Abfragen von Arbeitsaufgaben mithilfe des Felds "Versionsgeschichte"

Die Versionsgeschichte einer Arbeitsaufgabe enthält Informationen zu den Personen, von denen die Arbeitsaufgabe geöffnet wurde, zu vorgenommenen Änderungen sowie zu den Gründen für diese Änderungen. Mithilfe dieser Informationen können Sie nachverfolgen, welche Änderungen an einer Arbeitsaufgabe mit der Zeit vorgenommen wurden. Geben Sie im Feld "Verlauf" möglichst viele Informationen an, damit der nachfolgende Besitzer der Arbeitsaufgabe über vergangene Vorgänge informiert ist und einfacher Entscheidungen über das weitere Vorgehen treffen kann.

Verwenden Sie Team Explorer oder Team Web Access, um die Versionsgeschichte einer Arbeitsaufgabe anzuzeigen oder anhand des Felds Versionsgeschichte nach Arbeitsaufgaben zu suchen. Wenn Sie nach dem Inhalt des Felds Versionsgeschichte suchen, werden nur Arbeitsaufgaben zurückgegeben, für die in diesem Feld Änderungen aufgezeichnet wurden. Änderungen, die am Text in anderen Feldern vorgenommen wurden, werden folglich nicht erfasst.

Voraussetzungen

• Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Teammitgliedern.

So zeigen Sie die Versionsgeschichte von Arbeitsaufgaben an

1. Öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsaufgabe, und wählen Sie dann die Registerkarte Verlauf bzw. für einige Arbeitsaufgabentypen die Registerkarte Details aus.

   Wenn Sie die Arbeitsaufgabe in Team Web Access öffnen, wird das Verlaufsdiagramm für die Zustandsänderungen angezeigt. Um den gesamten Verlauf von Zustandsänderungen zu sehen, wählen Sie Alle anzeigen aus.

   Verlauf von Zustandsänderungen (nur TWA)

   

2. Wählen Sie die Registerkarte Nur Diskussion aus, um nur die dem Protokoll hinzugefügten Kommentare anzuzeigen.

3. Wählen Sie die Registerkarte Alle Änderungen und anschließend den Link Alle Änderungen anzeigen für ein bestimmtes Datum sowie eine Uhrzeit aus, um alle an einem Element vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.

   

   Wählen Sie Alle Änderungen ausblenden aus, um den Eintrag zu reduzieren.

   Hinweis

   Wählen Sie in Team Web Access das Erweiterungssymbol für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit aus, wie in der nächsten Abbildung dargestellt.

   

So suchen Sie basierend auf dem Inhalt des Felds "Versionsgeschichte" nach Arbeitsaufgaben

1. Öffnen Sie eine Abfrage, und fügen Sie eine Abfrageklausel hinzu.

2. Wählen Sie für Feld die Option Verlauf und für das Feld Operator die Option Enthält Wörter oder Enthält keine Wörter aus.

3. Geben Sie im Feld Wert das vollständige Wort oder den Ausdruck ein, das bzw. der im Feld Versionsgeschichte der gewünschten Arbeitsaufgaben angegeben wurde.

   Hinweis

   Geben Sie das Wort vollständig ein, nach dem Sie suchen möchten.Das Feld "Verlauf" ist für die Volltextsuche indiziert.Wenn Sie ein Wort nur partiell eingeben, werden von der Abfrage keine Arbeitsaufgaben zurückgegeben, die das vollständige Wort enthalten.Wenn das Feld Verlauf beispielsweise den Ausdruck "Verhalten reproduzierbar" enthält und Sie nach "repro" suchen, wird die Arbeitsaufgabe nicht gefunden.Wenn Sie jedoch nach dem vollständigen Wort "reproduzierbar" suchen, wird die Arbeitsaufgabe gefunden.Sie können auch mit einem Platzhalter nach der Zeichenfolge suchen, z. B. "repro*".

   Zudem werden allgemeine Wörter ignoriert.Das Suchmodul ignoriert Wörter, die als Stoppwörter definiert sind.Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Stoppwörter und Stopplisten.

4. Klicken Sie auf der Abfrage-Editor-Symbolleiste auf Ausführen oder  (Abfrage ausführen) und vergewissern Sie sich, dass die Abfrage die erwarteten Ergebnisse zurückgegeben hat.

   Ändern Sie das eingegebene Wort bzw. den Ausdruck, und führen Sie die Abfrage erneut aus, falls nicht die gewünschten Ergebnisse zurückgegeben werden.

Siehe auch

Konzepte

Beispiele für Suchfeldabfragen

Felder, Operatoren, Werte und Variablen für Abfragen

Abfragen von Arbeitsaufgaben