Gewusst wie: Verbinden einer externen Liste mit SharePoint Workspace

Artikel
09/18/2014

Letzte Änderung: Freitag, 16. April 2010

Gilt für: SharePoint Server 2010

Sie können eine externe Liste in Microsoft SharePoint Server 2010 mit Microsoft SharePoint Workspace 2010 verbinden, um externe Daten in SharePoint Workspace 2010 anzuzeigen. Anschließend können Benutzer die externen Daten in SharePoint Workspace 2010 wie jede andere systemeigene Liste bearbeiten. Änderungen an externen Daten oder Hinzufügungen zu externen Daten, die Sie in SharePoint Workspace vornehmen, werden an das externe System verteilt, ohne die Datenintegrität im externen System zu gefährden.

Hinweis: Sie können eine externe Liste in Microsoft Outlook 2010 auch offline schalten.

In diesem Thema werden wir die externe Liste Customer, die in Gewusst wie: Erstellen externer Listen in SharePoint erstellt wurde, für SharePoint Workspace offline schalten.

Voraussetzungen

Installation von Microsoft SQL Server 2005 oder höher auf dem Server mit SharePoint Server
Die Northwind-Datenbank (SQL Server 2000) auf dem Server mit SharePoint Server
Eine externe Liste wurde wie in Gewusst wie: Erstellen externer Listen in SharePoint beschrieben basierend auf der Customer-Tabelle aus der Northwind-Beispieldatenbank erstellt.
Auf dem Clientcomputer wurde Microsoft Office 2010 einschließlich Microsoft SharePoint Designer 2010 und SharePoint Workspace 2010 eingerichtet. Und ein gültiges Konto wurde in SharePoint Workspace 2010 konfiguriert.

Anzeigen externer Daten in SharePoint Workspace durch Offlineschalten einer externen Liste

Navigieren Sie auf dem Clientcomputer zur externen Liste Customer.
Um die Liste mit SharePoint Workspace 2010 zu synchronisieren, klicken Sie im SharePoint Server-Menüband auf der Registerkarte Liste auf die in der folgenden Abbildung dargestellte Schaltfläche Mit SharePoint Workspace synchronisieren.
SharePoint Workspace 2010 erstellt nun eine lokale zwischengespeicherte Kopie der externen Liste. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass die externe Liste mit Ihrem Computer synchronisiert werden soll.
Wenn das Dialogfeld Microsoft Office-Anpassungs-Installer angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Schließen, und klicken Sie dann auf die in der folgenden Abbildung dargestellte Schaltfläche Arbeitsbereich öffnen, um den Arbeitsbereich in SharePoint Workspace 2010 zu öffnen.
Nun können Sie Kunden direkt in SharePoint Workspace 2010 lesen, erstellen, aktualisieren und löschen, so wie sie systemeigene SharePoint Workspace 2010-Listenelemente erstellen und aktualisieren würden. Die Änderungen, die Sie in SharePoint Workspace 2010 vornehmen, werden automatisch mit der externen Liste synchronisiert. Die Daten werden zwischengespeichert, weshalb Sie darauf zugreifen können, auch wenn Sie offline sind.