Leere und inaktive Datensätze in Duplikaterkennung ignorieren
Veröffentlicht: Januar 2017
Gilt für: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Sie können Datenergebnisse verbessern, indem Sie Duplikaterkennungsregeln erstellen, die Blindwerte und inaktiven Datensätzen ignoriert. Dies hilft, die Ergebnisse zu verfeinern und reduziert die Menge fehlerhafter Daten.
Ignorieren von Regeln für Blindwerte und inaktiven Datensätze
Eine Duplikaterkennungsregel kann mehr als eine Regelbedingung haben. Beispielsweise können Sie angeben, dass eine Firma ein Duplikat eines anderen Datensatzes ist, wenn beide Bedingungen erfüllt sind:
Firmennamen ist in beiden Datensätzen gleich.
E-Mail-IDs entsprechen sind in beiden Datensätzen gleich.
Mit dieser Regel kennzeichnet das System nur zwei Datensätze als Duplikate, wenn der Firmenname und die E-Mail-ID Nullwerte aufweisen. In einem anderen Beispiels sind zwei Datensätze als Duplikate gekennzeichnet, wenn die E-Mail-IDs und der Status übereinstimmen. In diesem Fall werden alle aktiven und inaktiven Datensätze, die die E-Mail-ID null haben, als Duplikate gekennzeichnet. Dieses überschwemmt möglicherweise ein System mit vielen unbeabsichtigten doppelten Datensätze informiert. Um zu verhindern, dass inaktiven Datensätzen und Datensätze mit leere Werten gekennzeichnet werden, wurden zwei neue Attribute hinzugefügt IgnoreBlankValues und ExcludeInactiveRecords.
Im Folgenden werden die neuen Attributelemente beschrieben:
Entität |
Attribut |
Typ |
Beschreibung |
|---|---|---|---|
DuplicateRuleCondition |
IgnoreBlankValues |
Boolescher Wert |
Legt fest, ob leere Werte als eindeutige Werte gewertet werden. Der Standardwert dieses Attributs ist false. Setzen Sie true, wenn Sie nicht wollen, dass die Duplikatserkennungsregel null-Werte als gleichgestellt Werte betrachtet. Wenn Sie von früheren Versionen von Microsoft Dynamics 365 aktualisieren, wird dieses Attribut auf false festgelegt. Wichtig Für eine Duplikaterkennungsregel mit einer Bedingung, wenn Sie den Attributwert auf false setzten, wird es vom System als true Wert behandelt. |
DuplicateRule |
ExcludeInactiveRecords |
Boolescher Wert |
Legt fest, ob inaktive Datensätze als Duplikate gekennzeichnet werden. Der Standardwert ist false. Setzen Sie ihn auf true, wenn Sie nicht wollen, dass inaktive Datensätze als Duplikate gekennzeichnet werden soll, auch wenn sie Verdopplungserkennungsregelkriterien erfüllen. Wenn Sie von früheren Versionen von Microsoft Dynamics 365 aktualisieren, wird dieses Attribut auf false festgelegt. |
Für Entitäten, die einen anderen Status als aktiv und inaktives haben. Wenn Sie ExcludeInactiveRecords Attribute auf true festlegen, verarbeitet der Duplikatserkennungsprozess übereinstimmende Datensätze nur im aktiven Status oder in Status, die als aktiv gelten.
Die folgende Tabelle führt die Entitätsdatensätze und die entsprechenden Status auf.
Entitätsdatensatz |
Als aktiver Status betrachtet |
Als inaktiver Status betrachtet |
|---|---|---|
Appointment |
Offen, Geplant |
Abgeschlossen, Abgebrochen |
CampaignActivity |
Offen |
Geschlossen, Abgebrochen |
CampaignResponse |
Offen |
Abgeschlossen, Abgebrochen |
Contract |
Entwurf, In Rechnung gestellt, Zurückgestellt |
Abgebrochen, Abgelaufen |
ContractDetail |
Vorhanden, Erneuert |
Abgebrochen, Abgelaufen |
Offen |
Abgeschlossen, Abgebrochen |
|
Fax |
Offen |
Abgeschlossen, Abgebrochen |
Incident |
Aktiv |
Behoben, Abgebrochen, Geschlossen |
Invoice |
Aktiv |
Geschlossen, Bezahlt, Abgebrochen |
KbArticle |
Entwurf, Nicht genehmigt, Veröffentlicht |
Nicht zutreffend |
Lead |
Offen |
Qualifiziert, Nicht qualifiziert |
Letter |
Offen |
Abgeschlossen, Abgebrochen |
Opportunity |
Offen |
Gewonnen, Verloren |
PhoneCall |
Offen |
Abgeschlossen, Abgebrochen |
Quote |
Entwurf, Aktiv |
Gewonnen, Geschlossen |
SalesOrder |
Aktiv, Gesendet, In Rechnung gestellt |
Abgebrochen, Erfüllt |
ServiceAppointment |
Offen, Geplant |
Geschlossen, Abgebrochen |
Task |
Offen |
Abgeschlossen, Abgebrochen |
Wenn Sie zum Beispiel das ExcludeInactiveRecords Attribut auf true festsetzen, werden nur aktive, übermittelte und in Rechnung gestellte Vertriebsaufträgen von der Duplikaterkennung berücksichtigt.
Siehe auch
Doppelte Daten erkennen
Deaktivieren der Duplikaterkennung
Microsoft Dynamics 365
© 2017 Microsoft. Alle Rechte vorbehalten. Copyright