Planen des Assistenten für verwaltete Ordner

Gilt für: Exchange Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-12-08

Der Assistent für verwaltete Ordner ist ein Microsoft Exchange-Postfach-Assistent, mit dem Einstellungen für die Aufbewahrung von Nachrichten angewendet werden, die in Aufbewahrungsrichtlinien oder Postfachrichtlinien für verwalteten Ordner konfiguriert sind. Wenn ein Postfach eine Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner verwendet, erstellt es auch die verwalteten Ordner und wendet Einstellungen für verwaltete Inhalte auf sie an.

Wichtig

In Microsoft Exchange Server 2010 ist festgelegt, dass der Assistent für verwaltete Ordner täglich zwischen 01:00 Uhr und 09:00 Uhr ausgeführt wird. Sie können den Zeitplan Ihren Anforderungen entsprechend ändern.

Hinweis

Die Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner wird beendet, sobald alle Postfächer verarbeitet sind. Sie muss also nicht unbedingt bis zum Ende des geplanten Zeitraums andauern.

Wenn der Assistent für verwaltete Ordner aktiv ist, verarbeitet er alle Postfächer auf einem Server. Falls der Assistent für verwaltete Ordner die Verarbeitung der Postfächer auf dem Server nicht innerhalb des von Ihnen geplanten Zeitraums abschließen kann, nimmt er die Verarbeitung bei der nächsten Ausführung automatisch an der Stelle der Unterbrechung wieder auf. Für jeden Server ist ein Assistent für verwaltete Ordner vorhanden.

Die Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner (insbesondere die erste Ausführung) ist ein ressourcenintensiver Vorgang. Bei der ersten Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner wird normalerweise eine große Anzahl von Elementen verarbeitet. Für den Postfachserver und das Netzwerk kann dies ein ressourcenintensiver Vorgang sein. Eine mögliche Folge kann auch sein, dass Microsoft Outlook-Clients während der Synchronisierung mit dem Server in hohem Maße Zeit und Netzwerkressourcen in Anspruch nehmen. Administratoren sollten bei der Zeitplanung also mit Bedacht vorgehen, um eine Überbelastung der Ressourcen zu vermeiden.

Führen Sie den Assistenten für verwaltete Ordner nur dann aus, wenn der Server die Zusatzbelastung kompensieren kann. In der Regel ist dies außerhalb der Spitzenzeiten. Der Assistent für verwaltete Ordner sollte unbedingt häufig genug ausgeführt werden, damit die rechtlichen Anforderungen im Hinblick auf die Messaging-Datensatzverwaltung erfüllt werden.

Voraussetzungen

Damit vom Assistenten für verwaltete Ordner Postfächer verarbeitet werden können, muss auf diese eine Aufbewahrungsrichtlinie oder eine Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner angewendet werden.

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Planen des Assistenten für verwaltete Ordner

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Serverkonfiguration > Postfach.
2. Klicken Sie im Ergebnisbereich mit der rechten Maustaste auf den Postfachserver, für den der Assistent für verwaltete Ordner geplant werden soll, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Messaging-Datensatzverwaltung.
4. Aktivieren Sie im Feld Planen des Assistenten für verwaltete Ordner das Kontrollkästchen Benutzerdefinierten Zeitplan verwenden, und klicken Sie dann auf Anpassen.
5. Wählen Sie in Zeitplan die Uhrzeiten und Tage aus, zu der bzw. an denen der Assistent für verwaltete Ordner ausgeführt werden soll.
6. Klicken Sie auf OK.

Verwenden der Shell zum Planen des Assistenten für verwaltete Ordner

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

In diesem Beispiel wird der Assistent für verwaltete Ordner so geplant, dass die Ausführung am Sonntag um 14:00 Uhr startet und entweder so lange dauert, bis alle Postfächer verarbeitet sind, oder bis zum folgenden Sonntag um 13:00 Uhr dauert, je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.

Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MailboxServer.

Verwenden der Shell zum Starten des Assistenten für verwaltete Ordner

Mithilfe des Cmdlets Start-ManagedFolderAssistant können Sie den Assistenten für verwaltete Ordner manuell starten. Sie müssen den Assistenten beim Testen und bei der Problembehandlung oder für die Verarbeitung von Postfächern direkt in einem Zeitraum, in dem keine Ausführung des Assistenten geplant ist, manuell starten. Bei jeder Ausführung des Cmdlets Start-ManagedFolderAssistant wird die Verarbeitung der Postfächer angehalten und dann erneut gestartet, wobei die Verarbeitung der Postfächer auf dem Server von Anfang an erneut gestartet wird.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

Hinweis

Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum manuellen Starten des Assistenten für verwaltete Ordner verwendet werden.

In diesem Beispiel wird der Assistent für verwaltete Ordner manuell gestartet. Wenn Sie den Assistenten für verwaltete Ordner manuell starten, wird er so lange ausgeführt, bis alle Postfächer auf dem Postfachserver verarbeitet sind oder bis der Assistent manuell beendet wird.

Start-ManagedFolderAssistant

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Start-ManagedFolderAssistant.