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Verbessern des Seitenlayouts

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Sie können das Layout der Seiten des Berichts verbessern, indem Sie mehrere Spalten definieren und durch Ändern der Höhe einzelner Bereiche den für diese reservierten Platz auf der Seite ändern.

Definieren von mehreren Spalten auf einer Seite

Zum Erstellen von Telefonverzeichnissen, Versandetiketten oder anderen Listen können Sie auf einer Seite mehrere Spalten definieren.

So definieren Sie einen Bericht mit mehreren Spalten

  1. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Seite einrichten.

    Dialogfeld "Seite einrichten" mit definierten Spalten

  2. Geben Sie im Bereich Spalten die Anzahl der Spalten für die Seite ein. Diese Zahl ist identisch mit der Anzahl der Datensätze, die nebeneinander gedruckt werden sollen.

  3. Geben Sie im Feld Breite die Spaltenbreite ein.

  4. Geben Sie im Feld Abstand die Größe des Abstands zwischen den Spalten ein.

    Tipp   Verwenden Sie nicht die Option Druckreihenfolge, wenn Sie Gruppen drucken, die auf einer neuen Seite beginnen sollen.

  5. Wählen Sie OK.

    Die Änderungen werden im Berichts-Designer wiedergegeben.

Wenn das Layout im Detailbereich bereits Bericht-Steuerelemente enthielt, müssen Sie diese vielleicht verschieben oder in der Größe ändern, damit sie in die Begrenzungen der neuen Spalte passen.

Festlegen der Berichtsbereichshöhe

Beim Entwerfen des Berichts können Sie die Höhe eines Berichtsbereichs ändern. Die Höhe eines Berichtsbereichs legt den Platz fest, den ein Berichtsbereich innerhalb der Ränder der Seite einnimmt. Wenn die Höhe des Titelbereichs beispielsweise auf 1 cm gesetzt ist, wird der Titel im ersten Zentimeter unterhalb des oberen Randes angezeigt. Der Platz, der jedem gedruckten Datensatz zur Verfügung steht, wird im Detailbereich angezeigt. Die folgenden Informationen gelten für alle Berichtsbereiche. Sie können für Gruppenkopf- und Gruppenfußbereiche zusätzliche Parameter festlegen.

So ändern Sie die Größe eines Bereichs

  • Ziehen Sie die Leiste des Bereichs auf die entsprechende Höhe.

    Verwenden Sie das Lineal links davon als Anhaltspunkt. Die Maßangaben auf dem Lineal beziehen sich speziell auf die Höhe des Bereichs und enthalten nicht die Seitenränder.

    Tipp   Sie können einen Bereich nicht kleiner machen als die Höhe der Steuerelemente im Layout. Verschieben Sie zunächst die Steuerelemente innerhalb eines Bereichs, und reduzieren Sie anschließend dessen Höhe.

So legen Sie eine exakte Bereichshöhe fest

  1. Doppelklicken Sie auf die Leiste für den entsprechenden Bereich.

    Ein Dialogfeld für den Bereich wird angezeigt.

  2. Geben Sie im Feld Höhe einen Wert für die Höhe ein.

  3. Wählen Sie OK.

Siehe auch

Schützen der Datensitzung eines Berichts | Verwendung von Ausdrücken und Funktionen in Feld-Steuerelementen | Hinzufügen von Berichten und Etiketten | SELECT - SQL | Datengruppierung in Layouts