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Sortieren von Spalten

Sie können eine Tabelle in Power Query nach einer Spalte oder mehreren Spalten sortieren. Nehmen Sie beispielsweise die folgende Tabelle mit den Spalten " Wettbewerb", " Wettbewerber" und "Position" an.

Beispielquelltabelle zum Sortieren.

Tabelle mit Spalten "Wettbewerb", "Wettbewerber" und "Position". Die Spalte "Wettbewerb" enthält 1 - Eröffnung in den Zeilen 1 und 6, 2 - Main in den Zeilen 3 und 5 und 3-Final in den Zeilen 2 und 4. Die Zeile "Position" enthält einen Wert von 1 oder 2 für jeden der Wettbewerbswerte.

In diesem Beispiel soll diese Tabelle nach den Feldern " Wettbewerb " und "Position " in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden.

Beispielausgabetabelle nach dem Sortieren.

Tabelle mit Spalten "Wettbewerb", "Wettbewerber" und "Position". Die Spalte "Wettbewerb" enthält 1 - Eröffnung in den Zeilen 1 und 2, 2 - Haupt in den Zeilen 3 und 4 und 3-Final in den Zeilen 5 und 6. Die Zeile "Position" enthält von oben nach unten die Werte 1, 2, 1, 2, 1 und 2.

Sortieren in aufsteigender Reihenfolge sortiert alphabetische Zeilen in einer Spalte von A bis Z und dann von a bis z. Absteigend sortieren ordnet alphabetische Zeilen in einer Spalte von z nach a und dann von Z nach A. Untersuchen Sie beispielsweise die folgende unsortierte Spalte:

Screenshot der Spalte mit nicht sortierten alphabetischen Namen mit zufälliger Initialisierung.

Bei der Sortierung mit aufsteigender Sortierung wird eine alphabetische Spalte wie folgt sortiert:

Screenshot der Spalte mit sortierten Zeilen Alpha, Beta und Sierra mit Großbuchstaben am Anfang, sowie alpha, gamma und zulu mit Kleinbuchstaben.

Bei der Sortierung mit absteigender Sortierung wird eine alphabetische Spalte wie folgt sortiert:

Screenshot der Spalte mit sortierten Zeilen zulu, gamma und alpha mit Anfangsbuchstaben in Kleinbuchstaben sowie Sierra, Beta und Alpha mit großgeschriebenen Anfangsbuchstaben.

So sortieren Sie eine Tabelle mithilfe von Spalten

Um die Tabelle zu sortieren, wählen Sie zuerst die spalte aus, die sortiert werden soll. Nachdem die Spalte ausgewählt wurde, können Sie den Sortiervorgang an einer von zwei Stellen auswählen:

  • Auf der Registerkarte " Start " in der Gruppe " Sortieren " gibt es Symbole zum Sortieren ihrer Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

    Screenshot des Power Query-Menübands mit ausgewählter Registerkarte

  • Aus dem Dropdownmenü der Spaltenüberschrift. Neben dem Namen der Spalte befindet sich ein Dropdownmenüindikator . Wenn Sie das Symbol auswählen, wird die Option zum Sortieren der Spalte angezeigt.

    Screenshot des Dropdownmenüs für Spaltenüberschriften mit hervorgehobenen Optionen

In diesem Beispiel müssen Sie zuerst die Spalte " Wettbewerb " sortieren. Sie führen den Vorgang mithilfe der Schaltflächen in der Gruppe " Sortieren " auf der Registerkarte " Start " aus. Diese Aktion erstellt einen neuen Schritt im Abschnitt "Angewendete Schritte " mit dem Namen sortierte Zeilen.

Screenshot des Power Query-Editors mit dem Schritt

Ein visueller Indikator, der als Pfeil nach oben zeigt, wird dem Dropdownmenüsymbol " Wettbewerber " hinzugefügt, um anzuzeigen, dass die Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert wird.

Sortieren Sie nun auch das Feld "Position " in aufsteigender Reihenfolge, aber diesmal verwenden Sie das Dropdownmenü "Spaltenüberschrift position ".

Screenshot der Sortierbefehle im Dropdownmenü

Beachten Sie, dass diese Aktion keinen neuen Schritt für sortierte Zeilen erstellt, sie jedoch so ändert, dass beide Sortiervorgänge in einem Schritt ausgeführt werden. Wenn Sie mehrere Spalten sortieren, basiert die Reihenfolge, in der die Spalten sortiert werden, auf der Reihenfolge, in der die Spalten ausgewählt wurden. Ein visueller Indikator, der links neben dem Dropdownmenüindikator als Zahl angezeigt wird, zeigt die Stelle an, die jede Spalte in der Sortierreihenfolge belegt.

Screenshot der sortierten Spalten mit den Zahlen, die die hervorgehobene Sortierreihenfolge unterstützen.

So löschen Sie einen Sortiervorgang aus einer Spalte

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wählen Sie den Abwärtspfeil neben der Spaltenüberschrift aus, und wählen Sie dann " Sortieren löschen" aus.
  • Löschen Sie in "Angewendete Schritte " im Bereich "Abfrageeinstellungen " den Schritt "Sortierte Zeilen" .