Erstellen einer serverseitigen Regel
Letzte Änderung des Themas: 2011-04-08
Im soeben erstellten Postfach "Journal LocalUser" muss eine Postfachregel erstellt werden, die zwei Dinge bewirkt:
Weiterleiten einer Kopie jeder Nachricht an den externen Hosted Archive- oder Hosted Continuity-Dienstanbieter
Verschieben aller Nachrichten aus dem Posteingang in den Ordner "Gelöschte Elemente" zum Zweck der ordnungsgemäßen Pflege des Postfachs
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies für den lokalen Computer, auf dem Exchange Server ausgeführt wird, zu erreichen. Die Schritte beider Methoden werden in diesem Abschnitt erläutert.
Sie können auf das Postfach Journal LocalUser mithilfe von Microsoft Office Outlook® Web Access zugreifen.
Sie können die serverseitige Regel auch mithilfe von Office Outlook 2003 erstellen. Wenn Sie die Aufgabe mit Office Outlook 2003 erledigen möchten, müssen Sie einen Computer verwenden, auf dem Exchange Server nicht ausgeführt wird. Computer, auf denen Exchange Server ausgeführt wird, unterstützen die Installation von Office Outlook nicht.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfe- und Supportartikel Microsoft unterstützt nicht die Installation von Exchange Server-Komponenten und Outlook auf dem gleichen Computer.
So erstellen Sie serverseitige Regeln mithilfe von Office Outlook Web Access
Melden Sie sich über einen Internetbrowser bei der Office Outlook Web Access-Website Ihres Unternehmens an. Verwenden Sie dabei die Kontoanmeldeinformationen des Postfachs Journal LocalUser, die Sie unter Erstellen eines Active Directory-Domänendienste-Benutzers erstellt haben.
Klicken Sie im Navigationsbereich des Outlook Web Access-Posteingangs auf Regeln.
Klicken Sie auf der Symbolleiste des Bereichs Regeln rechts neben dem Navigationsbereich auf Neu.
Das Dialogfeld Regel bearbeiten wird geöffnet.
Geben Sie im Feld Regelname (optional) die Zeichenfolge Weiterleiten an Journal RemoteContact ein.
Lassen Sie im Abschnitt Wenn eine Nachricht eintrifft, die folgende Bedingungen erfüllt: alle Felder leer.
Gehen Sie im Abschnitt Folgendes ausführen: folgendermaßen vor:
Kontrollkästchen Kopie im Posteingang behalten: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nachrichten automatisch in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben werden, nachdem die Nachrichten aufgrund der Regel weitergeleitet wurden.
Option Weiterleiten an: Wählen Sie diese Option aus, und klicken Sie dann auf das daneben angezeigte Adressbuchsymbol.
.jpg "Dialogfeld \"Regel bearbeiten\"")
Das Dialogfeld Namen suchen wird geöffnet.
Geben Sie im Feld Anzeigename des Dialogfelds die Zeichenfolge Journal RemoteContact ein. Lassen Sie alle anderen Felder leer, und klicken Sie auf Suchen.
.jpg "Feld \"Anzeigename\"")
Wählen Sie im angezeigten Ergebnisfeld den Namen aus, und klicken Sie auf Übernehmen.
Klicken Sie auf Schließen, um zum Dialogfeld Regel bearbeiten zurückzukehren.
Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die serverseitige Regel zu übernehmen.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Regel zu bestätigen.
So erstellen Sie serverseitige Regeln mithilfe von Office Outlook 2003
Melden Sie sich auf einem Computer, auf dem Office Outlook 2003 ausgeführt wird, mit dem in Schritt 3 erstellten Konto Journal LocalUser bei Ihrer Domäne an, und starten Sie dann Office Outlook 2003.
Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail-Konten die Option Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder ändern aus, und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie auf der Seite E-Mail-Konten die Option Microsoft Exchange Server aus, und klicken Sie auf Ändern.
Deaktivieren Sie auf der Seite Exchange Server-Einstellungen das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden, und klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf der Seite E-Mail-Konten auf Fertig stellen.
Schließen Sie Office Outlook 2003, und starten Sie es erneut.
Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.
Der Regel-Assistent wird geöffnet.
Wählen Sie Regel ohne Vorlage erstellen aus.
Unter 1. Schritt: Auswählen, wann Nachrichten überprüft werden sollen ist die Option Nachrichten bei Ankunft prüfen automatisch aktiviert.
Übernehmen Sie für alle anderen Optionen die voreingestellten Werte, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf der Seite Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen? auf Weiter. Wählen Sie keine Bedingungen aus der Liste aus.
Klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu aufgefordert werden, um die Einstellungen zu bestätigen und die Regel für alle Nachrichten, die Sie empfangen, zu übernehmen.
Aktivieren Sie auf der Seite Was soll mit dieser Nachricht passieren? unter 1. Schritt: Auswählen von Aktionen die Kontrollkästchen diese in den angegebenen Ordner verschieben und diese an Personen oder eine Verteilerliste weiterleiten.
Wichtig
Aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen diese als Anlage an eine Personen oder Verteilerliste weiterleiten. Konfigurieren Sie die Regel nicht für das Weiterleiten der Nachrichten an Journal LocalUser.
Klicken Sie unter 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf Personen oder Verteilerliste.
Das Dialogfeld Regel-Adressen wird geöffnet.
Gehen Sie im Dialogfeld Regel-Adressen wie folgt vor:
Suchen Sie den in Schritt 2 erstellten Active Directory-Kontakt Journal RemoteContact, und wählen Sie diesen aus.
Wenn Journal RemoteContact im Feld An: aufgeführt wird, klicken Sie auf OK.
Klicken Sie ebenfalls unter 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf Ordnername.
Wählen Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen den Ordner Gelöschte Elemente aus, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf der Seite Ausnahmen des Regel-Assistenten auf Weiter, damit für die erstellte Regel keine Ausnahmen geltend gemacht werden.
Gehen Sie auf der letzten Seite des Regel-Assistenten folgendermaßen vor:
Nennen Sie die Regel Weiterleiten an Journal RemoteContact.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Regel zu aktivieren.
Klicken Sie auf Fertig stellen.