Benutzer- und Teamentitäten
Veröffentlicht: Januar 2017
Gilt für: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Die Benutzer- und Teamverwaltung ist der Bereich von Microsoft Dynamics 365, in dem Sie die Benutzerkonten und -profile erstellen und verwalten können.
Ein Benutzer ist eine Person, die in einer Unternehmenseinheit arbeitet, die Microsoft Dynamics 365 verwendet. Jeder Benutzer hat ein Benutzerkonto. Alle Benutzer müssen einer einzigen Unternehmenseinheit zugeordnet sein. Diese Zuordnung steuert, auf welche Kundendaten der Benutzer Zugriff hat. Das Benutzerkonto umfasst Informationen wie die Telefonnummern des Benutzers, die E-Mail-Adresse sowie eine Verknüpfung zum Vorgesetzten des Benutzers. Jeder Benutzer verfügt über die Rechte und Berechtigungen zum Verwalten der eigenen Einstellungen. Jeder Benutzer entspricht einem Benutzer im Active Directory für diese Organisation. Wenn Sie einen Benutzer erstellen, müssen Sie den Benutzer mindestens einer Sicherheitsrolle zuweisen. Selbst wenn der Benutzer Teil eines Teams ist, das über zugewiesene Rollen verfügt, sollte der Benutzer einer Rolle zugewiesen werden. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen und Rollen finden Sie unter So kann die rollenbasierte Sicherheit verwendet werden, um den Zugriff auf Entitäten in Microsoft Dynamics 365 zu steuern.
Ein Team ist eine Gruppe von Benutzern. Teams ermöglichen es, dass Benutzer organisationsübergreifend zusammenarbeiten und Informationen austauschen können. Weitere Informationen zu Teams finden Sie unter Verwenden von Zugriffsteams und Besitzersteams, um zusammenzuarbeiten und Informationen zu teilen.
Datensätze können sich im Besitz von Benutzern oder Teams befinden. Legen Sie OwnershipType auf OwnershipTypes.UserOwned oder OwnershipTypes.TeamOwned fest, um Besitz zu aktivieren. Sie können die Nachricht ReassignObjectsOwnerRequest oder ReassignObjectsSystemUserRequest verwenden, um eine Massenneuzuweisung aller Datensätze für einen Besitzer auszuführen.
Die folgende Abbildung zeigt die Entitätsbeziehungen für Benutzer und Teams.
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Benutzer
In Microsoft Dynamics 365 können Benutzer deaktiviert, jedoch nicht gelöscht werden. Um den Benutzer zu suchen, der derzeit angemeldet ist oder dessen Identität angenommenen wurde, rufen Sie die WhoAmIRequest-Meldung auf.
Die folgende Tabelle enthält Details zu wichtigen Attributen für die Systembenutzerentität.
Attributname |
Beschreibung |
|---|---|
AccessMode |
Gibt den Zugriffstyp an, den der Benutzer auf Microsoft Dynamics 365 hat. Dies wird auch als Benutzertyp bezeichnet.
|
CalType |
Gibt den Typ der Benutzerlizenz an.
|
IsDisabled |
Gibt an, ob der Benutzer deaktiviert ist. Nur lizenzierte Benutzer oder Benutzer mit dem Zugriffsmodus Support oder Nicht interaktiv können aktiviert werden. Supportbenutzer können nicht deaktiviert werden. |
IsLicensed |
Gibt an, ob der Benutzer eine Lizenz besitzt. Dies gilt für Kunden, die auf Microsoft Dynamics 365 (online) über die Microsoft Online Services-Umgebung zugreifen. Dieses Attribut ist schreibgeschützt und wird vom System aktualisiert. |
IsSyncWithDirectory |
Gibt an, ob der Benutzer mit dem Office 365-Verzeichnis synchronisiert ist. Dies gilt für Kunden, die auf Microsoft Dynamics 365 (online) über die Microsoft Online Services-Umgebung zugreifen. Dieses Attribut kann nur bei der Erstellung festgelegt werden und ist sonst schreibgeschützt. |
QueueId |
Gibt die Standardwarteschlange für den Benutzer an. |
Zugriffsprüfungen sind erweiterbar. Sie können auf Entitäten basierend auf den Rollen, die dem Benutzer zugewiesen sind, sowie den Rollen, die dem Team zugewiesen sind, dem der Benutzer angehört, zugreifen. Dadurch kann ein Benutzer über Rechte außerhalb der Unternehmenseinheit verfügen.
Hinweis
Die Rechte eines Benutzers umfassen die Rechte von den Benutzerrollen und die Rechte der Rollen aller Teams, denen der Benutzer angehört.
Weitere Informationen zum Bereitstellen von Benutzern und Synchronisieren der Benutzer mit Microsoft Office 365 finden Sie unter Synchronisierte Benutzer in Microsoft Dynamics 365 (online) und Office 365.
Nicht interaktive Benutzer werden häufig beim Schreiben von Service-zu-Service-Code verwendet, da diese Benutzer die Lizenz nicht erschöpfen.Microsoft Dynamics 365 (online) ermöglicht fünf kostenlose nicht interaktive Benutzer. Um einen nicht interaktiven Benutzer zu deaktivieren, aktualisieren Sie den Benutzerdatensatz, und ändern Sie den accessmode-Wert in einen anderen Wert. Der Benutzer wird automatisch deaktiviert.
Siehe auch
Verwaltungs- und Sicherheitsentitäten
Synchronisierte Benutzer in Microsoft Dynamics 365 (online) und Office 365
Verwenden von Zugriffsteams und Besitzersteams, um zusammenzuarbeiten und Informationen zu teilen
Team-Entitätsnachrichten und -methoden
Angeben der Zeitzoneneinstellungen für einen Benutzer
Teamvorlagenentitätsmeldungen und -methoden
SystemUser (Benutzer)-Entitätsmeldungen und -methoden
UserSettings-Entitätsnachrichten und -methoden
Beispiel: Zuweisen eines Datensatzes zu einem Team
Beispiel: Erstellen eines lokalen Benutzer
Beispiel: Deaktivieren eines Benutzers
Beispiel: Datensätze mithilfe von GrantAccess, ModifyAccess und RevokeAccess Nachrichten teilen
Beispiel: Freigeben eines Datensatzes mithilfe eines Zugriffsteams
Blog: Dienstkonten – Nicht-interaktive Benutzer
Rechte- und Rollenentitäten
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