Ihren Copiloten mit anderen Benutzenden teilen

Wichtig

Power Virtual Agents-Fähigkeiten und -Funktionen sind jetzt Teil von Microsoft Copilot Studio nach erheblichen Investitionen in generative KI und verbesserte Integrationen in Microsoft Copilot.

Einige Artikel und Screenshots beziehen sich möglicherweise auf Power Virtual Agents während wir Dokumentation und Schulungsinhalte aktualisieren.

Sie können Ihren Copiloten an andere freigeben, um ihnen Sonderberechtigungen zu erteilen. Es gibt zwei verschiedene Freigabemethoden:

• Erteilen Sie Sicherheitsgruppen oder Ihrer gesamten Organisation die Erlaubnis, mit dem Copiloten zu chatten.
• Laden Sie Benutzende ein, an Ihrem Copilot-Projekt mitzuarbeiten. Zusammenarbeitende Benutzende haben immer die Erlaubnis, mit dem Copiloten zu chatten.

Anforderungen

• Die Endbenutzer-Authentifizierungseinstellung des Copiloten muss auf Nur für Teams oder Manuell festgelegt sein, mit Azure Active Directory oder Microsoft Entra ID als Anbieter.
• Erforderliche Benutzeranmeldung muss aktiviert sein, um zu verwalten, wer in Ihrer Organisation mit dem Copiloten chatten kann.

Web-App

Einen Copiloten zum Chatten freigeben

Personen, die Copiloten erstellen, an mit die Sie Ihren Copiloten zur gemeinsamen Dokumentenerstellung freigegeben haben, sind immer berechtigt, mit dem Copiloten zu chatten. Sie können Benutzenden jedoch auch die Erlaubnis erteilen, mit dem Copiloten zu chatten, ohne ihnen Berechtigungen zur Dokumenterstellung zu erteilen.

Um Benutzenden nur die Berechtigung zum Chatten mit dem Copiloten zu erteilen, können Sie wie folgt vorgehen:

• Geben Sie Ihren Copiloten für eine Sicherheitsgruppe frei.
• Geben Sie Ihren Copiloten an alle in der Organisation frei.

Copiloten an Sicherheitsgruppen freigeben

Sie können Ihren Copiloten für Sicherheitsgruppen freigeben, damit deren Mitglieder mit dem Copiloten chatten können.

1. Wählen Sie oben auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

   

2. Geben Sie den Namen der Sicherheitsgruppe an, an die Sie den Copiloten freigeben möchten.

   Anmerkung

   Wenn Sie einen Copiloten zum Chatten freigeben, können Sie einen Copiloten nur an Sicherheitsgruppen freigeben. Sie können es nicht mit teilen:

   • Microsoft 365 Gruppen.
   • Einzelne Benutzer direkt. Sie können den Zugriff einzelner Benutzer verwalten, indem Sie Benutzer aus der Sicherheitsgruppe hinzufügen oder entfernen.

   

3. Überprüfen Sie die Berechtigungen der Sicherheitsgruppe.

   

4. Wenn Sie den Benutzenden mitteilen möchten, dass Sie den Copiloten für sie freigegeben haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Einladung an neue Benutzende senden.

   Notiz

   Nur Sicherheitsgruppen mit aktivierter E-Mail erhalten eine E-Mail-Einladung. Sie können Den Link für die Demo-Website kopieren und ihn direkt mit Benutzenden teilen, damit diese mit dem Copiloten chatten können.

5. Wählen Sie Freigeben, um den Copiloten an die neue Sicherheitsgruppe freizugeben.

Den Copiloten an alle in der Organisation freigeben

Sie können Ihren Copiloten freigeben, damit jeder in derselben Organisation mit dem Copiloten chatten kann.

1. Wählen Sie oben auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

2. Wählen Sie Jeder in der Name Ihrer Organisation.

3. Wählen Sie die Option Benutzender – kann den Copiloten verwenden.

   

   Notiz

   Microsoft Copilot Studio sendet keine E-Mail-Einladungen an alle in der Organisation. Sie können Den Link für die Demo-Website kopieren und ihn direkt mit Benutzenden teilen, damit diese mit dem Copiloten chatten können.

4. Wählen Sie Freigeben, um den Copiloten mit jedem in der Organisation zu teilen.

Einen Copiloten für die gemeinsame Dokumenterstellung freigeben

Einzelne Benutzende, an die Sie einen Copiloten freigeben, können den Copiloten anzeigen, bearbeiten, konfigurieren, freigeben und veröffentlichen. Sie können den Copiloten nicht löschen.

Anmerkung

Sie können einen Copiloten nur für Benutzende freigeben, die eine Microsoft Copilot Studio-pro-Benutzer-Lizenz haben. Benutzer, die keine Lizenz haben, können sich für einen kostenlosen Test anmelden.

1. Um einen Copiloten freizugeben, melden Sie sich bei Microsoft Copilot Studio an und wählen Sie oben auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

   

2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adressen aller Benutzenden an, für die Sie den Copiloten freigeben möchten.

   Anmerkung

   Wenn Sie einen Copiloten für die gemeinsame Dokumenterstellung freigeben, können Sie ihn nur für einzelne Benutzende freigeben. Sie können es nicht mit teilen:

   • Eine Sicherheitsgruppe in Ihrer Organisation.
   • Vertriebsgruppe in Ihrer Organisation.
   • Benutzer oder Gruppen außerhalb Ihrer Organisation.

   

3. Überprüfen Sie die Berechtigungen des Benutzers.

   

4. Wenn Sie den Benutzenden mitteilen möchten, dass Sie den Copiloten für sie freigegeben haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Einladung an neue Benutzende senden.

5. Wählen Sie Freigeben, um den Copiloten mit den neuen Benutzenden zu teilen.

Wichtig

Es kann bis zu zehn Minuten dauern, bis der Copilot in der Copilot-Liste des freigegebenen Benutzenden angezeigt wird, wenn der Benutzende bisher nicht Teil der Umgebung des freigegebenen Copiloten war.

Unzureichende Umgebungsberechtigungen

Benutzende in der Umgebung müssen die Sicherheitsrolle Umgebungserstellenden besitzen, bevor ein Copilot für sie freigegeben werden kann.

Systemadministrierende der Umgebung müssen die Sicherheitsrolle Umgebungserstellender an den Benutzenden zuweisen, bevor Sie den Copiloten freigeben. Wenn Sie ein Systemadministrierender sind, können Sie die Rolle Umgebungserstellender zuweisen, wenn Sie den Copiloten freigeben.

Weitere Informationen über Sicherheitsrollen und vordefinierte Sicherheitsrollen.

Freigabe eines Copiloten beenden

Sie können die Freigabe eines Copiloten für eine Sicherheitsgruppe oder jeden in Ihrer Organisation beenden.

Beenden der Freigabe mit einer Sicherheitsgruppe

1. Wählen Sie oben auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

2. Wählen Sie X neben den Sicherheitsgruppen, für die Sie die Freigabe des Copiloten beenden möchten.

   

3. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Copiloten mit den Sicherheitsgruppen zu beenden.

Die Freigabe des Bots mit jedem in der Organisation beenden

1. Wählen Sie auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

2. Wählen Sie Jeder in der Name Ihrer Organisation.

3. Wählen Sie die Option keine aus.

   

4. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Copiloten mit allen in der Organisation zu beenden.

Beenden der gemeinsamen Nutzung eines Copiloten mit einzelnen Benutzenden

Sie können die Freigabe eines Copiloten für einen Benutzenden beenden, und jeder freigegebene Benutzende kann verhindern, dass der Copilot für andere Benutzende freigegeben wird, mit Ausnahme des Besitzenden. Der Besitzende hat immer Zugriff auf den Copiloten.

1. Melden Sie sich bei Microsoft Copilot Studio an und wählen Sie oben auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

2. Wählen Sie X neben den Benutzenden, mit denen Sie den Copiloten nicht mehr teilen möchten.

   

3. Wählen Sie Teilen aus, um die Freigabe des Copiloten mit den ausgewählten Benutzenden zu beenden.

In einem Copiloten verwendete Power Automate-Flows freigeben

Sie können einem Copiloten Aktionen hinzufügen, indem Sie Flows in Power Automate verwenden. Flows in einem Copiloten werden jedoch nicht automatisch für andere Benutzende freigegeben, wenn ein Copilot freigegeben wird.

Benutzende, die keinen Zugriff auf den gemeinsam genutzten Flow haben, können ihn weiterhin mithilfe der Testcopilot-Canvas ausführen.

Damit andere Benutzende Flows bearbeiten oder hinzufügen können, müssen Sie sie in Power Automate freigeben. Sie können Flows direkt aus dem Thema öffnen, in dem der Flow verwendet wird.

1. Wählen Sie Flowdetails anzeigen, um zur Detailseite des Flows in Power Automate zu gelangen.

   

2. Wählen Sie Bearbeiten im Abschnitt Besitzer.

   

3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie Bearbeitungsberechtigungen erteilen möchten.

Umgebungssicherheitsrollen zuweisen

Wenn Sie ein Systemadministrierender sind, können Sie die Umgebungssicherheitsrollen zuweisen und verwalten, wenn Sie einen Copiloten freigeben.

Im Abschnitt Umgebungssicherheitsrollen wird angezeigt, wenn Sie einen Copiloten freigeben, und nur, wenn Sie ein Systemadministrierender sind. Sie können Copiloten mit Benutzenden teilen, die nicht über ausreichende Umgebungsberechtigungen zur Verwendung von Microsoft Copilot Studio verfügen.

Sie müssen ein Systemadministrierender der Umgebung sein, in der sich der Copilot befindet, um Sicherheitsrollen anzuzeigen und hinzuzufügen.

Anmerkung

Sie können Sicherheitsrollen nur bei der Freigabe eines Copiloten zuweisen. Sie können Sicherheitsrollen beim Freigeben nicht entfernen. Für eine vollständige Verwaltung von Sicherheitsrollen verwenden Sie das Power Platform Admin Center.

Weitere Informationen über Sicherheitsrollen und vordefinierte Sicherheitsrollen.

Zuweisen der Sicherheitsrolle „Umgebungserstellender“ während der Copilot-Freigabe

Sie können die Sicherheitsrolle Umgebungserstellender zuweisen, wenn ein Copilot für Benutzende freigegeben wird, die nicht über ausreichende Umgebungsberechtigungen zum Ausführen von Microsoft Copilot Studio verfügen.

Wenn Sie den Copiloten zum Chatten freigeben und der angegebene Benutzende nicht über ausreichende Berechtigungen zur Verwendung von Microsoft Copilot Studio in der Umgebung verfügt, werden Sie darüber informiert, dass dem Benutzenden die Sicherheitsrolle Umgebungserstellender zugewiesen wird, damit er den Copiloten verwenden kann.

Die Sicherheitsrolle „Copilot-Transkriptionsanzeige“ während der Copilot-Freigabe zuweisen

Sie können die Sicherheitsrolle Copilot-Transkriptionsanzeige an Benutzende zuweisen, die beim Freigeben eines Copiloten keinen Zugriff auf das Unterhaltungstranskript haben.

Basierend auf dem Inhalt und der Zielgruppe des Copiloten möchten Sie möglicherweise nur Benutzenden mit entsprechenden Datenschutzschulungen Zugriff auf das Transkript gewähren.

Wichtig

Der Zugriff auf das Unterhaltungsprotokoll wird von den Sicherheitsrollen der Umgebung verwaltet. Nach dem Zuweisen der Sicherheitsrolle Copilot-Transkriptionsanzeige für einen Benutzenden, der auf Unterhaltungstranskripte für alle Copiloten zugreifen kann, die er erstellt oder die in der Umgebung freigegeben sind.

Standardmäßig ist nur Administrierenden die Rolle Copilot-Transkriptionsanzeige oder Bottranskriptionsanzeige zugewiesen. Wir empfehlen, dass Sie eine Umgebung für Copiloten erstellen, die steuert, welcher Benutzende Unterhaltungsprotokolle anzeigen kann. Weitere Informationen über das Erstellen einer neuen Umgebung für Ihren Copiloten

Wenn Sie den Copiloten zum Chatten freigeben, können Sie die Rolle Copilot-Transkriptionsanzeige durch Aktivieren des Kontrollkästchens zuweisen.

Sicherheitsrollen verwalten

Sie können Umgebungssicherheitsrollen im Power Platform Admin Center verwalten.

Teams

Ihren Copiloten mit anderen Benutzenden teilen, damit diese mit dem Copiloten chatten oder zusammenarbeiten können, um ihn zu erstellen.

Copiloten freigeben, damit andere Benutzende mit ihnen chatten können

Ein Benutzender kann immer mit einem Copiloten chatten, wenn dieser im selben Team erstellt wurde. Sie können Copiloten an Benutzende außerhalb des Teams mit den Freigeben-Optionen in Microsoft Copilot Studio freigeben.

Copiloten an Sicherheitsgruppen freigeben

Sie können Ihren Copiloten für Sicherheitsgruppen freigeben, damit deren Mitglieder mit dem Copiloten chatten können.

1. Wählen Sie oben auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

   

2. Geben Sie den Namen der Sicherheitsgruppe an, an die Sie den Copiloten freigeben möchten.

   Anmerkung

   Sie können einen Copiloten nur mit Sicherheitsgruppen teilen. Sie können nicht direkt an einzelne Benutzende freigeben.

   Sie können den Zugriff einzelner Benutzer verwalten, indem Sie Benutzer aus der Sicherheitsgruppe hinzufügen oder entfernen.

   Informationen zum Erstellen einer sicherheitsaktivierten Gruppe finden Sie unter Microsoft Graph-Dokumentation.

   

3. Berechtigungen der Sicherheitsgruppe prüfen.

   

4. Wenn Sie den Benutzenden mitteilen möchten, dass Sie den Copiloten für sie freigegeben haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Einladung an neue Benutzende senden.

   Anmerkung

   Nur Sicherheitsgruppen mit aktivierter E-Mail erhalten eine E-Mail-Einladung. Sie können direkt den Link kopieren und ihn mit Benutzenden teilen, um den Copiloten in Microsoft Teams zu installieren.

5. Wählen Sie Freigeben, um den Copiloten an die Sicherheitsgruppe freizugeben.

Den Copiloten an alle in der Organisation freigeben

Sie können Ihren Copiloten freigeben, damit alle in derselben Organisation mit dem Copiloten chatten kann.

1. Wählen Sie oben auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

2. Wählen Sie Jeder in der Name Ihrer Organisation.

3. Wählen Sie die Option Benutzender – kann den Copiloten verwenden.

   

   Notiz

   Microsoft Copilot Studio sendet keine E-Mail-Einladung an alle in der Organisation. Sie können direkt den Link kopieren und ihn mit Benutzenden teilen, um den Copiloten in Microsoft Teams zu installieren.

4. Wählen Sie Freigeben, um den Copiloten mit jedem in der Organisation zu teilen.

Freigabe des Copiloten beenden

Sie können die Freigabe des Copiloten für eine Sicherheitsgruppe oder alle in Ihrer Organisation beenden.

Anmerkung

Wenn Sie die Freigabe eines Copiloten beenden, können betroffene Benutzende nach Ablauf ihrer aktuellen Unterhaltung (nach 30 Minuten Leerlaufzeit) nicht mehr auf den Copiloten zugreifen.

Beenden der Freigabe mit einer Sicherheitsgruppe

1. Wählen Sie oben auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

2. Wählen Sie X neben den Sicherheitsgruppen, für die Sie die Freigabe des Copiloten beenden möchten.

   

3. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Copiloten mit den Sicherheitsgruppen zu beenden.

Die Freigabe des Bots mit jedem in der Organisation beenden

1. Wählen Sie auf der Übersichtsseite des Copiloten Freigeben aus.

2. Wählen Sie Jeder in der Name Ihrer Organisation.

3. Wählen Sie die Option keine aus.

   

4. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Copiloten mit allen in der Organisation zu beenden.

Copiloten freigeben, um mit anderen zusammenzuarbeiten

Sie können mit anderen zusammenarbeiten, wenn Sie Copiloten in Microsoft Teams erstellen. Dies bedeutet, dass andere Mitglieder Ihres Teams Änderungen vornehmen können und Sie sehen können, wer noch ein Thema bearbeitet.

Ihre Berechtigungen werden von Ihren Microsoft Teams Rollen in dem Team bestimmt, in dem Ihr Copilot erstellt wird:

• Teambesitzende können alle Copiloten im Team erstellen, anzeigen, bearbeiten und konfigurieren, in denen sie Teambesitzende sind.
• Teammitglieder können von ihnen erstellte Copiloten erstellen, bearbeiten und konfigurieren. Sie können die Copiloten anderer Mitglieder im Team anzeigen.

Anmerkung

Wenn Sie ein Benutzer einer Microsoft Entra ID-Gruppe sind, die einem Team zugeordnet ist, aber nicht Mitglied dieser Gruppe sind, können Sie möglicherweise das Team nicht in den Power Apps und Microsoft Copilot Studio Apps in Microsoft Teams sehen.

Sie können sich selbst als Mitglied zum Team hinzufügen und das Problem wird nach einigen Minuten behoben.

Um Ihren Copiloten für die Zusammenarbeit mit anderen Benutzenden zu teilen, müssen Sie ihn zu Ihrem Team hinzufügen.

Notiz

Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis das neue Teammitglied das Team in der Microsoft Copilot Studio App sieht.

Sie können eine Liste der Teams, denen Sie angehören, und jeden Copiloten innerhalb dieses Teams anzeigen, indem Sie zur Registerkarte Copiloten in der oberen Leiste gehen. Die Teams werden links aufgelistet. Wenn Sie ein Team auswählen, werden die Copiloten in diesem Team angezeigt. Wo immer Sie sich in der App befinden, können Sie jederzeit durch Auswahl von Copiloten oben zur Liste der Copiloten zurückkehren.

Tipp

Meine Copiloten zeigt alle von Ihnen erstellten Copiloten an und ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Copiloten in mehreren Teams zu finden. Sie können Copiloten finden, die von anderen Teammitgliedern erstellt wurden, indem Sie das Team auswählen.

Sie können Copiloten zur Bearbeitung öffnen, indem Sie den Namen des Copiloten auswählen.

Wenn Sie das Häkchen neben dem Namen des Copiloten aktivieren, können Sie direkt zur Seite „Themen“ oder „Analysen“ für diesen Copiloten wechseln. Sie können auch Bearbeiten auswählen, um zur Übersichtsseite des Copiloten gelangen.

Wenn Sie das Menüsymbol neben dem Namen des Copiloten auswählen, können Sie Bearbeiten auswählen, um zur Übersichtsseite des Copiloten oder zu den Seiten „Themen“ oder „Analyse“ zu gelangen.

Wenn Sie ein Team umbenennen, wiederherstellen oder löschen, kann es bis zu 2 Stunden dauern, bis die Änderungen in der Microsoft Copilot Studio App angezeigt werden.

Datenberechtigungen

Um sicherzustellen, dass Benutzende, die mit Ihrem Copiloten chatten, die Power Automate-Flows korrekt ausführen können, sollten Sie Ihren Copiloten testen, um sicherzustellen, dass seine Berechtigungen mit den integrierten Systemen richtig konfiguriert sind.

An Copiloten zusammenarbeiten

Nachdem Sie einen Copiloten freigegeben haben, kann jeder die Themen des Copiloten bearbeiten.

In der Liste Themen wird unter der Spalte Bearbeitung angezeigt, wer an einem Thema arbeitet. Sie können das Symbol der Person auswählen, um schnell mit ihnen in Teams zu chatten oder ihnen eine E-Mail zu senden.

Diese Liste kann helfen, Konflikte zu vermeiden, wenn mehrere Personen an demselben Thema arbeiten.

Notiz

Die Liste der Autoren in der Spalte Wird derzeit bearbeitet wird nur aktualisiert, wenn die Seite geladen wird.

Eine Liste der Personen, die die Seite bearbeiten, wird auch als Benutzersymbol oben auf der Autoren-Canvas angezeigt, wenn Sie ein Thema zum Bearbeiten geöffnet haben.

Wenn ein Autor keine Änderungen an Thema vornimmt oder seinen Computer trennt oder das Browserfenster schließt, wird davon ausgegangen, dass er das Thema verlassen hat. Nach 30 Minuten Inaktivität werden Benutzende nicht als bearbeitende Person des Themas angegeben.

Gelegentlich können mehrere Personen Änderungen an einem Thema vornehmen und versuchen, ihre Änderungen gleichzeitig zu speichern. Sie können beispielsweise ein Thema öffnen und bearbeiten. Ihr Mitarbeiter öffnet das gleiche Thema, nimmt eine kleine Änderung vor und speichert sie. Wenn Sie die Bearbeitung des Themas abgeschlossen haben, speichern Sie sie, um sich in einem Konfliktzustand zu befinden.

Microsoft Copilot Studio entdeckt dies und hindert Sie daran, Ihren Kollegen zu überschreiben, indem Sie eine Option erhalten: Sie können den Inhalt mit den neuesten Änderungen neu laden (Ihre Arbeit verwerfen) oder Sie können eine Kopie des Thema speichern (Ihre Änderungen in einem neuen behalten, Kopie des Thema).

Wenn Sie Ihre Änderungen in einem neuen Thema speichern, können Sie die Änderungen Ihres Mitarbeiters überprüfen und die beiden Themen zusammenführen. Löschen Sie anschließend die Kopie des Themas.