Agenten mit anderen Benutzern teilen

Sie können Ihre Agenten auf eine der folgenden Arten für andere freigeben:

• Erteilen Sie Sicherheitsgruppen oder Ihrer gesamten Organisation die Berechtigung, mit dem Agent zu chatten.
• Laden Sie Benutzende zur Zusammenarbeit an Ihrem Agentenprojekt ein. Projektmitarbeitende sind immer Berechtigung, mit dem Agenten zu chatten.

Voraussetzungen

• Die Benutzerauthentifizierung für den Agent muss für die manuelle Authentifizierung mit Azure Active Directory oder Microsoft Entra ID als Anbieter konfiguriert sein.
• Die Erforderliche Benutzeranmeldung muss aktiviert sein, um zu verwalten, wer in Ihrer Organisation mit dem Agent chatten kann.

Agenten zum Chatten freigeben

Web-App

Projektmitarbeitende, die über Berechtigungen zur Dokumenterstellung für einen freigegebenen Agent verfügen, können jederzeit mit ihm chatten. Sie können Benutzern jedoch auch die Berechtigung erteilen, mit einem Agent in Copilot Studio zu chatten, ohne ihnen Berechtigungen zur Dokumenterstellung zu geben.

Um Benutzenden die Berechtigung zu erteilen, mit Agenten nur zu chatten, können Sie entweder:

• Teilen Sie Ihren Agent mit einzelnen Nutzern.
• Ihren Agenten für eine Sicherheitsgruppe freigeben.
• Ihren Agenten für alle in Ihrer Organisation freigeben.

Notiz

Wenn du einen Agenten für den Chat teilst, kannst du ihn nicht mit:

• Microsoft 365-Gruppen mit SecurityEnabled als falsch gesetzt. Um diese Einstellung zu ändern, erfahren Sie mehr in " App mit Microsoft 365-Gruppen teilen".
• Zum Erstellen von Agents in Copilot Studio benötigen Erstellende mindestens die Rolle Umgebungserstellender. Die Rolle des Bot-Autor ist veraltet. Wenn ein Macher einen Agenten für die gemeinsame Dokumenterstellung freigibt, werden dem anderen Benutzer die Rollen Bot-Mitwirkender und Umgebungsersteller zugewiesen. Nutzer in diesen Rollen können nur auf von ihnen erstellte Agenten oder die mit ihnen geteilten Agenten zugreifen. Darüber hinaus müssen Erstellerr über die Berechtigung prvAssignRole verfügen, die in den Rollen Systemadministrator und Systemanpasser enthalten ist, um einen Agenten für die gemeinsame Dokumenterstellung freizugeben. Wenn der neue Co-Autor die Rolle Umgebungsersteller besitzt, benötigt der ursprüngliche Ersteller die Berechtigung prvAssignRole nicht.

Einen Agenten an Sicherheitsgruppen freigeben

Sie können einen Agenten an Sicherheitsgruppen freigeben, damit deren Mitglieder mit ihm chatten können.

1. Öffnen Sie den Agent, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio.

2. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

3. Gib den Namen jeder Sicherheitsgruppe ein, mit der du den Agenten teilen möchtest.

4. Überprüfen Sie die Berechtigungen für die einzelnen Sicherheitsgruppen.

5. Wenn Sie den Benutzenden mitteilen möchten, dass Sie den Agenten für sie freigegeben haben, aktivieren Sie E-Mail-Einladung an neue Benutzende senden.

   Notiz

   Benutzende können nur dann eine E-Mail-Einladung erhalten, wenn bei ihrer Sicherheitsgruppe E-Mails aktiviert sind. Alternativ wählen Sie Link kopieren und teilen Sie den Link direkt mit den Nutzern, um ihnen mitzuteilen, dass sie jetzt mit Ihrem Agenten chatten können.

6. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit den angegebenen Sicherheitsgruppen zu teilen.

Den Agenten an jeden in der Organisation freigeben

Du kannst deinen Makler teilen, damit jeder in derselben Organisation mit dem Makler chatten kann.

1. Öffnen Sie den Agent, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio.

2. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

3. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> aus (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

4. Wählen Sie Benutzender – kann den Agenten verwenden.

   Notiz

   Copilot Studio sendet keine E-Mail-Einladungen an alle in einer Organisation. Um die Nutzer darüber zu informieren, dass sie jetzt mit Ihrem Agenten chatten können, wählen Sie Link kopieren und teilen Sie den Link direkt mit den Nutzern.

5. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit jedem in der Organisation zu teilen.

Teams

Geben Sie Ihren Agenten an andere Benutzende frei, damit diese mit ihm chatten oder mit Ihnen an der Erstellung zusammenarbeiten können.

Ein Nutzer kann immer mit einem Agenten chatten, wenn dieser den Agenten im selben Team erstellt hat. Sie können Agenten auch für Benutzer außerhalb eines Teams freigeben.

Einen Agenten an Sicherheitsgruppen freigeben

Sie können einen Agenten an Sicherheitsgruppen freigeben, damit deren Mitglieder mit ihm chatten können.

1. Öffnen Sie den Agent, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio für Teams.

2. Wählen Sie Freigeben oben auf der Seite Übersicht aus.

3. Gib den Namen der Sicherheitsgruppe ein, mit der du den Agenten teilen möchtest.

   Notiz

   Sie können einen Agenten nur mit Sicherheitsgruppen teilen. Sie können nicht direkt an einzelne Benutzende freigeben.

   Sie können den Zugriff einzelner Benutzer verwalten, indem Sie Benutzer aus der Sicherheitsgruppe hinzufügen oder entfernen.

   Um eine sicherheitsfähige Gruppe zu erstellen, erfahren Sie mehr in der Microsoft Graph-Dokumentation.

4. Berechtigungen der Sicherheitsgruppe prüfen.

5. Wenn Sie den Benutzenden mitteilen möchten, dass Sie den Agenten für sie freigegeben haben, aktivieren Sie E-Mail-Einladung an neue Benutzende senden.

   Notiz

   Benutzende können nur dann eine E-Mail-Einladung erhalten, wenn bei ihrer Sicherheitsgruppe E-Mails aktiviert sind. Alternativ wählen Sie Link kopieren und teilen Sie den Link direkt mit den Nutzern, um ihnen mitzuteilen, dass sie den Agenten nun in Microsoft Teams installieren und mit ihm chatten können.

6. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit der angegebenen Sicherheitsgruppe zu teilen.

Den Agenten an jeden in der Organisation freigeben

Du kannst deinen Makler teilen, damit jeder in derselben Organisation mit dem Makler chatten kann.

1. Öffnen Sie den Agent, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio für Teams.

2. Wählen Sie Freigeben oben auf der Seite Übersicht aus.

3. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> aus (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

4. Wählen Sie Benutzender – kann den Chatbot verwenden.

   Notiz

   Copilot Studio sendet keine E-Mail-Einladungen an alle in einer Organisation. Um die Nutzer darüber zu informieren, dass sie den Agenten nun in Microsoft Teams installieren und mit ihm chatten können, wählen Sie Link kopieren und teilen Sie den Link direkt mit den Nutzern.

5. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten mit jedem in der Organisation zu teilen.

Agent für die gemeinsame Erstellung freigeben

Web-App

Wenn Sie einen Agenten mit einzelnen Nutzern teilen, geben Sie ihnen die Erlaubnis, den Agenten anzusehen, zu bearbeiten, zu konfigurieren, zu teilen und zu veröffentlichen. Sie können den Agenten nicht löschen.

Notiz

Sie können den Agent nur für Benutzer freigeben, die eine Pro-Benutzer-Lizenz von Microsoft Copilot Studio haben. Nutzer ohne Lizenz können sich für eine Testphase anmelden.

1. Öffnen Sie den Agent, den Sie freigeben möchten, in Copilot Studio.

2. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

3. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse jedes Nutzers ein, dem du den Agenten teilen möchtest.

   Notiz

   Wenn Sie einen Agenten für kollaboratives Authoring teilen, können Sie ihn nur mit einzelnen Nutzern in Ihrer Organisation teilen.

4. Überprüfen Sie die Berechtigungen für die einzelnen Benutzenden.

5. Wenn Sie Ihren neuen Projektmitarbeitenden mitteilen möchten, dass Sie den Agenten an sie freigegeben haben, aktivieren Sie E-Mail-Einladung an neue Benutzende senden.

6. Wählen Sie Freigeben, um den Agenten an die angegebenen Benutzenden freizugeben.

Wichtig

Wenn ein Nutzer noch kein Mitglied der Umgebung für den geteilten Agenten ist, kann es bis zu 10 Minuten dauern, bis der Agent für diesen Nutzer im Copilot Studio verfügbar ist.

Teams

Sie können jederzeit mit anderen zusammenarbeiten, wenn Sie Agents in der Copilot Studio-App für Teams erstellen. Diese Zusammenarbeit bedeutet, dass andere Teammitglieder Änderungen vornehmen können, und du kannst sehen, wer sonst noch ein Thema bearbeitet.

Ihre Microsoft Teams-Rollen bestimmen, welche Berechtigungen Sie in dem Team haben, in dem Sie einen Agent erstellen.

• Teambesitzende können alle Agenten in Teams erstellen, anzeigen, bearbeiten und konfigurieren, die sie besitzen.
• Teammitglieder können eigene Agenten erstellen, bearbeiten und konfigurieren. Sie können die Agenten anderer Teammitglieder anzeigen.

Notiz

Wenn Sie Inhaber einer Microsoft Entra-ID-Gruppe sind, die einem Team zugeordnet ist, ohne Mitglied dieses Teams zu sein, können Sie das Team möglicherweise nicht in den Power Apps und Copilot Studio Apps in Microsoft Teams sehen. Um dieses Problem zu lösen, fügen Sie sich dem Team hinzu. Es kann einige Minuten dauern, bis das Team für Sie sichtbar wird.

Um einen Agenten mit anderen Nutzern zur Zusammenarbeit zu teilen, fügen Sie ihn Ihrem Team hinzu. Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis ein neues Teammitglied das Team in der Copilot Studio-App für Teams sieht.

Wenn du im oberen Menü den Reiter Agents auswählst, siehst du eine Liste deiner Teams. Wählen Sie ein Team aus, um die Agenten in diesem Team anzuzeigen.

Tipp

Meine Agents zeigt alle von Ihnen erstellten Agents an und ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Agent in mehreren Teams zu finden. Sie können Agenten finden, die von anderen Teammitgliedern erstellt wurden, indem Sie das Team auswählen.

Wählen Sie den Namen eines Agenten aus, um ihn zur Bearbeitung zu öffnen.

Wenn Sie das Häkchen neben dem Namen eines Agenten auswählen, erscheint eine sekundäre Menüleiste. Von dieser Menüleiste aus gelangen Sie direkt zur Seite Themen oder Analysen für Ihren Agenten. Sie können auch Bearbeiten auswählen, um zur Seite Übersicht zu gelangen.

Wenn Sie die drei Punkte (...) neben dem Namen eines Agenten auswählen, können Sie Bearbeiten auswählen, um zur Übersichtsseite zu gelangen, oder zu den Seiten Themen oder Analysen gehen.

Wenn Sie ein Team umbenennen, wiederherstellen oder löschen, kann es bis zu 2 Stunden dauern, bis die Änderungen in der Copilot Studio App angezeigt werden.

Zusammenarbeiten an einem Agenten

Nachdem du einen Agent mit anderen Nutzern geteilt hast, können sie alle seine Themen bearbeiten.

Oben auf der Seite Themen zeigt die Spalte Bearbeitung an, wer an einem Thema arbeitet. Wählen Sie das Symbol der Person aus, um schnell mit ihnen in Teams zu chatten oder ihnen eine E-Mail zu senden.

Diese Informationen können helfen, Konflikte zu vermeiden, wenn mehrere Autoren an demselben Thema arbeiten.

Notiz

Die Liste der Autoren in der Spalte "Bearbeiten " wird nur aktualisiert, wenn die Seite geladen wird.

Wenn du ein Thema zum Bearbeiten öffnest, zeigen die Icons oben auf der Autorenleinwand auch, wer gerade an diesem Thema arbeitet.

Wenn ein Autor keine Änderungen an Thema vornimmt oder seinen Computer trennt oder das Browserfenster schließt, wird davon ausgegangen, dass er das Thema verlassen hat. Nach 30 Minuten Inaktivität werden Benutzende nicht als bearbeitende Person des Themas angegeben.

Gelegentlich können mehrere Autoren Änderungen an einem Thema vornehmen und versuchen, ihre Änderungen gleichzeitig zu speichern. Sie können beispielsweise ein Thema öffnen und bearbeiten. Ihr Mitarbeiter öffnet das gleiche Thema, nimmt eine kleine Änderung vor und speichert sie. Wenn du dann das Thema fertig bearbeitet hast und versuchst, es zu speichern, erkennt Copilot Studio einen Konflikt. Wenn ein Konflikt auftritt, verhindert Copilot Studio, dass Sie die Änderungen Ihres Kollegen überschreiben, indem es Ihnen zwei Optionen anbietet:

• Wählen Sie Änderungen verwerfen aus, um Ihren Agenten mit den neuesten Änderungen neu zu laden (Ihre Arbeit wird verworfen).
• Wählen Sie Kopie speichern aus, um eine Kopie des Themas zu speichern (Ihre Änderungen werden in einer Kopie des Themas beibehalten).

Wenn du deine Änderungen als neues Thema speicherst, kannst du dann die Änderungen deines Kollegen überprüfen, die beiden Themen zusammenführen und die Kopie löschen, wenn du fertig bist.

Die Freigabe eines Agenten beenden

Web-App

Sie können die Freigabe eines Agenten an einzelne Benutzende, eine Sicherheitsgruppe oder jeden in Ihrer Organisation beenden.

Die Freigabe an Sicherheitsgruppen beenden

1. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

2. Wählen Sie das Symbol X neben jeder Sicherheitsgruppe aus, für die Sie die Freigabe des Agenten beenden möchten.

3. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit diesen Sicherheitsgruppen zu beenden.

Die Freigabe des Bots mit jedem in der Organisation beenden

1. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

2. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> aus (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

3. Wählen Sie Keine aus.

4. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit jedem in der Organisation zu beenden.

Die Freigabe eines Agenten an einzelne Benutzende beenden

Du kannst aufhören, einen Agenten mit einem Nutzer zu teilen. Jeder geteilte Nutzer kann verhindern, dass der Agent mit anderen Nutzern geteilt wird, außer dem Eigentümer. Eigentümer haben immer Zugriff auf ihre Agenten.

1. In der oberen Menüleiste wählen Sie die drei Punkte (...) und wählen Sie dann Teilen.

2. Wählen Sie das Symbol X neben allen Benutzenden aus, für die Sie die Freigabe des Agenten beenden möchten.

3. Wählen Sie Freigeben aus, um die Freigabe des Agenten an diese Benutzenden zu beenden.

Teams

Sie können die Freigabe des Agenten an Sicherheitsgruppen oder jeden in Ihrer Organisation beenden.

Notiz

Wenn du aufhörst, einen Agenten zu teilen, können betroffene Nutzer nach Ablauf ihres aktuellen Gesprächs (nach 30 Minuten Leerlauf) nicht mehr auf den Agenten zugreifen.

Die Freigabe an Sicherheitsgruppen beenden

1. Wählen Sie Freigeben oben auf der Seite Übersicht aus.

2. Wählen Sie das Symbol X neben jeder Sicherheitsgruppe aus, für die Sie die Freigabe des Agenten beenden möchten.

3. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit diesen Sicherheitsgruppen zu beenden.

Die Freigabe des Bots mit jedem in der Organisation beenden

1. Wählen Sie Freigeben oben auf der Seite Übersicht aus.

2. Wählen Sie Jeder in <OrganizationName> aus (wobei <OrganizationName> der Name Ihrer Organisation ist).

3. Wählen Sie Keine aus.

4. Wählen Sie Freigeben, um die Freigabe des Agenten mit jedem in der Organisation zu beenden.

In einem Agent verwendete Power Automate-Flows freigeben

Sie können Aktionen mithilfe von Flows in Power Automate zu einem Agent hinzufügen. Durch die Freigabe eines Agenten werden nicht automatisch die Flows im Agenten freigegeben.

Benutzer, die keinen Zugriff auf Flows in einem freigegebenen Agent haben, können diese Flows weiterhin mithilfe des Testbereichs in Copilot Studio ausführen.

Testen Sie Ihre Agent, um sicherzustellen, dass Benutzer, die mit ihnen chatten, die erforderlichen Berechtigungen zum Ausführen der Power Automate-Flows haben.

Damit andere Benutzer Flows bearbeiten oder hinzufügen können, müssen Sie sie in Power Automate freigeben. Sie können Flows direkt aus dem Thema öffnen, in dem der Flow verwendet wird.

1. Wählen Sie Flowdetails anzeigen aus, um zur Detailseite des Flows in Power Automate zu gelangen.

   

2. Wählen Sie Bearbeiten im Abschnitt Besitzer.

   

3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie Bearbeitungsberechtigungen erteilen möchten.

Umgebungssicherheitsrollen zuweisen

Wenn Sie ein Systemadministrator sind, können Sie die Umgebungssicherheitsrollen zuweisen und verwalten, wenn Sie einen Agenten freigeben.

Der Bereich Rollen für Umweltsicherheit erscheint, wenn du einen Agenten teilst, und das nur, wenn du Systemadministrator bist. Sie können Agents mit Benutzern teilen, die nicht über ausreichende Umgebungsberechtigungen zur Verwendung von Copilot Studio verfügen.

Sie müssen ein Systemadministrator der Umgebung sein, in der sich der Agent befindet, um Sicherheitsrollen anzuzeigen und hinzuzufügen.

Notiz

Sie können Sicherheitsrollen nur bei der Freigabe eines Agenten zuweisen. Sie können Sicherheitsrollen beim Freigeben nicht entfernen. Für eine vollständige Verwaltung von Sicherheitsrollen verwenden Sie das Power Platform Admin Center.

Weitere Informationen über Sicherheitsrollen und vordefinierte Sicherheitsrollen finden Sie in der Dokumentation für die Power Platform-Administration.

Die Sicherheitsrolle „Umgebungsersteller“ während der Agentenfreigabe zuweisen

Wenn Sie einen Agent freigeben und ein Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen zur Verwendung von Copilot Studio in der Umgebung verfügt, werden Sie darüber informiert, dass dem Benutzer die Sicherheitsrolle Umgebungserstellender zugewiesen wird, damit er den Agent verwenden kann.

Zuweisen der Sicherheitsrolle „Bottranskriptionsanzeige“ während der Agentfreigabe

Beim Freigeben eines Agents können Sie Benutzern, die keinen Zugriff auf Konversationstranskripte haben, die Sicherheitsrolle Bot-Transkriptanzeige zuweisen.

Ziehen Sie in Betracht, je nach dem Inhalt und der Zielgruppe des Agenten, nur Benutzenden mit entsprechenden Datenschutzschulungen Zugriff auf das Transkript gewähren.

Wichtig

Umweltsicherheitsrollen verwalten den Zugriff auf Gesprächstranskripte. Nachdem einem Benutzer die Sicherheitsrolle des Bot Transcript Viewers zugewiesen wurde, kann dieser Benutzer auf Konversationstranskripte aller Agenten zugreifen, die er erstellt oder mit ihm in der Umgebung geteilt hat.

Standardmäßig verfügen nur Administratoren über die Rolle "Bot-Transkriptanzeige ". Um zu steuern, welche Nutzer Konversationstranskripte einsehen können, schaffen Sie eine neue Umgebung für Ihre Agenten.

Unzureichende Umgebungsberechtigungen

Benutzer in einer Umgebung müssen die Sicherheitsrolle Environment Maker besitzen, bevor Sie einen Agenten mit ihnen teilen können.

Systemadministrierende für die Umgebung müssen die Sicherheitsrolle Umgebungsersteller Benutzenden zuweisen, bevor Sie einen Agenten an sie freigeben. Wenn Sie die Sicherheitsrolle Systemadministratpr haben, können Sie die Rolle „Umgebungsersteller“ Benutzenden zuweisen, wenn Sie den Agenten freigeben.

Weitere Informationen über Sicherheitsrollen und vordefinierte Sicherheitsrollen.

Sicherheitsrollen verwalten

Sie können Umgebungssicherheitsrollen im Power Platform Admin Center verwalten.