Spalten anhand eines Trennzeichens teilen

In Power Query können Sie eine Spalte über verschiedene Methoden aufteilen. In diesem Fall können Sie eine oder mehrere markierte Spalten durch ein Trennzeichen aufteilen.

Wo finden Sie geteilte Spalten > nach Trennzeichen

Sie finden die Option "Spalte teilen: Nach Trennzeichen" an drei Stellen:

• Registerkarte "Start" – unter dem Dropdownmenü "Spalte teilen" in der Gruppe "Transformieren".

  

• Registerkarte "Transformieren" – unter dem Dropdownmenü "Spalte teilen" in der Gruppe Textspalten.

  

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte – innerhalb der Option "Spalte teilen ".

  Screenshot der "Spalte teilen"-Schaltfläche und ihrer Optionen im Kontextmenü der Spalte nach einem Rechtsklick.

Teilen von Spalten durch Trennzeichen in Spalten

In diesem Beispiel wird die erste Tabelle in der folgenden Abbildung mit nur einer Spalte für Konten angezeigt.

Diese Spalte enthält zwei Werte:

• Kontonummer
• Kontoname

In diesem Beispiel mit Power Query Online möchten Sie diese Spalte in zwei Spalten aufteilen. Ein Leerzeichen begrenzt die Werte – das erste Leerzeichen von links nach rechts. Wählen Sie dazu die Spalte aus, und wählen Sie dann die Option aus, um die Spalte durch ein Trennzeichen zu teilen. Wenden Sie in geteilter Spalte nach Trennzeichen die folgende Konfiguration an:

• Einfach/erweitert: Erweitert
• Trennzeichen auswählen oder eingeben: Leerzeichen
• Teilen bei: linkestes Trennzeichen
• Aufteilen in: Spalten

Hinweis

Das Dialogfeld "Spalte teilen " weist ein anderes Format in Power Query Desktop auf, aber die Optionen sind im Wesentlichen identisch. In Power Query Desktop müssen Sie nur Leerzeichen als Trennzeichen und linkestes Trennzeichen für Teilen bei auswählen. Die Option "In teilen" befindet sich unter "Erweitert " in Power Query Desktop, der Standardwert ist jedoch bereits auf "Spalten" festgelegt.

Das Ergebnis dieses Vorgangs gibt Ihnen eine Tabelle mit den beiden Spalten, die Sie erwarten.

Hinweis

Power Query teilt die Spalte nach Bedarf in so viele Spalten auf. Der Name der neuen Spalten enthält denselben Namen wie die ursprüngliche Spalte. Ein Suffix, das einen Punkt und eine Zahl enthält, die die geteilten Abschnitte der ursprünglichen Spalte darstellt, wird an den Namen der neuen Spalten angefügt.

Spalten durch Trennzeichen in Zeilen aufteilen

In diesem Beispiel wird die erste Tabelle in der folgenden Abbildung mit den Spalten Kostenstelle und Konten angezeigt.

Die Spalte "Konten " enthält Werte in Paaren, die durch ein Komma getrennt sind. Diese Paare werden durch ein Semikolon getrennt. Das Ziel dieses Beispiels besteht darin, diese Spalte mithilfe des Semikolons als Trennzeichen in neue Zeilen aufzuteilen.

Wählen Sie dazu in Power Query Online die Spalte "Konten " aus. Wählen Sie die Option aus, um die Spalte durch ein Trennzeichen aufzuteilen. Wenden Sie in geteilter Spalte nach Trennzeichen die folgende Konfiguration an:

• Einfach/erweitert: Erweitert
• Trennzeichen auswählen oder eingeben: Semikolon
• Teilen an: Jedes Auftreten des Trennzeichens
• Aufteilen in: Zeilen

Hinweis

Das Dialogfeld "Spalte teilen " weist ein anderes Format in Power Query Desktop auf, aber die Optionen sind im Wesentlichen identisch. In Power Query Desktop müssen Sie nur Semikolon als Trennzeichen, jedes Vorkommen des Trennzeichens für Teilen bei und Zeilen für Teilen in unter Erweiterte Optionen auswählen.

Das Ergebnis dieses Vorgangs gibt Ihnen eine Tabelle mit derselben Anzahl von Spalten, aber viele weitere Zeilen, da sich die Werte innerhalb der Zellen jetzt in ihren eigenen Zellen befinden.

Endgültige Aufteilung

Ihre Tabelle benötigt noch eine letzte Aufteilung einer Spalte. Sie müssen die Spalte "Konten " durch das erste gefundene Komma aufteilen. Durch diese Aufteilung wird eine Spalte für den Kontonamen und eine weitere spalte für die Kontonummer erstellt.

Um dies in Power Query Online durchzuführen, wählen Sie die Spalte „Konten“ aus und anschließend „Spalte nach Trennzeichen teilen“ >. Wenden Sie im „Spalte teilen“-Fenster die folgende Konfiguration an:

• Einfach/erweitert: Erweitert
• Trennzeichen auswählen oder eingeben: Komma
• Teilen an: Jedes Auftreten des Trennzeichens
• Aufteilen in: Spalten

Hinweis

Das Dialogfeld "Spalte teilen " weist ein anderes Format in Power Query Desktop auf, aber die Optionen sind im Wesentlichen identisch. In Power Query Desktop müssen Sie nur Komma als Trennzeichen und Jedes Vorkommen des Trennzeichens für Split bei auswählen. Die Option "In teilen" befindet sich unter "Erweitert " in Power Query Desktop, der Standardwert ist jedoch bereits auf "Spalten" festgelegt.

Das Ergebnis dieses Vorgangs gibt Ihnen eine Tabelle mit den drei spalten, die Sie erwarten. Anschließend benennen Sie die Spalten wie folgt um:

Vorheriger Name	Neuer Name
Konten.1	Kontoname
Accounts.2	Kontonummer

Die endgültige Tabelle sieht wie in der folgenden Abbildung aus.