Definieren der Berichtsseite
Wenn Sie einen Bericht planen, haben Sie normalerweise eine Vorstellung davon, wie die Seite gestaltet sein soll. Sie kennen beispielsweise die Ränder, die Art des Papiers und das gewünschte Layout. In diesem Thema wird beschrieben, wie die Seitenränder, die Seitenausrichtung sowie die Höhe der Bereiche auf der Berichtsseite festgelegt werden.
Festlegen von Rändern, Papierformat und Ausrichtung
Sie können den linken Rand, die Papiergröße und die Ausrichtung Ihres Berichts angeben. Außerdem können Sie bei einem Bericht mit mehreren Spalten die Spaltenbreite sowie den Abstand zwischen den Spalten angeben. "Spalten" bezieht sich in diesem Zusammenhang auf die Anzahl der Datensätze, die nebeneinander gedruckt werden, und nicht auf die Anzahl der Felder eines einzelnen Datensatzes. Im Berichts-Designer werden diese Einstellungen nicht angezeigt. Lediglich der Bereich innerhalb der Ränder wird angezeigt, der in einer Spalte der Seite einen Datensatz enthält. Wenn Ihr Bericht Spalten besitzt und Sie den linken Rand ändern, wird entsprechend dem neuen Rand automatisch auch die Breite der Spalten geändert.
Wenn Sie die Einstellungen für Papiergröße und Ausrichtung ändern, achten Sie darauf, dass die Orientierung zu der von Ihnen gewählten Papiergröße passt. Wenn Sie beispielsweise einen Umschlag auswählen, sollte die Ausrichtung auf Querformat gesetzt werden.
So setzen Sie den linken Rand
Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Seite einrichten.
Zum Setzen des Randes geben Sie im Feld Linker Rand einen Wert für den Rand ein.
Der neue Rand wird im Seitenlayout angezeigt.
Zur Auswahl der Papiergröße wählen Sie Druckereinrichtung.
Wählen Sie im Dialogfeld Druckereinrichtung in der Liste Größe eine Papiergröße aus.
Zur Auswahl der Papierausrichtung wählen Sie im Bereich Ausrichtung eine Ausrichtung aus und anschließend OK.
Wählen Sie im Dialogfeld Seite einrichten die Schaltfläche OK.
Definieren von Seitenkopf und Seitenfuß
Die in den Bereichen Seitenkopf und Seitenfuß aufgeführten Steuerelemente werden auf jeder Seite des Berichts nur einmal angezeigt. Ein umfangreicher Bericht sollte im Seitenkopf oder Seitenfuß den Berichtsnamen, die Seitennummer, das Datum sowie Bezeichnungen (soweit passend) enthalten.
Definieren des Detailbereichs
Die im Detailbereich angeordneten Steuerelemente werden normalerweise einmal pro Datensatz gedruckt.
Hinzufügen von Titel- und Zusammenfassungsbereichen
Der Titelbereich enthält Informationen, die am Anfang des Berichts einmal gedruckt werden, während der Zusammenfassungsbereich Informationen enthält, die am Ende des Berichts einmal gedruckt werden. Sowohl Titel als auch Zusammenfassung können sich auf einer eigenen Seite befinden. Felder mit Summenausdrücken werden zu Gesamtsummen, wenn sie in den Zusammenfassungsbereich gestellt werden.
So fügen Sie einen Titel- oder Zusammenfassungsbereich hinzu
- Wählen Sie aus dem Menü Bericht den Befehl Titel/Zusammenfassung.
- Wählen Sie die gewünschten Bereiche aus.
- Wählen Sie Neue Seite, wenn der Bereich auf einer eigenen Seite angezeigt werden soll.
- Wählen Sie OK. Die neuen Bereiche werden im Berichts-Designer angezeigt.
Siehe auch
Hinzufügen von Berichten und Etiketten | Hinzufügen von Linien, Rechtecken und Kreisen | Hinzufügen eines Bildes zu einem Bericht | Formatieren von Feld-Steuerelementen | Berichts-Designer