Verwalten von Projektdetails in einem Enterprise-Projektplan mit Zuordnung zu einem Teamprojekt

Als Projektmanager können Sie in Microsoft Project Professional sowohl Geschäftsanforderungen als auch Implementierungsaufgaben verwalten. Entwicklungsteams können im Verlauf der Arbeit in Team Foundation ihre Aufgaben aktualisieren. Sowohl Projektmanager als auch Entwicklungsteams können ihre Workflows eigenständig verwalten, während sie umfassend zusammenarbeiten und mühelos kommunizieren, auch wenn Änderungen auftreten, die sich auf den Zeitplan auswirken. Das Synchronisierungsmodul für Visual Studio Team Foundation Server und Microsoft Project Server verwaltet Planungsdaten für die Anforderungen und Aufgaben im zugeordneten Enterprise-Projektplan und Teamprojekt.

Hinweis

Wenn Sie mit Project Server nur Lieferleistungen verwalten möchten, finden Sie entsprechende Informationen unter Top-Down-Planung geschäftlicher Anforderungen in einem Enterprise-Projektplan mit Zuordnung zu einem Teamprojekt.

Bevor Sie Daten zwischen dem Projektplan und einem Teamprojekt synchronisieren können, müssen Sie diese zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Zuordnung von Enterprise-Projekten zu Teamprojekten. Bevor Sie dem Projekt den Plan zuordnen, sollten Sie sich über Empfohlene Konfigurationen zum Verwalten von Projektdetails weiter unten in diesem Thema informieren.

Hinweis

Für den Prozess und die Aktivitäten, die in diesem Thema beschrieben werden, muss die Bereitstellung von Team Foundation Server für die Integration mit Project Server 2010 oder Project Server 2013 konfiguriert worden sein.Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der TFS-Project Server-Integration.

In diesem Thema

• Vorgangsübersicht

• Empfohlene Konfigurationen

• Aufgaben des Projektmanagers

• Aufgaben des Entwicklungsteams

Hinweis

Ein Demo-Video finden Sie auf der folgenden Microsoft-Webseite zum Thema Verwalten von Projektdetails in einem Enterprise-Projektplan, der einem Teamprojekt in Team Foundation Server zugeordnet ist.Einige Details können sich zwischen den Vorgehensweisen, die im Video demonstriert werden, und den hier beschriebenen Verfahren unterscheiden, da dieses Video für die vorherige Version von Team Foundation Server aufgezeichnet wurde.

Anforderungen

Zum Ausführen der Verfahren in diesem Thema müssen die folgenden Berechtigungen zugewiesen werden:

• Zum Veröffentlichen von Aufgaben aus einem Enterprise-Projektplan in Team Foundation muss die Ressource, die der Aufgabe zugewiesen ist, ein Mitglied der Gruppe Contributors für das Teamprojekt sein.

• Um Arbeitsaufgaben in Team Foundation zu aktualisieren und sie an Project Server zu senden, müssen Team Foundation-Benutzer Mitglied der Gruppe Contributors für das Teamprojekt sein. Diese Benutzer müssen außerdem Mitglied der Gruppe Teammitglieder für Project Web Access oder Projekt Web App (PWA) sein oder über die Berechtigungen Projekt öffnen und Projektwebsite anzeigen in Project verfügen. Sie müssen außerdem dem Enterprise-Ressourcenpool für Project Server und dem Ressourcenpool für den Enterprise-Projektplan hinzugefügt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Berechtigungen zum Unterstützen der TFS-Project Server-Integration.

Vorgangsübersicht

Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, initiiert der Projektmanager den Prozess, indem er die Anforderungen und Aufgaben in Project Professional plant. Das Synchronisierungsmodul erstellt für jede gesendete Aufgabe entsprechende Arbeitsaufgaben in Team Foundation. Der Teamleiter überprüft den Plan zusammen mit dem Entwicklungsteam und aktualisiert Arbeitsschätzungen. Jedes Teammitglied kann beim Abschließen von Aufgaben seinen Arbeitsaufwand aktualisieren.

Project berechnet automatisch den Rollup verbleibender und abgeschlossener Arbeit auf Grundlage der Aufgaben, die mit den einzelnen Anforderungen verknüpft sind. Wenn Teammitglieder Aufgaben aktualisieren, werden Statusaktualisierungen zur Genehmigung gesendet, und wenn der Projektmanager sie genehmigt, werden sie in Project übernommen. Anschließend berechnet Project automatisch den Rollup für die Anforderungen im Teamprojekt. Die Statusaktualisierungen für diese Rollups werden dann in der Instanz von PWA für die Genehmigung durch den Projektmanager angezeigt.

In der folgenden Tabelle sind die Aufgaben, die ausgeführt werden, zusammengefasst.

Projektmanager	Als Projektmanager führen Sie in Project Professional oder der Instanz von PWA die folgenden Aufgaben aus: Definieren des Projektplans, der sowohl Lieferleistungen als auch Aufgaben enthält. Abhängig von der Prozessvorlage, mit der das Produktteam das Teamprojekt erstellt hat, entsprechen Lieferleistungen möglicherweise Anforderungen oder User Stories. Speichern und Veröffentlichen des Plans in Project Server. Genehmigen oder Ablehnen von Statusaktualisierungen im Verlauf der Arbeit. Stetiges Veröffentlichen von Aktualisierungen des Plans in Project Server.
Synchronisierungsmodul	Das Synchronisierungsmodul führt für jede Lieferleistung oder Aufgabe, die für die Veröffentlichung im Plan festgelegt ist, die folgenden Aktionen aus: Aktualisieren das Teamprojekts durch Erstellen einer Arbeitsaufgabe für jede Aufgabe, die im zugeordneten Projektplan veröffentlicht wird. Das Modul erstellt außerdem einen Link, der die Aufgabe in Project Server an die Arbeitsaufgabe in Team Foundation bindet. Erstellt eine Statusaktualisierung für jedes zugeordnete Feld in jeder veröffentlichten Aufgabe, wenn Änderungen in Team Foundation auftreten. Diese Aktualisierungen werden in der Genehmigungswarteschlange zur Überprüfung durch den Projektmanager angezeigt. Aktualisiert Arbeitsaufgaben im Teamprojekt auf Grundlage der Genehmigung oder Ablehnung der Statusaktualisierung durch den Projektmanager.
Teamleiter	In Team Foundation führen der Teamleiter und die Teammitglieder die folgenden Aufgaben aus: Überprüfen der Arbeitsaufgaben, die dem Teamprojekt hinzugefügt werden Aktualisieren der Arbeitsaufgaben im Verlauf der Arbeit durch Ändern der Felder Verbleibende Arbeit und Abgeschlossene Arbeit für jede Aufgabe. Reagieren auf abgelehnte Arbeitsaufgaben durch das Ändern und erneute Senden von Arbeitsaufgaben an Project Server.

Empfohlene Konfigurationen

Für den im vorherigen Abschnitt beschriebenen Prozess müssen Sie dem Teamprojekt den Enterprise-Projektplan zuordnen. In der folgenden Tabelle werden die empfohlenen Konfigurationen für das Teamprojekt und die Zuordnung beschrieben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Zuordnung von Enterprise-Projekten zu Teamprojekten.

Zu konfigurierender Bereich	Empfohlene Konfiguration	Hinweise
Prozessvorlage für Teamprojekt	Microsoft Solutions Framework (MSF) for Capability Maturity Model Integration (CMMI) Process Improvement	Die CMMI-Vorlage stellt Anforderungs- und Aufgabentypen von Arbeitsaufgaben bereit. Sie können die Backlog- und Board-Seiten verwenden, um den Backlog und Plan zu verwalten und die Sprints auszuführen. Sie können auch freigegebene Abfragen verwenden, die in Excel geöffnet werden, um schnell Anforderungen und Aufgaben zu definieren und zu verknüpfen. Hinweis Sie können auch eine benutzerdefinierte CMMI-Prozessvorlage oder eine andere Vorlage verwenden und an Ihre Anforderungen anpassen.
Projektzuordnung	/workItemTypes:Requirement,Task	Wenn Sie dem Teamprojekt den Enterprise-Projektplan zuordnen, geben Sie als Arbeitsaufgabentypelemente, die in die Synchronisierung einbezogen werden sollen, Anforderung und Aufgabe an. Sie können auch Feste Arbeit für Aufgaben unterbinden. Bei Feste Arbeit handelt es sich um einen von drei Typen von Aufgaben, die Sie in Project verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Vorgangsart, die Project zum Berechnen der Vorgangsdauer verwendet.
Feldzuordnungen	/useDefaultFieldMappings	Sie können Standardfeldzuordnungen verwenden. Es sind keine weiteren Feldzuordnungen erforderlich.
Ressourcennamen	Sie müssen Teammitglieder für jede Instanz von PWA der Gruppe Teammitglieder hinzufügen, oder Sie müssen ihnen in Project die Berechtigungen Projekt öffnen und Projektwebsite anzeigen gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Berechtigungen zum Unterstützen der TFS-Project Server-Integration. Dem Enterprise-Ressourcenpool für Project Server und dem Ressourcenpool für den Enterprise-Projektplan müssen Sie zudem sämtliche gültigen Benutzer in Team Foundation hinzufügen, denen in Project Anforderungen, Lieferleistungen oder Aufgaben zugewiesen sind.	Sie müssen allen Benutzerkonten, die im Projektplan als Ressourcen zugeordnet sind oder im Feld Zugewiesen an einer Arbeitsaufgabe genannt werden, entsprechende Berechtigungen zuweisen. Diese Benutzer senden Statusaktualisierungen, die in die Statuswarteschlange für die Instanz von PWA eingefügt werden. Alle Namen, die dem Feld Ressourcennamen zugewiesen sind, müssen als gültige Contributors des Teamprojekts erkannt werden.
Projektmanager	Konten von Project Professional-Benutzern muss die Berechtigung Projektebeneninformationen anzeigen gewährt werden, oder sie müssen als Mitglieder in Team Foundation der Gruppe Reader für Teamprojekte zugewiesen werden, in denen sie Veröffentlichungen vornehmen sollen.	Sie müssen Projektmanagern Berechtigungen gewähren, damit diese Arbeitsaufgaben für Teamprojekte ändern können, die ihren Enterprise-Projektplänen zugeordnet sind.

Aufgaben des Projektmanagers

Als Projektmanager können Sie mit den folgenden Aktivitäten den Status des Projekts definieren, planen, und überwachen:

• Definieren von Anforderungen und Aufgaben und Festlegen einer Baseline

• Genehmigen oder Ablehnen von Statusaktualisierungen

• Überprüfen von Detailaktualisierungen und Status

Sie können auch die Zuweisung von Arbeit zu Ressourcen anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Ressourcenrollup in Enterprise-Projekten mit Zuordnung zu Teamprojekten.

Definieren von Anforderungen und Aufgaben und Festlegen einer Baseline

Wenn Sie den Projektplan definieren, sollten Sie übergeordnete Anforderungen und untergeordnete Aufgaben definieren. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, werden zwei Anforderungen definiert, und jede Anforderung umfasst mehrere Aufgaben. Für jede Anforderung und jede Aufgabe müssen Sie einen Wert für Ressourcennamen zuweisen, Arbeitsaufgabentyp auf Anforderung oder Aufgabe festlegen und In Teamprojekt veröffentlichen auf Ja festlegen.

Hinweis

In Team Foundation können Sie einer Arbeitsaufgabe jeweils nur eine Person zuweisen.Das Feld Zugewiesen an kann nur einen Personennamen enthalten.In Project Professional können Sie einer Aufgabe mehrere Ressourcen zuweisen.Aufgaben, die Sie in Team Foundation Server veröffentlichen, können jedoch nur eine aktive Zuweisung enthalten.Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Ressourcenrollup in Enterprise-Projekten mit Zuordnung zu Teamprojekten.

Wichtig

"Text30" ist das Standardprojektfeld, das der Spalte Arbeitsaufgabentyp zugeordnet ist, die beim Synchronisieren von Aufgaben mit Arbeitsaufgaben verwendet wird.Wenn Sie mithilfe der Option Teamprojekt auswählen im Team-Menüband eine Verbindung zwischen dem Projektplan und Team Foundation Server herstellen, wird ein zusätzliches Projektfeld verfügbar, das die Bezeichnung Arbeitsaufgabentyp trägt.Dieses Feld, das das Standardprojektfeld "Text24" besitzt, unterstützt die Zuordnung von Projektplänen, die an Team Foundation gebunden werden, unterstützt jedoch nicht die Synchronisierung von Plänen.Das auf Text24 basierende Feld enthält die vollständige Liste von Arbeitsaufgabentypen für das Teamprojekt.Sie können feststellen, ob Sie über das richtige Feld verfügen, indem Sie darauf zeigen und überprüfen, ob Text30 angezeigt wird.

Nachdem Sie den Projektplan veröffentlicht haben, können Sie den Wert nicht ändern, der In Teamprojekt veröffentlichen zugewiesen ist. Das bedeutet, dass alle Aufgaben, die Sie in Team Foundation veröffentlichen, veröffentlicht bleiben müssen, oder Sie müssen sie aus dem Projektplan löschen. Außerdem werden die Zuweisungen von Arbeit zu Ressourcen und die Aufgabenhierarchie im Projektplan beibehalten. Sie können die Aufgabenhierarchie in Team Foundation nicht ändern, Sie können jedoch Teammitgliedern im Teamprojekt Aufgaben neu zuweisen.

Sie sollten nur die Aufgaben veröffentlichen, die in Team Foundation nachverfolgt werden sollen. Sie sollten z. B. die in der vorherigen Abbildung gezeigten Zusammenfassungsaufgaben Projektzeitplan und Entwicklung nicht in Team Foundation veröffentlichen, da sie keine nachzuverfolgende Arbeit enthalten.

Damit Sie die Kontrolle über den Zeitplan behalten, können Sie eine Baseline festlegen, um den Teamstatus anhand des Zielzeitplans nachzuverfolgen. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Erstellen oder Aktualisieren von Basis- und Zwischenplänen.

Nachdem Sie die Baseline festgelegt haben, können Sie den Projektplan speichern und in Project Server veröffentlichen. Der Baselinewert wird für eine Arbeitsaufgabe in Team Foundation als Ursprüngliche Schätzung angezeigt. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, gibt eine Statusbenachrichtigung in der linken unteren Ecke an, wann die Veröffentlichung abgeschlossen ist.

Hinweis

Wenn Sie den Plan veröffentlichen, überprüft das Team Foundation-Add-In für Project Professional, ob alle Daten, die zum Erstellen der Arbeitsaufgabe in Team Foundation erforderlich sind, die Validierungsregeln für den Typ der Arbeitsaufgabe erfüllen.Wenn ein Pflichtfeld nicht definiert ist oder wenn ein Wert nicht zulässig ist, müssen Sie diese Fehler beheben.Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Validierungsfehlern.

Genehmigen oder Ablehnen von Statusaktualisierungen

Statusaktualisierungen in der Genehmigungswarteschlange geben den Fortschritt des Teams an. Sie können auf einen Blick die aktualisierten Anforderungen und Aufgaben sowie die Details jeder Aktualisierung bestimmen. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, können Sie auf eine Statusaktualisierung klicken, um ihre Details zu überprüfen.

Wenn Sie auf eine Statusaktualisierung klicken, wird das Fenster Aufgabendetails geöffnet, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Sie können die geänderten Werte jedes Felds überprüfen, das für die Synchronisierung zugeordnet ist.

Hinweis

Um den Enterprise-Projektplan mit den Änderungen zu aktualisieren, die von Team Foundation gesendet werden, müssen Sie die Aktualisierungen akzeptieren.

Sie können eine Aktualisierung akzeptieren oder ablehnen und, wenn Sie Project Server 2010 verwenden, einen Kommentar hinzufügen. Beispielsweise können Sie eine Aktualisierung ablehnen, weil Sie mit einer Schätzung nicht übereinstimmen, weil ein Teammitglied einen fehlerhaften Wert angegeben hat oder weil Sie möchten, dass Aufgaben neu zugewiesen werden, damit die Arbeit schneller abgeschlossen wird.

Überprüfen von Detailaktualisierungen und Status

Teammitglieder aktualisieren die Felder Abgeschlossene Arbeit und Verbleibende Arbeit für jede Aufgabe entsprechend ihrem Fortschritt bei der Arbeit. Diese Werte werden im Projektplan für jede Anforderung und jede Aufgabe, die Sie in Team Foundation veröffentlicht haben, als Verbleibende Arbeit und Ist-Arbeit angezeigt. Nachdem Sie die Statusaktualisierungen genehmigt haben, können Sie die Aktualisierungen des Projektzeitplans anzeigen. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, wurden zwei Aufgaben abgeschlossen, und mehrere Aufgaben wurden noch nicht begonnen.

Wenn eine Aufgabe mehr Zeit als zunächst geschätzt erfordert, können Sie bestimmen, ob sich Änderungen an Schätzungen auf den kritischen Pfad auswirken. Sie können den Teamleiter warnen, wenn eine negative Auswirkung auf den Zeitplan aufgetreten ist und die Teamprojektaufgaben angepasst werden müssen.

Aufgaben des Entwicklungsteams

Sie können die Board-Seite in Team Web Access oder die freigegebenen Abfrage "Arbeitsaufgliederung" verwenden, um Ihrem Team zugewiesene Arbeiten zu überprüfen und zu aktualisieren. Da der Projektmanager der Besitzer des Projektplans und Zeitplans ist, müssen Sie und das Team die folgenden Aufgaben ausführen:

• Überprüfen der Arbeitsaufgliederung

• Hinzufügen und Schätzen von zusätzlichen Aufgaben

• Aktualisieren von verbleibender und abgeschlossener Arbeit

• Behandeln von abgelehnten Aktualisierungen

Wenn Sie in Team Explorer eine Arbeitsaufgabe öffnen, wird im Feld Versionsgeschichte angezeigt, wann das Synchronisierungsmodul die Arbeitsaufgabe erstellt hat (siehe die folgende Abbildung).

Überprüfen der Arbeitsaufgliederung

Sie können in Team Web Access oder Team Explorer die Abfrage "Arbeitsaufgliederung" öffnen und die Arbeitsaufgaben überprüfen, die aus Project Server dem Teamprojekt hinzugefügt wurden. Mit dieser Abfrage werden alle nicht geschlossenen Anforderungen und ihre untergeordneten Anforderungen oder Aufgaben aufgeführt. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, sind Aufgaben unter ihren Anforderungen aufgeführt, und die hierarchischen Linkbeziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Daten sind gesperrt (). Das heißt, dass Sie die Gruppierung von Aufgaben unter Anforderungen nicht ändern können. Die Aufgabenhierarchie kann nur vom Projektmanager für den Projektplan geändert werden.

Da der Projektmanager eine Baseline festgelegt hat, werden sowohl für Verbleibende Arbeit als auch für Ursprüngliche Schätzung Werte angezeigt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Hinzufügen und Schätzen von zusätzlichen Aufgaben

Wenn zum Implementieren einer Anforderung zusätzliche Aufgaben benötigt werden, können Sie diese schnell definieren und schätzen, indem Sie die Abfrage Arbeitsaufteilung verwenden, im Arbeitsaufgabenformular für die Anforderung arbeiten oder die Liste nach Excel exportieren. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, können Sie das Kontextmenü für eine Anforderung öffnen und dann Ausgewählte Aufgaben mit einer neuen Arbeitsaufgabe verknüpfen auswählen.

Kontextmenü für eine Arbeitsaufgabe (Team Web Access)

Wählen Sie im Fenster Verknüpfte Arbeitsaufgabe zu Anforderung hinzufügen die Option Untergeordnet für den Linktyp aus. Wählen Sie Aufgabe für den Arbeitsaufgabentyp aus, geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein, und wählen Sie dann OK aus.

Das Arbeitsaufgabenformular für die Aufgabe wird angezeigt und automatisch mit der Anforderung verknüpft. Wählen Sie im Formular für Zugewiesen an das Teammitglied aus, das an der Aufgabe arbeiten wird, und geben Sie dann die geschätzte Arbeit unter Verbleibende Arbeit ein.

Alternativ können Sie die Backlogseite in Team Web Access verwenden, wie in Define and Estimate Tasks That Are Linked to Each Requirement beschrieben. Oder Sie öffnen in Excel die Abfrage "Arbeitsaufgliederung" und definieren auf schnelle Art und Weise verknüpfte Aufgaben und geschätzte Arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen einer Top-Down-Planung mithilfe einer Strukturliste der Arbeitsaufgaben (in Excel).

Nachdem Sie fehlende Aufgaben für die Anforderung hinzugefügt haben, können Sie die Abfrage Arbeitsaufteilung aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass das Feld An Project Server senden auf Ja festgelegt ist. Bei der nächsten Statusaktualisierung für die Anforderung werden neue Anforderungen und Aufgaben in den Enterprise-Projektplan übertragen. Sie können mehrere Aufgaben per Massenvorgang bearbeiten, um ausgewählte Felder zu definieren. Siehe Submit User Stories to Project Server.

Wichtig

Wenn Sie mehrere Ebenen von Arbeitsaufgaben an Project Server senden, muss die erste Ebene genehmigt und in Project Server veröffentlicht werden, bevor die nächste Ebene gesendet werden kann.Sie können z. B. einen Batch neuer Arbeitsaufgaben senden, der drei Ebenen von untergeordneten Elementen enthält.In diesem Fall müsste der Projektmanager den Projektplan viermal veröffentlichen, damit alle Arbeitsaufgaben mit Project Server synchronisiert werden.

Zurück nach oben

Aktualisieren von verbleibender und abgeschlossener Arbeit

Jedes Teammitglied sollte im Verlauf der Arbeit die Felder Verbleibende Arbeit und Abgeschlossene Arbeit für jede seiner Aufgaben aktualisieren. Sie können dies mit dem Task Board in Team Web Access oder mit Team Explorer erledigen. Wenn mehr Zeit erforderlich ist, um eine Aufgabe auszuführen, kann das Teammitglied der verbleibenden Arbeit mehr Zeit hinzufügen. Aktualisierungen dieser Felder werden automatisch in der Genehmigungswarteschlange für den Projektmanager angezeigt und im Rollup der übergeordneten Anforderung wiedergegeben.

Alternativ können Sie als Teamleiter die Abfrage "Arbeitsaufgliederung" in Excel öffnen und mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisieren.

Behandeln von abgelehnten Aktualisierungen

Wenn ein Projektmanager die Statusaktualisierung einer Anforderung oder Aufgabe ablehnt, wird dies im Feld Versionsgeschichte angezeigt, und im Feld Letzter Genehmigungsstatus auf der Registerkarte Project Server wird abgelehnt angegeben. Nachdem die Aktualisierung einer Arbeitsaufgabe abgelehnt wurde, kann die Arbeitsaufgabe nicht mehr synchronisiert werden. Sie müssen den Ablehnungsstatus behandeln, um die Synchronisierung der Arbeitsaufgabe fortzusetzen. Sie können eine Abfrage erstellen, um Arbeitsaufgaben zu suchen, deren Statusaktualisierung abgelehnt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

Siehe auch

Aufgaben

Beheben von Validierungsfehlern

Konzepte

Einblick in die Verwaltung der Updates spezifischer Felder

Weitere Ressourcen

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project