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Exportieren Sie Daten aus Ihrer modellgesteuerten App nach Excel. Die zulässige Datenexportgröße hängt von der Anzahl der Zeilen, Spalten, Nachschlagefelder und Nachschlagebeziehungstypen ab. Abhängig von der Kombination dieser Faktoren kann es zu einer Zeitüberschreitung bei der Exportabfrage kommen.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich eine Tabelle aus, aus der Sie Daten exportieren möchten.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Nach Excel exportieren aus.
Wenn der Download abgeschlossen ist, wechseln Sie zum Speicherort der heruntergeladenen Datei.
Anmerkung
Wenn Sie ein Arbeitsblatt herunterladen, sollte es automatisch auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie sie speichern, bevor Sie sie öffnen und bearbeiten. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise die Fehlermeldung: Excel kann keine weiteren Dokumente öffnen oder speichern, da nicht genügend Arbeitsspeicher oder Speicherplatz verfügbar ist.
Befolgen Sie diese Schritte, um das Problem zu beheben:
- Öffnen Sie Excel, und navigieren Sie zu Datei>Optionen>Trust CenterEinstellungen des Einstellungscenters>Geschützte Ansicht.
- Deaktivieren Sie in der Geschützten Ansicht alle drei Optionen.
- Wählen Sie OK>OK.
Wir empfehlen Ihnen weiterhin dringend, dass Sie die Datendatei speichern und dann öffnen, anstatt die geschützte Ansicht zu deaktivieren, was Ihren Computer gefährden könnte.
Öffnen Sie die gespeicherte Excel-Datei.
Wenn die Sicherheitswarnung Externe Datenverbindungen wurden deaktiviert angezeigt wird, wählen Sie Inhalt aktivieren aus.
Die Daten werden in dem gleichen Format exportiert, das Sie in Ihrer App sehen. Text bleibt also Text, Zahlen bleiben Zahlen und Datumsangaben bleiben Datumsangaben. Wenn Sie Daten aus Ihrer App nach Excel exportieren, ändern sich möglicherweise einige Zellenformate. Die folgende Tabelle fasst zusammen, wie Sie die Daten in Apps sehen werden und wie sich das Zellformat ändert, wenn Sie die Daten nach Excel exportieren.
| Datenformat in modellbasierten Apps | Zellenformat in Excel |
|---|---|
| Text, Ticker-Symbol, Telefon, Optionsgruppe und Nachschlagen | Wird als Text angezeigt. Optionsmenge wird zur Dropdownliste. |
| E-Mail, URL | Erscheint als Allgemein |
| Anzahl | Wird als Zahl ohne Trennzeichen angezeigt. |
| Währung | Wird als Nummer angezeigt und enthält kein Dollarzeichen ($). |
| Nur Datum, Datum und Uhrzeit | Wird nur als Datum angezeigt. |
| Berechnete und Roll-up-Spalten | Bearbeitung in Excel möglich, kann jedoch nicht wieder in Power Apps importiert werden |
| Gesicherte Spalten | Bearbeitung in Excel möglich, kann jedoch nicht wieder in Power Apps importiert werden |
Optionen exportieren
Weitere Exportoptionen sind Excel Online, statisches Arbeitsblatt, Dynamics Arbeitsblatt und Dynamics PivotTable.
In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Optionen zusammengefasst. Wählen Sie die Option aus, die für Sie am besten geeignet ist.
| Aufgabe | Mehr erfahren |
|---|---|
| Führen Sie eine Ad-hoc- oder Was-wäre-wenn-Analyse durch, ohne die Daten der Apps zu modifizieren. Oder schnelle Massenbearbeitungen an mehreren Zeilen. | App-Daten in Excel Online öffnen |
| Rufen Sie eine Momentaufnahme der Daten zum aktuellen Datum und zur aktuellen Uhrzeit ab, oder wenn Sie die Daten mit anderen teilen möchten. | Exportieren in ein statisches Excel-Arbeitsblatt |
| Rufen Sie die aktuellsten Informationen ab, die Sie in Excel jederzeit aktualisieren und mit dem abgleichen können, was Sie in Ihrer App sehen. | In eine dynamische Excel-Tabelle exportieren |
| Zeigen Sie Ihre App-Daten in einer PivotTable an. | In eine Excel-PivotTable exportieren |
Bekannte Probleme
Virtuelle Tabellen werden beim Exportieren nach Excel nicht unterstützt.
Wenn bei Export to Excel eine Zeitüberschreitung auftritt, probieren Sie die folgenden Optionen aus:
- Exportieren Sie kleinere Chargen, indem Sie die Filterkriterien anpassen.
- Reduzieren Sie Suchfelder, die die Abfragekomplexität beim Abrufen von Daten aus verknüpften Tabellen erhöhen.
- Reduzieren Sie die Anzahl der Spalten.
Sie können Ihre App-Daten nach Excel (.xlsx-Format) exportieren und die Datei als Vorlage verwenden, um weitere Daten hinzuzufügen und sie wieder in Ihre App zu importieren. Wenn Sie Spalten in der Excel-Datei hinzufügen oder ändern und sie wieder in Ihre App importieren, schlägt der Import fehl, da die hinzugefügten oder geänderten Spalten keinen Tabellen in Ihrer App zugeordnet werden können. Wenn Sie eine Excel Datei in Ihre App importieren, stellen Sie sicher, dass Spalten und Tabellen ordnungsgemäß zugeordnet werden, um Importfehler zu vermeiden. Weitere Informationen zur Zuordnung finden Sie unter Zuordnung überprüfen.
Wenn Sie Excel 2010 verwenden, erhalten Sie möglicherweise diese Fehlermeldung, wenn Sie Daten aus dem Bereich „Konten“ exportieren:
The file is corrupt and cannot be opened.
Die Fehlermeldung tritt aufgrund einer Einstellung in Excel auf. So beheben Sie das Problem:- Öffnen Sie Excel 2010, und navigieren Sie zu Datei>Optionen>Vertrauensstellungscenter>Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter.
- Wählen Sie Geschützte Ansicht und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die ersten beiden Optionen.
- Wählen Sie OK und schließen Sie dann das Dialogfeld Optionen.