbereich der Host-App erzwingt.

Wenn Sie Power Query Desktop über Power BI Desktop geöffnet haben:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte " Datei " die Option "Optionen und Einstellungen" aus.
  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Optionen" unter dem Abschnitt "Global" die Option "Datenschutz" aus, um die Option "Globale Datenschutzstufe" festzulegen, oder wählen Sie "Datenschutz" im Abschnitt "Aktuelle Datei" aus, um die Option für die Datenschutzstufe der aktuellen Datei festzulegen.
  4. Wählen Sie OK aus.

Um die Änderung zu überprüfen, öffnen Sie den Datenschutz für den ausgewählten Power BI Desktopbereich erneut, und bestätigen Sie die ausgewählte Option auf Datenschutzebene.

Wenn Sie Power Query Desktop aus Excel geöffnet haben:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte " Datei " die Option "Optionen und Einstellungen" aus.
  2. Wählen Sie "Abfrageoptionen" aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Abfrageoptionen " die Option " Datenschutz " im Abschnitt " Global " aus, um die Option "Globale Datenschutzstufe" festzulegen, oder wählen Sie " Datenschutz " im Abschnitt " Aktuelle Arbeitsmappe " aus, um die Option "Datenschutzstufe" der aktuellen Arbeitsmappe festzulegen.
  4. Wählen Sie OK aus.

Um die Änderung zu überprüfen, öffnen Sie den Datenschutz für den ausgewählten Excel Bereich erneut, und bestätigen Sie die ausgewählte Option auf Datenschutzebene.

Festlegen der Optionen für die Datenschutzstufe in Power Query Online

Mit diesen Schritten wird gesteuert, ob Power Query Online Datenschutzstufen erzwingt, wenn das aktuelle Projekt Daten kombiniert. Standardmäßig kombiniert das Projekt Daten entsprechend der Einstellung auf Datenschutzebene für jede Quelle, aber Sie können dieses Verhalten in den Power Query Onlineoptionen außer Kraft setzen.

So kombinieren Sie Daten aus mehreren Quellen in Power Query Online:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte " Start " die Option "Optionen" aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld "Optionen " unter "Project" die Option "Datenschutz" aus.
  3. Wählen Sie "Kombinieren von Daten aus mehreren Quellen zulassen" aus. Dies könnte vertrauliche oder vertrauliche Daten für eine nicht autorisierte Person verfügbar machen.
  4. Wählen Sie OK aus.

Um die Änderung zu überprüfen, öffnen Sie den Datenschutz unter Project erneut, und vergewissern Sie sich, dass die Option zum Kombinieren von Daten aus mehreren Quellen ausgewählt ist.