Erstellen eines Zusammenfassungsberichts mit dem Berichts-Designer und dem Analysis Services-Cube

Sie können die Fortschritte des Teams leichter verfolgen, indem Sie Berichte erstellen, die Daten aus Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) (TFS) in Diagrammen und Tabellen zusammenfassen. Beispielsweise können Sie einen Bericht erstellen, aus dem hervorgeht, wie viele aktive Arbeitsaufgaben den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. Um diese Art von Bericht zu erstellen, verwenden Sie den Berichts-Designer in SQL Server und den SQL Server Analysis Services-Cube für TFS.

Nach dem Erstellen des ersten Berichts können Sie diesen ändern, indem Sie mit unterschiedlichen Measures, Dimensionen und Layouts experimentieren. Zum Beispiel können Sie das Diagramm von einem einfachen Säulendiagramm in ein gestapeltes Balkendiagramm ändern.

Wenn Sie noch keine Berichte für TFS erstellt haben, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen, Anpassen und Verwalten von Berichten für Visual Studio ALM. Wenn Sie den Berichts-Designer zuvor noch nicht verwendet haben, finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website entsprechende Informationen: Designing and Implementing Reports Using Report Designer. Informationen zum Erstellen von Berichten, die Zeilenelementdetails enthalten (z. B. Bezeichnungen von Arbeitsaufgaben) finden Sie unter Erstellen eines detaillierten Berichts mithilfe des Berichts-Designers.

Voraussetzungen

• Visual Studio und SQL Server Business Intelligence Development Studio müssen auf dem gleichen Computer installiert sein.

  Führen Sie zur Installation von Business Intelligence Development Studio das Setupprogramm von SQL Server aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Clientkomponenten, wenn Sie die zu installierenden Komponenten angeben. Informationen zum Installieren des aktuellen Service Packs für SQL Server finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Beziehen der neuesten Service Packs für SQL Server 2008.

• Sie müssen Mitglied der Sicherheitsrolle TfsWarehouseDataReaders in der Analysis Services-Datenbank auf dem Datenebenenserver von Team Foundation Server sein. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf die Datenbanken des Data Warehouse für Visual Studio ALM.

• Sie müssen Mitglied der Rolle Team Foundation-Inhalts-Manager in SQL Server Reporting Services sein. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Administratorberechtigungen für Team Foundation Server.

So erstellen Sie einen Bericht

1. Erstellen oder öffnen Sie ein Berichtsserverprojekt in Visual Studio. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Berichtsserverprojekts für Visual Studio ALM.

2. Klicken Sie im Menü Projekt auf Neues Element hinzufügen.

   Das Dialogfeld Neues Element hinzufügen wird angezeigt.

3. Wählen Sie Berichts-Assistent und anschließend Hinzufügen aus.

   Im Berichts-Assistenten wird die Seite Datenquelle auswählen geöffnet.

4. Wählen Sie die freigegebene Datenquelle Tfs2010OlapReportDS und anschließend Weiter aus.

   Obwohl Sie möglicherweise TFS 2013 installiert oder darauf aktualisiert haben, werden diese Namen verwendet, die den Datenquellen für TFS 2010 zugewiesen wurden.

   Der Assistent wechselt zur Seite Abfrage entwerfen.

   Hinweis

   Mit der angegebenen Datenquelle wird eine Verbindung mit der Analysis Services-Datenbank des Data Warehouse für TFS hergestellt.Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der Datenquelle und des Erstellungstools.Erstellen Sie diese Datenquelle, wenn sie im Projekt nicht vorhanden ist.Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Berichtsserverprojekts für Visual Studio ALM.

5. Wählen Sie Abfrage-Generator aus.

   Das Dialogfeld Abfrage-Generator wird angezeigt.

So erstellen Sie die Abfrage, die die Daten für den Bericht abruft

1. Wählen Sie den Team System-Cube aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

   

   Hinweis

   Wenn das Data Warehouse für Visual Studio ALM SQL Server Enterprise Edition verwendet, enthält die Cube-Liste Team System und einen Satz Perspektiven.Die Perspektiven bieten eine fokussierte Ansicht der Daten, sodass Sie nicht mehr im gesamten Team System-Cube durch Dimensionen und Measures navigieren müssen.Für diesen Vorgang können Sie die Perspektive Versionsgeschichte der Arbeitsaufgaben verwenden, falls verfügbar.Weitere Informationen finden Sie unter Im Analysis Services-Cube für Visual Studio verfügbare Perspektiven und Measuregruppen.

2. Erweitern Sie Measures, erweitern Sie die Measuregruppe Versionsgeschichte der Arbeitsaufgaben, und ziehen Sie dann das Measure Kumulierte Anzahl in den Datenbereich (siehe Abb.).

   

   Hinweis

   Kumulierte Anzahl zeigt, wie viele Arbeitsaufgaben ausgewählt sind.Da Sie noch keine Filter angewendet haben, wird die Gesamtzahl aller Arbeitsaufgaben angezeigt.Weitere Informationen zu Arbeitsaufgabenmeasures finden Sie unter Im Analysis Services-Cube für Visual Studio verfügbare Perspektiven und Measuregruppen.

3. Erweitern Sie die Dimension Zugewiesen an, und ziehen Sie die Eigenschaft Person in den Datenbereich (siehe Abb.).

   

   Die Abfrage gibt jetzt die Anzahl der Arbeitsaufgaben zurück, die den einzelnen Benutzern zugewiesen sind.

   Hinweis

   Das Feld Zugewiesen an enthält in der Regel Windows-Konten.Für jedes Windows-Konto enthält die Eigenschaft Person den Anzeigenamen des Kontos, und die Eigenschaft Alias enthält den Aliasnamen.

4. Erweitern Sie die Dimension Arbeitsaufgabe, ziehen Sie die State-Eigenschaft (Zustand) in den Datenbereich, und klicken Sie dann auf OK.

   Der Abfrage-Generator wird geschlossen, und die Seite Abfrage entwerfen des Berichts-Assistenten wird erneut angezeigt.

So entwerfen Sie das Berichtslayout

1. Wählen Sie Weiter aus.

   Der Assistent wechselt zur Seite Berichtstyp.

2. Klicken Sie auf Matrix und dann auf Weiter.

   Der Assistent wechselt zur Seite Matrix entwerfen.

3. Wählen Sie Cumulative_Count und anschließend Details aus.

4. Wählen Sie Zustand und dann Spalten aus.

5. Klicken Sie auf Person, dann auf Zeilen und anschließend auf Weiter.

   Der Assistent wechselt zur Seite Matrixstil auswählen.

6. Wählen Sie einen Stil aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Der Assistent wechselt zur Seite Berichts-Assistenten abschließen.

7. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, wählen Sie Berichtsvorschau aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um den Bericht zu erstellen.

   Der Assistent wird geschlossen, und das Berichtsdokumentfenster wird mit der geöffneten Registerkarte Vorschau angezeigt.

Ersetzen Sie die Tabelle durch ein Diagramm

1. Wählen Sie im Berichtsdokumentfenster die Registerkarte Layout aus.

   Hinweis

   Der Berichts-Designer umfasst drei Registerkarten, die in der folgenden Tabelle kurz beschrieben werden.

   Registerkarte	Beschreibung
   Daten	Dient zur Definition der Datasets für den Bericht.
   Layout	Dient zum Entwerfen und Anordnen der visuellen Elemente des Berichts.
   Vorschau	Dient zur Ausführung des Berichts in einer Vorschau.

2. Markieren Sie die Tabelle, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE.

   Hinweis

   Um die gesamte Tabelle zu markieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und dann in die obere linke Ecke der Tabelle.

3. Ziehen Sie ein Diagramm-Element aus dem Bereich Toolbox in den Layoutbereich des Berichts, und passen Sie die Größe des Diagramms an.

   Hinweis

   Standardmäßig sind die Bereiche Toolbox und Datasets Registerkarten auf der linken Seite der Visual Studio-Oberfläche.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

   Das Dialogfeld Diagrammeigenschaften wird angezeigt.

5. Wählen Sie die Registerkarte Daten aus, und klicken Sie dann auf den Datasetnamen TfsOlapReportDS.

6. Klicken Sie unter Werte auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   Das Dialogfeld Diagrammwert bearbeiten wird angezeigt.

7. Klicken Sie auf der Registerkarte Wert in der Liste Wert auf =Sum(Fields!Cumulative_Count.Value) und dann auf OK.

8. Klicken Sie unter Kategoriegruppen auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   Das Dialogfeld Gruppierungs- und Sortierungseigenschaften wird angezeigt.

   Hinweis

   Die Kategoriegruppen werden auf der X-Achse des Diagramms angezeigt.

9. Klicken Sie in der ersten Zeile der Tabelle Ausdruck auf =Fields!Person.Value und dann auf OK.

10. Klicken Sie unter Reihengruppen auf Hinzufügen.

    Das Dialogfeld Gruppierungs- und Sortierungseigenschaften wird angezeigt.

11. Klicken Sie in der ersten Zeile der Tabelle Ausdruck auf =Fields!State.Value und dann auf OK und nochmals auf OK.

12. Wählen Sie die Registerkarte Vorschau aus, um das Diagramm anzuzeigen, das die Anzahl der den einzelnen Teammitgliedern zugewiesenen Arbeitsaufgaben enthält, die nach Arbeitsaufgabenzustand sortiert sind.

So stellen Sie den Bericht bereit

1. Klicken Sie im Projektmappen-Explorer auf den Bericht.

2. Klicken Sie im Menü Erstellen auf ReportName bereitstellen.

   Wichtig

   Um den Bericht erfolgreich bereitzustellen, müssen die Projekteinstellungen auf die richtigen Werte festgelegt werden.Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Berichtsserverprojekts für Visual Studio ALM.

Siehe auch

Konzepte

Im Analysis Services-Cube für Visual Studio verfügbare Perspektiven und Measuregruppen