Chatrooms
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-22
In Chatrooms haben mehrere Benutzer die Möglichkeit, sich an Unterhaltungen zu beteiligen, in denen sie Inhalte zu bestimmten Themen veröffentlichen und darauf zugreifen, einschließlich, Text, Links und Dateien. Benutzer können zwar während einer Sitzung aktiv sein und in Echtzeit kommunizieren, der Inhalt der einzelnen Sitzungen kann jedoch dauerhaft sein, was bedeutet, dass er auch nach Beendigung einer Sitzung weiterhin verfügbar ist. Um Chatrooms in Office Communications Server zu aktivieren, stellen Sie das Feature Gruppenchat bereit. Wenn Benutzer für Office Communications Server 2007 R2 aktiviert sind und Unterstützung für Gruppenchat bereitgestellt wird, können die Benutzer Gruppenchat installieren und verwenden, um Unterstützung für Chatrooms bereitzustellen. Der Office Communications Server 2007 R2-Gruppenchatserver unterstützt den Zugriff durch Verbundbenutzer. Mit dem Gruppenchat-Verwaltungstool von Office Communications Server 2007 R2 kann Verbundbenutzern der Zugriff auf bestimmte Chatrooms ausdrücklich bereitgestelt werden.
Gruppenchat unterstützt Sofortnachrichten (IM) und Anwesenheit. Der Inhalt von Sofortnachrichten ist nicht dauerhaft. Die Sofortnachrichten- und Anwesenheitsfeatures von Gruppenchat sind die gleichen wie bei Communicator, mit der Ausnahme, dass Sofortnachrichten von Gruppenchat keine Sofortnachrichten mit mehreren Teilnehmern unterstützen. Ausführliche Informationen zur Unterstützung von Sofortnachrichten und Anwesenheitsfeatures für die Benutzer von Office Communications Server finden Sie unter Sofortnachrichten-, Anwesenheits- und Konferenzfunktionen.
Mit Gruppenchat können Benutzer Folgendes:
- Die Kommunikation zwischen geografisch verteilten und funktionsübergreifenden Teams verbessern. Mithilfe von Gruppenchat können Teams Informationen und Ideen austauschen und Entscheidungen als Gruppe treffen. Die in Chatrooms (Diskussionsforen) veröffentlichten Nachrichten können dauerhaft sein, sodass Personen an unterschiedlichen Standorten und in unterschiedlichen Abteilungen daran teilhaben können, auch wenn Sie nicht zur gleichen Zeit online sind. Wenn ein Benutzer auf einen Chatroom zugreift, wird automatisch eine konfigurierbare Anzahl von Chatverlaufsnachrichten in Gruppenchat geladen, um Kontext für die Unterhaltung bereitzustellen.
- Die Kommunikation mit einem erweiterten Unternehmen verbessern. Mit den Verbundfunktionen von Gruppenchat können Geschäftspartner, Kunden und Hersteller Chatrooms beitreten und an sicheren, freigegebenen Gruppendiskussionen teilnehmen.
- Das Informationsbewusstsein verbessern. Benutzer können mithilfe von Filtern Bedingungen definieren, z. B. Schlüsselwörter in Nachrichten oder den Wert des Felds Von in einer Nachricht, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn diese Bedingungen in Sofortnachrichten oder Chatroomnachrichten von Gruppenchat eintreten.
- Die Verbreitung von wichtigem Wissen und wichtigen Informationen. Dokumente und Links können in Diskussionen eingefügt werden, damit das gesamte Team darauf zugreifen kann. Wenn sie Fragen an ein großes Team stellen, können Benutzer von den Antworten der Fachexperten profitieren. Dank der Integration in andere Informationssysteme können wichtige Unternehmensdaten einfach an große Gruppen kommuniziert werden.
Die Inhalte von Gruppenchat können auch archiviert werden (um Anforderungen, wie die Einhaltung von Bestimmungen, gerecht zu werden). Für die Chatroomarchivierung muss der Gruppenchat-Kompatibilitätsserver bereitgestellt werden. Die Archivierung von Sofortnachrichten in Gruppenchat ist verfügbar, wenn Office Communications Server 2007 R2 so eingerichtet ist, dass die Archivierung unterstützt wird. Ausführliche Informationen zur Archivierung finden Sie unter Archivierung und Kompatibilität.