Einstellen der Druckoptionen für Gruppen
Sie können steuern, wie Gruppen in einem Bericht gedruckt werden. Mitunter möchten Sie vielleicht, dass jede Gruppe auf einer neuen Seite anfängt, oder Sie möchten steuern, wann Gruppenüberschriften gedruckt werden.
Festlegen von Seitenumbrüchen für Gruppen
Neben der Auswahl des zu gruppierenden Feldes oder Ausdrucks können Sie im Dialogfeld Datengruppierung Seitenumbruchoptionen für Gruppen angeben.
Auswählen einer Gruppenkopfoption
Vielleicht möchten Sie, dass die Gruppen bei Berichten mit mehreren Spalten in der nächsten Spalte angezeigt werden, oder bei Formularen auf einer neuen Seite oder auf einer mit "1" nummerierten neuen Seite. Das Dialogfeld Datengruppierung bietet hierzu vier Möglichkeiten. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Starten jeder Gruppe in einer neuen Spalte
- Starten jeder Gruppe auf einer neuen Seite
- Zurücksetzen der Seitennummer auf "1" für jede Gruppe
- Erneutes Drucken des Gruppenkopfes auf jeder Seite
Nach dem Eingeben eines Ausdrucks können Sie im Bereich Gruppeneigenschaften diese Optionen aktivieren.
Vermeiden von allein stehenden Gruppenköpfen
Gelegentlich wird ein Teil einer Gruppe auf der einen und der andere Teil auf der nächsten Seite gedruckt. Um zu verhindern, dass der Gruppenkopf am unteren Rand der Seite und die Mehrheit der Datensätze auf der nächsten Seite gedruckt wird, können Sie den Mindestabstand angeben, mit dem ein Gruppenkopf zum unteren Rand gedruckt wird. Wenn der Kopf näher zum unteren Rand der Seite positioniert werden würde, als der in Zoll oder Zentimetern eingegebene Abstand beträgt, druckt Visual FoxPro den Kopf auf einer neuen Seite.
So verhindern Sie allein stehende Gruppenköpfe
Wählen Sie aus dem Menü Bericht den Befehl Datengruppierung.
Wählen Sie im Feld Gruppe auf neuer Seite beginnen, wenn weniger als des Dialogfeldes Datengruppierung einen Wert aus, oder geben Sie einen Wert ein.
Tipp Addieren Sie die Höhe des Gruppenkopfes und den ein- bis dreifachen Wert der Detailhöhe, um einen passenden Wert für das Verhindern eines allein stehenden Kopfes zu bestimmen.
Drucken unterdrückter Werte beim Gruppenwechsel
Wenn wiederholte Werte unterdrückt werden, möchten Sie diese vielleicht drucken, wenn sich eine bestimmte Gruppe ändert.
So drucken Sie wiederholte Werte, wenn sich die Gruppe ändert
Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, um das zugehörige Dialogfeld anzuzeigen.
Wählen Sie die Schaltfläche Objekt drucken, um das Dialogfeld Objekt drucken anzuzeigen.
Wählen Sie Bei Änderung dieser Gruppe.
Die für den Bericht definierten Gruppen werden im Feld angezeigt.
Wählen Sie im Feld eine Gruppe aus, und wählen Sie anschließend OK.
Wiederholen von Gruppenköpfen
Wenn eine Gruppe auf der nächsten Seite fortgesetzt wird, haben Sie die Möglichkeit, den Gruppenkopf zu Beginn der fortgesetzten Daten zu wiederholen. Wenn sich in dem Bericht mehrere Datengruppen befinden, stammt der Kopf der folgenden Seiten aus der letzten Gruppe in der Gruppenliste. Platzieren Sie alle im Gruppenkopf zu druckenden Steuerelemente im Kopfbereich der letzten Gruppe in der Liste.
So wiederholen Sie den Gruppenkopf auf der nächsten Seite
Wählen Sie im Dialogfeld Datengruppierung die zu wiederholende Gruppe aus, und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Gruppenkopf auf jeder Seite drucken.
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Gruppenkopf nicht wiederholen möchten.
Siehe auch
Festlegen der Druckoptionen für die einzelnen Steuerelemente | Steuern der Berichts- und Etikettenausgabe | Hinzufügen von Berichten und Etiketten | SELECT - SQL