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Verschieben von Daten zwischen Konten mithilfe von Outlook

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Gilt für: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2010-09-13

Wenn Sie auf ein Konto mithilfe von Outlook 2007 oder Outlook 2010 zugreifen können, können Sie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalenderinformationen von einem anderen Konto, auf das Sie Zugriff haben, mit Outlook in dieses Konto verschieben. Sichern Sie dazu zuerst die Daten eines Kontos in einer persönlichen Ordnerdatei (PST-Datei), und importieren Sie diese dann in das andere Konto.

Wie kann ich Outlook-Daten sichern, um sie in ein anderes Konto zu verschieben?

  1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Importieren und exportieren.
  2. Gehen Sie im Dialogfeld Import/Export-Assistent wie folgt vor:
    1. Wählen Sie unter Wählen Sie eine Aktion aus die Option In eine Datei exportieren aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
    2. Wählen Sie auf der Seite In eine Datei exportieren die Option Persönliche Ordner-Datei (.pst) aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
    3. Wählen Sie auf der Seite Persönliche Ordner exportieren unter Ordner, aus dem Sie exportieren möchten den Knoten "Postfach - <Benutzername>" aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen, und klicken Sie auf Weiter.
    4. Notieren Sie sich den Speicherort, an dem die Datei backup.pst erstellt wird, der auf der Seite Persönliche Ordner exportieren im Feld Exportierte Datei speichern unter angezeigt wird. Dieser lautet standardmäßig C:\Users\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\backup.pst. Wählen Sie unter Optionen die Option Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
    5. Klicken Sie auf der Seite Persönliche Ordner erstellen auf OK, um eine PST-Datei zu erstellen. Sie können ein Kennwort festlegen, um die PST-Datei zu schützen, die "backup.pst" genannt wird. Ein Kennwort ist nicht erforderlich.

Wie verschiebe ich die Daten in ein anderes Konto?

  1. Stellen Sie zu dem Konto, in das Sie die Daten verschieben möchten, mit Outlook 2007 oder Outlook 2010 eine Verbindung her. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Outlook mit einem Konto. 
  2. Klicken Sie in Outlook auf Datei und dann auf Importieren und exportieren.
  3. Gehen Sie im Dialogfeld "Import/Export-Assistent" wie folgt vor:
    1. Wählen Sie unter Wählen Sie eine Aktion aus die Option Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
    2. Wählen Sie auf der Seite Datei importieren die Option Persönliche Ordner-Datei (.pst) aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
    3. Suchen Sie in Persönliche Ordner importieren unter Zu importierende Datei die Datei backup.pst, die Sie erstellt haben. Wählen Sie unter Optionen die Option Duplikate durch importierte Elemente ersetzen, und klicken Sie dann auf Weiter.
    4. Wählen Sie in Persönliche Ordner importieren unter Ordner, aus dem Sie importieren möchten den obersten Knoten aus. Wählen Sie Unterordner einbeziehen und Elemente in denselben Ordner importieren in und anschließend den obersten Knoten Ihres Postfachs aus (Postfach - <Benutzername>). Klicken Sie auf Fertig stellen.
      Nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben, wird der Inhalt der Datei "backup.pst" von Outlook in den lokalen Outlook-Datenspeicher auf Ihrem Computer importiert. Nach dem Kopieren der Daten in den lokalen Datenspeicher lädt Outlook die Daten in das Postfach hoch. Wenn Ihr Postfach viele Daten enthält, kann dieser Vorgang Stunden dauern. Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook nicht schließen und dass Sie mit dem Zielkonto verbunden sind, während der Upload durchgeführt wird.

Was muss ich sonst noch wissen?

  • Abhängig von den Einstellungen des Kontos können Sie mit Outlook Web App möglicherweise Kontakte importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Kontakten.