Anzeigen von eingebetteten oder verknüpften Daten in Formularen
Sie können den Entwurf von Formularen verbessern, indem Sie Daten, z. B. Word-Dokumente oder Microsoft Excel-Arbeitsblätter, verknüpfen oder einbetten. Sie können Berichte gleichermaßen verbessern, indem Sie verknüpfte oder eingebettete Daten aus Objektfeldern anzeigen.
So verknüpfen Sie Daten mit einem Formular oder betten sie in ein Formular ein
Erstellen oder öffnen Sie ein Formular.
Wählen Sie auf der Symbolleiste für Formular-Steuerelemente die Schaltfläche ActiveX-Steuerelement (OLEControl), und ziehen Sie mit der Maus, um seine Größe auf dem Formular zu ändern.
Das Dialogfeld Objekt einfügen wird angezeigt, in dem die Dateitypen aufgelistet sind, die Sie verknüpfen oder einbetten können.
Erstellen Sie eine neue Datei, indem Sie Neu erstellen wählen.
- Oder -
Wählen Sie Aus Datei erstellen aus, um eine vorhandene Datei zu verwenden. Geben Sie den Namen der Datei ein, die die Daten enthält, oder klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie anschließend die entsprechende Datei aus. Wählen Sie Verknüpfung, wenn Sie die Datei außerdem verknüpfen möchten.
Ändern oder Aufheben von Verknüpfungen mit Daten in Formularen
Sie können eine Verknüpfung mit Daten, die in einem Formular angezeigt werden, ändern oder aufheben, indem Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Verknüpfungen verwenden.
So ändern Sie eine Verknüpfung mit Daten in einem Formular
- Öffnen Sie das entsprechende Formular.
- Wählen Sie das Objekt aus, dessen Verknüpfung Sie ändern möchten.
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Verknüpfungen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfungen den Befehl Quelle ändern.
- Geben Sie im Dialogfeld Quelle ändern die neue Datenquelle an, und wählen Sie OK.
- Klicken Sie im Dialogfeld Verknüpfungen auf Schließen, um die Änderung zu beenden.
So heben Sie eine Verknüpfung mit Daten in einem Formular auf
- Öffnen Sie das entsprechende Formular.
- Wählen Sie das Objekt aus, dessen Verknüpfung Sie aufheben möchten.
- Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Verknüpfungen.
- Wählen Sie Entfernen im Dialogfeld Verknüpfungen.
- Wählen Sie Schließen.
Wenn die Verknüpfung aufgehoben ist, werden die Daten statisch.
Siehe auch
Hinzufügen eines Objektfeldes zu einem Bericht | Hinzufügen von Berichten und Etiketten | Ändern oder Aufheben von Verknüpfungen mit Daten in Tabellen | Anzeigen von eingebetteten oder verknüpften Daten in Tabellen | Bearbeiten von OLE-Objekten in Formularen und Tabellen | Ersetzen verknüpfter oder eingebetteter Daten durch statische Daten | Dynamische Informationsfreigabe | Importieren und Exportieren von Daten | Freigeben von Informationen und Hinzufügen von OLE