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Verwenden von EHA für E-Mail-Notfälle

 

Letzte Änderung des Themas: 2011-04-06

Ein Administrator möchte ggf. an alle Benutzer des Archivs eine E-Mail senden, um die Benutzer beispielsweise über einen lokalen E-Mail-Systemausfall zu informieren. Wenn das primäre E-Mail-System der Organisation ausgefallen ist, können Sie immer noch Nachrichten an die Archivbenutzer und an externe E-Mail-Adressen senden, die für das Archiv konfiguriert wurden. Sie können im Fall eines lokalen E-Mail-Systemausfalls auch die vorhandenen Nachrichten anzeigen und neue Nachrichten in Echtzeit senden und empfangen.

Führen Sie im Administration Center die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Benachrichtigung an Archivbenutzer zu senden.

  1. Klicken Sie auf der Administration Center-Registerkarte Firma auf der Registerkarte Verwaltung im Aufgabenbereich auf Notfallbenachrichtigung senden.

  2. Fügen Sie in den Feldern An, Cc und Bcc anhand einer der folgenden drei Methoden Empfänger hinzu:

    • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in jedes Feld ein.

    • Wählen Sie im Adressbuch Empfänger aus.

    • Aktivieren Sie unter dem Adressfeld An das Kontrollkästchen Alle Benutzer. Hierdurch wird an alle aktiven Benutzer und an etwaige externe E-Mail-Adressen, die den Benutzern zugeordnet sind, eine E-Mail gesendet.

    Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Semikolons (;) voneinander.

  3. Geben Sie den Betreff der Nachricht in das Feld Betreff ein.

  4. Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um Dateien an E-Mails anzufügen. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 5 fort.

    • Klicken Sie im Fenster Neue Nachricht auf der Symbolleiste auf Anlage.

    • Klicken Sie im Dialogfeld Anlage auf Durchsuchen, um die anzufügende Datei auszuwählen, und klicken Sie dann auf Anfügen.

    • Klicken Sie auf Schließen, um zum Fenster Neue Nachricht zurückzukehren.

  5. Geben Sie die Nachricht im Textbereich ein, und klicken Sie dann auf Senden.