Verwenden von Sprints

Sie können Sprints verwenden, um Ihre Arbeit in Zeitintervallen zu planen.

Wenn das Team keinen Sprintzeitplan konfiguriert hat, sollten Sie das jetzt nachholen.

Zuweisen von Elementen aus dem Backlog zum Sprint

1. Wenn Sie keinen Zugriff haben, lassen Sie sich zum Team einladen.

   Wenn Sie keinen Backlog haben, können Sie hier einen Backlog mithilfe der Backlogseite erstellen.

2. Verschieben Sie auf der Backlogseite die Elemente, die bearbeitet werden sollen, in den aktuellen Sprint.

   

   Sie können auf die Backlogseite über Team Web Access oder den Team-Explorer zugreifen. Zum Beispiel navigiert das Fabrikam, Inc.-Team zu http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Fabrikam%20Fiber%20Website/_backlogs.

   Dies ist Ihre ursprüngliche Vermutung in Bezug auf das, was Sie im Sprint ausführen können. Als Nächstes definieren Sie Aufgaben, schätzen die entsprechende Arbeit ein und verwenden die Kapazität des Teams, um sicherzustellen, dass sie mit dem Sprint übereinstimmt.

   Nachdem Sie einige Sprints durchlaufen haben, werden Sie außerdem in der Lage sein, Vorhersagen zu verwenden, die Sie bei der ursprünglichen Liste von Elementen für den Sprint unterstützen.

Legen Sie die Kapazität des Teams fest

Mithilfe der Kapazität können Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen Arbeitsaufwand im Sprint übernehmen. Während Ihrer täglichen Arbeit können Sie ermitteln, ob das Team im Plan liegt.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte "Kapazität" für den Sprint und legen Sie die tägliche Kapazität für jedes Teammitglied fest.

   

2. Wenn während dieses Sprints Tage vorliegen, an denen das ganze Team frei hat, legen Sie diese Tage fest, sodass die Sprintkapazität dies wiedergibt.

   

3. Einzelne Teammitglieder können ihre arbeitsfreien Tage ebenfalls einreichen.

   

4. Wenn Sie bei der Planung Ihres Sprint die Arbeit nach Aktivitäten zuweisen, ordnen Sie einer Aktivität individuelle Kapazitäten zu.

   

Aufgliedern der Elemente in Aufgaben

1. Fügen Sie im Sprint-Backlog eine Aufgabe hinzu.

   

2. Geben Sie der Aufgabe einen Namen und schätzen Sie die dafür erforderliche Arbeit.

   

3. Genau wie beim Backlog können Sie Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben Tags hinzufügen, die Sie beim Sortieren und Identifizieren der Arbeit unterstützen, die Sie im Sprint durchführen.

4. Nachdem Sie einige Aufgaben hinzugefügt haben, sieht der Backlog etwa wie folgt aus.

   

Ermitteln, was im Sprint abgeschlossen werden kann

• Während Sie den Elementen im Sprint-Backlog geschätzte Aufgaben hinzufügen, können Sie den jeweiligen Kapazitätsverbrauch jeder Aufgabe erkennen.

  Sie können erkennen, ob das Team insgesamt über die Kapazität verfügt, die Arbeit abzuschließen.

  

  Wenn Sie beim Planen des Sprints Einzelpersonen Arbeit zuweisen, können Sie für jede Einzelperson erkennen, ob die Kapazität für die zugewiesene Arbeit ausreicht.

  

  Wenn Sie Aktivitäten Arbeit zuweisen, können Sie sicherstellen, dass sich jede Aktivität innerhalb der Kapazität befindet.

  

  Mithilfe der Farben der Kapazitätsleisten erkennen Sie, ob noch verbleibende Kapazität vorhanden ist, ob Sie über der Kapazität liegen oder ob Sie einfach die gesamte Arbeit ohne Bezug zur Kapazität anzeigen.

  

Verwenden des Task Boards zum täglichen Aktualisieren von Aufgaben

Das Task Board ist Kernstück der täglichen Einsatzbesprechungen (Standups). Betrachten wir einige Funktionen, die Sie mit dem Task Board ausführen können, um diese Besprechungen zu erleichtern und den Fortschritt zu visualisieren.

1. Verschieben Sie Aufgaben im Task Board, um ihren aktuellen Zustand zu reflektieren.

   

2. Sie können eine Aufgabe einer bestimmten Person zuweisen.

   

3. Aktualisieren Sie die verbleibende Arbeit, indem Sie entweder die Dropdownliste verwenden oder einen bestimmten Wert eingeben.

   

   Beachten Sie, dass sich die verbleibende Arbeit für jede Spalte verändert, während Sie die Menge der verbleibenden Arbeit verändern oder Aufgaben von einem Zustand in einen anderen verschieben.

4. Wenn Sie während eines Sprints Arbeit ermitteln, fügen Sie dem Backlogelement, das diese unterstützt, eine Aufgabe hinzu, indem Sie das Pluszeichen auswählen.

5. Sie können das Task Board nach Personen filtern. Die Stories, in denen diese keine Aufgaben haben, werden reduziert.

   

   Sie können ebenfalls alle Aufgaben nach Teammitglied organisiert anzeigen.

6. Überprüfen Sie den Gesamtfortschritt, indem Sie das Burndown-Diagramm für den Sprint öffnen.

   

Versuchen Sie dies als Nächstes:

• Zusammenarbeiten in einem Teamraum

Fragen und Antworten

F: Was ist die maximale Anzahl von Arbeitsaufgaben, die auf dem Task Board angezeigt werden können?

A: A: Um die Anzeigeladezeit auf akzeptable Parameter zu begrenzen, ist das Task Board auf maximal 500 Arbeitsaufgaben beschränkt.

Bei lokalen Bereitstellungen von TFS können Sie den Wert bis zu einem Maximum von 1500 Arbeitsaufgaben erhöhen, indem Sie einen Wert für das Attribut workItemCountLimit des Elements TaskBacklog festlegen. Weitere Details finden Sie unter ProcessConfiguration-XML-Elementreferenz.

F: Wie kann ich den Arbeitsplan für einen Sprint ausdrucken?

A: Sie können den Satz Backlogelementen, Aufgaben und Fehler drucken oder freigeben, die Ihr Team für einen Sprint zugewiesen hat, indem Sie diesen Schritten folgen:

1. Wählen Sie Abfrage-Link erstellen für den Sprint-Backlog aus.

2. Wählen Sie Hier zum Anzeigen klicken aus.

3. Wählen Sie alle Elemente in der Abfrage aus.

4. Öffnen Sie das Kontextmenü für ein Element und wählen Sie Ausgewählte E-Mail-Elemente.

F: Möchten Sie Fehler sowie Backlogelemente im Task Board einschließen?

A: Siehe Hinzufügen von Fehlern zum Backlog oder Task Board.

F: Möchten Sie eine Warnung erhalten, wenn sich eine Aufgabe ändert?

A: Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen persönlicher Statuswarnungen.

F: Möchten Sie weitere Informationen zum Arbeiten in Sprints von Branchenexperten erhalten?

A: Lesen Sie die folgenden Whitepapers: Sprintplanung und Effektive Sprintretrospektiven.