Szenarien für Word Automation Services

Letzte Änderung: Dienstag, 6. April 2010

Gilt für: SharePoint Server 2010

Szenarien für Word Automation Services

Mit Word-Automatisierungsdienste können viele verschiedene Szenarien realisiert werden, in denen eine serverseitige Dokumentkonvertierung erforderlich ist. Im Folgenden einige Beispiele für solche Szenarien:

• Ein Fertigungsunternehmen stellt jeden Monat eine große Anzahl Rechnungen aus, die auf Informationen basieren, die in einer Datenbank gespeichert sind. Mithilfe einer Kombination aus dem Office Open XML SDK und Word-Automatisierungsdienste konfiguriert das Unternehmen einen automatisierten Prozess zum Generieren dieser Rechnungen in einem festen Format. Der automatisierte Prozess ruft eine Dokumentvorlage ab, die in SharePoint Server 2010 gespeichert wird, führt jeden Datensatz in der Datenbank mit der Vorlage zusammen, um ein Microsoft Word-Dokument zu erstellen und konvertiert dann den Satz von generierten Dokumenten in ein Dokument mit festem Format, z. B. eine PDF- oder eine XPS-Datei.

  Hinweis
  Weitere Informationen zum Office Open XML SDK finden Sie unter Willkommen beim Open XML SDK 2.0.

• Ein Bauunternehmen erstellt einen Workflow zur Koordination der Genehmigung von Projektdokumenten durch die einzelnen Hauptmitwirkenden des Projekts. Sobald alle Mitwirkenden ein bestimmtes Dokument genehmigt haben, generiert der Workflow automatisch eine Kopie des Dokuments im PDF/A-Format zur Archivierung und zur Vorlage bei den Compliance-Verantwortlichen und löscht dann das ursprüngliche Word-Dokument.

• Eine Consultingfirma möchte ein System zum Speichern, Abrufen und Wiederverwenden der für die einzelnen Projekte erstellten Dokumente einrichten. Die Firma möchte, dass jeder Projektleiter am Ende eines Projekts zu einer zentralen Webseite navigiert und seine Dokumente mithilfe eines Microsoft Silverlight-Steuerelements auf der Webseite in einem festen Format archiviert. Das System ruft von dort alle Dokumente in Projektordnern ab und speichert sie in einem zentralen Archiv.

  Hinweis
  Weitere Informationen zu Silverlight finden Sie unter Microsoft Silverlight.

Siehe auch

Konzepte

Word Automation Services (Übersicht)