Konfigurieren des Postfach-Managers für die Verwaltung der Größe des Journalpostfachs

 

Letzte Änderung des Themas: 2011-04-06

Der Ordner "Gelöschte Elemente" im Postfach "Journal LocalUser" wird möglicherweise schnell gefüllt, wenn keine zusätzliche Postfachwartung implementiert wird. Der Exchange-Postfach-Manager ist ein Tool, das die Verfallszeit und Grenzen für die Größe von Nachrichten festlegt und Nachrichten findet und verarbeitet, die diese Beschränkungen überschreiten. Konfigurieren Sie den Postfach-Manager, um die Größe des Postfachs Journal LocalUser zu verwalten.

So konfigurieren Sie den Postfach-Manager für die Verwaltung der Größe des Journalpostfachs

1. Melden Sie sich bei einem Computer an, auf dem Windows Server 2003 und Microsoft Exchange Server ausgeführt wird, und starten Sie den Exchange-System-Manager.

2. Erweitern Sie den Ordner Empfänger.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Empfängerrichtlinien, zeigen Sie auf Neu, und klicken Sie anschließend auf Empfängerrichtlinie.

4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Neue Richtlinie das Kontrollkästchen Postfach-Manager-Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

5. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften im Feld Name die Zeichenfolge Journalpostfach-Manager ein, und klicken Sie dann auf Ändern, um die Filterregeln zu ändern.

   Das Dialogfeld Exchange-Empfänger suchen wird geöffnet.

6. Gehen Sie auf der Registerkarte Allgemein folgendermaßen vor:

   • Feld Suchen: Übernehmen Sie den Standardwert.

   • Kontrollkästchen Benutzer mit Exchange-Postfächern: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

   • Alle weiteren Kontrollkästchen: Belassen Sie die Kontrollkästchen deaktiviert.

7. Wählen Sie auf der Registerkarte Speicher die Option Postfächer in diesem Postfachspeicher aus, und klicken Sie dann neben dieser Option auf Durchsuchen.

   Das Dialogfeld Exchange-Informationsspeicher-Datenbank auswählen wird geöffnet.

8. Geben Sie unter Geben Sie den zu verwendenden Objektnamen ein die Zeichenfolge Journalpostfachspeicher ein.

9. Klicken Sie auf Namen überprüfen, um das Konto ordnungsgemäß zuzuordnen und die Aktivierung zu bestätigen.

   

10. Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK, um das Dialogfeld Exchange-Informationsspeicher-Datenbank auswählen zu schließen.

11. Klicken Sie im Dialogfeld Exchange-Empfänger suchen auf Jetzt suchen, um zu überprüfen, welcher Empfänger von der neuen Richtlinie betroffen ist.

    Der geänderte Postfachspeicher wird angezeigt.

    Hinweis

    Die Empfängerrichtlinie sollte dem in Schritt 3 erstellten Postfach Journal LocalUser zugeordnet sein. Es wird an dieser Stelle möglicherweise auch ein Systempostfach angezeigt.

12. Wenn die Empfängerrichtlinie nur dem Postfach Journal LocalUser zugeordnet ist, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Exchange-Empfänger suchen zu schließen.

13. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Änderungen des Empfängerrichtlinienfilters zu übernehmen.

    Das Dialogfeld Eigenschaften wird erneut angezeigt.

14. Klicken Sie auf die Registerkarte Postfach-Managereinstellungen (Richtlinie).

15. Wählen Sie aus der Liste Bei der Verarbeitung eines Postfachs die Option Sofort löschen aus.

16. Gehen Sie in der Ordnerliste folgendermaßen vor:

    • Kontrollkästchen Gelöschte Elemente: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

    • Alle verbleibenden Ordner-Kontrollkästchen: Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen.

    • Ordner "Gelöschte Elemente": Klicken Sie auf diesen Ordner.

17. Klicken Sie auf Bearbeiten.

    Das Dialogfeld Ordneraufbewahrungseinstellungen wird geöffnet.

18. Gehen Sie im Dialogfeld Ordneraufbewahrungseinstellungen folgendermaßen vor:

    • Kontrollkästchen Nachrichtengröße (KB): Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Sie Nachrichten unabhängig von ihrer Größe empfangen können.

    • Dialogfeld Verfallszeit (Tage): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie 30 ein.

    Wichtig

    Nach der Standardrichtlinie werden alle Nachrichten gelöscht, die länger als 30 Tage im Ordner Gelöschte Elemente gespeichert wurden. Ziehen Sie in Betracht, die Verfallszeit herabzusetzen, wenn Sie nicht über ausreichend Speicherplatz für die Aufbewahrung vieler E-Mails verfügen. Es wird eine Mindestzeit von 7 Tagen für die Redundanz empfohlen.

19. Klicken Sie auf OK, und dann erneut auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.

    Der Exchange-System-Manager wird erneut angezeigt.

20. Erweitern Sie den Knoten Empfänger, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Richtlinie, und klicken Sie dann auf Diese Richtlinie jetzt anwenden.

21. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, die Aktualisierung zu bestätigen.

22. Erweitern Sie den Knoten Server, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Servers (nicht des Postfachspeichers), der das Postfach für Journal LocalUser enthält, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

23. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Postfachverwaltung.

24. Wählen Sie in der Liste Postfach-Verwaltungsvorgang starten die Option Benutzerdefinierten Zeitplan verwenden aus, und klicken Sie dann auf Anpassen.

25. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitplan auf die Zellen aller Tage und Uhrzeiten, zu denen der Postfach-Manager ausgeführt werden soll. Klicken Sie anschließend auf OK.

26. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf OK, um den Zeitplan für den Postfach-Manager zu speichern. Klicken Sie danach erneut auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.