Aufgabenstatus (Excel-Bericht)
Sie können mit dem Bericht Aufgabenstatus nachverfolgen, welcher Teil der Arbeit bereits abgeschlossen ist und welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Dieser Bericht zeigt die zeitliche Verteilung aktiver und geschlossener Aufgaben an. Informationen zum Zugriff auf diesen Bericht finden Sie unter Excel-Berichte.
Hinweis
Sie können den Bericht Aufgabenstatus im Statusdashboard anzeigen.Sie können auf dieses Dashboard nur zugreifen, wenn das Teamprojektportal aktiviert wurde und die Verwendung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 für das Teamprojektportal zulässig ist.Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren oder Umleiten eines Prozessleitfadens.
Erforderliche Berechtigungen
Zum Anzeigen des Berichts müssen Sie einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der in SharePoint-Produkte die Berechtigung Lesen für das Teamprojekt zugewiesen wurde.
Zum Ändern oder Anpassen des Berichts müssen Sie Mitglied der TfsWarehouseDataReaders-Sicherheitsrolle in SQL Server Analysis Services sein. Sie müssen außerdem einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der in SharePoint-Produkte die Berechtigung Mitglieder für das Teamprojekt zugewiesen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf die Datenbanken des Data Warehouse für Visual Studio ALM.
Daten im Bericht
Sie können mit dem Bericht Aufgabenstatus nachverfolgen, welcher Teil der Arbeit noch zu erledigen ist. Dieser Bericht basiert auf einem PivotChart-Bericht, in dem für die letzten vier Wochen Daten zu Aufgaben erfasst werden und der im Data Warehouse gespeichert wird.
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Erforderliche Aktivitäten zum Nachverfolgen von Aufgaben
Damit der Bericht Aufgabenstatus hilfreich und genau ist, muss das Team die folgenden Aktivitäten ausführen:
Definieren Sie Aufgaben.
Ändern Sie den Zustand jeder Aufgabe in Geschlossen, sobald das Team sie abgeschlossen hat.
(Optional) Geben Sie die Pfade für Iteration und Bereich für jede Aufgabe an, wenn Sie nach diesen Feldern filtern möchten.
Interpretieren des Berichts
Es ist zu erwarten, dass der Bericht Aufgabenstatus entsprechend der jeweiligen Phase des Produktentwicklungszyklus variiert. Frühe Iterationen weisen in der Regel eine allmähliche Erhöhung der Anzahl von aktiven Aufgaben auf. Iterationen am Ende eines Produktzyklus sollten größtenteils abgeschlossene Aufgaben anzeigen.
Sie können den Bericht überprüfen, um den Status innerhalb einer Iteration oder im Zeitverlauf zu bestimmen. Insbesondere können Sie Antworten auf die folgenden Fragen finden:
Macht das Team Fortschritte beim Schließen von Aufgaben?
Erzeugt das Team zusätzliche Arbeit?
Informationen zu wünschenswerten und ungünstigen Berichtsentwicklungen finden Sie unter Bericht Verbleibende Arbeit.
Aktualisieren und Anpassen des Berichts
Sie können den Bericht für den Aufgabenfortschritt aktualisieren, indem Sie ihn in Office Excel öffnen und die Filteroptionen für den PivotTable-Bericht ändern. Sie können diesen Bericht anpassen, um andere Ansichten zu unterstützen, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.
Ansicht |
Aktion |
|---|---|
Burnout-Diagramm für Aufgaben während einer Iteration |
Ändern des Filters für Iteration (Standardeinstellung = Alle) |
Burnout-Diagramm für Aufgaben in einem Produktbereich |
Ändern des Filters für Area (Standardeinstellung = Alle) |
Burnout-Diagramm für Aufgaben in den letzten sechs, acht oder mehr Wochen |
Ersetzen von @@Last 4 weeks@@ in den Spalten PivotTable-Feldliste durch ein anderes Set. |
Weitere Informationen zum Arbeiten mit PivotTable-Berichten und PivotChart-Berichten sowie zum Anpassen dieser Berichte finden Sie auf den folgenden Seiten der Microsoft-Website:
Bearbeiten oder Entfernen einer Arbeitsmappe aus Excel Services
Speichern einer Datei in einer SharePoint-Bibliothek oder einem anderen Webspeicherort