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Letzte Änderung: Freitag, 2. April 2010

Gilt für: SharePoint Server 2010

Inhalt dieses Artikels
Ablauf
Überwachung
Dokumentbeschriftungen
Dokumentbarcodes

In Microsoft SharePoint Server 2010 gibt es vier Features für die Informationsverwaltungsrichtlinie, mit denen Sie Inhalte verwalten können: Ablauf, Überwachung, Dokumentbeschriftungen und Dokumentbarcodes.

Ablauf

Im Rahmen der Datensatzverwaltung eines Unternehmens hilft SharePoint Server 2010 bei der Aufbewahrung von Informationen für bestimmte Zeiträume. Am Ende der Lebensdauer von Inhalten können mit dem Ablaufrichtlinienfeature Inhalte auf eine konsistente Weise gelöscht werden, was nachverfolgt und verwaltet werden kann. Beispielsweise können Sie festlegen, dass Inhalte eines bestimmten Typs an einem bestimmten Datum und innerhalb eines bestimmten Zeitraums, nachdem das Dokument erstellt oder zuletzt geändert wurde, oder basierend auf Workflowaktivität oder einem anderen Ereignis, ablaufen.

Nach dem Ablauf des Dokuments können Sie die Ausführung von Aktionen bestimmen, die von der Richtlinie gesteuert werden. Beispielsweise kann mit der Richtlinie veranlasst werden, dass das Dokument gelöscht wird oder dass eine Workflowaufgabe definiert wird, bei der von SharePoint Server 2010 das Dokument für die Berechtigung zum Entfernen weitergeleitet wird. Darüber hinaus können Sie mit dem Ablaufrichtlinienfeature eine benutzerdefinierte Plug-In-Aktion erstellen und verwenden, die für das Element bei Erreichen des Ablaufdatums ausgeführt werden soll.

Weitere Informationen zu Workflows finden Sie unter Workflows in SharePoint Foundation im Microsoft SharePoint Foundation 2010 SDK.

Überwachung

In SharePoint Server 2010 gibt es ein überwachbares Datensatzsystem. Ereignisse und Aktivitäten, die von SharePoint Server 2010 ausgeführt werden, benutzerdefinierte Lösungen und Benutzer werden von SharePoint Server 2010 automatisch protokolliert. Dieses Überwachungsfeature ist verfügbar für Dokumente und für Listenelemente, die nicht Bestandteil eines Dokuments sind, wie z. B. Elemente in Aufgabenlisten, Problemlisten, Diskussionsgruppen und Kalendern. Vom Überwachungsfeature werden Informationen für folgende Ereignisse protokolliert:

  • Jeder Zugriff auf ein Element

  • Jedes Anzeigen eines Elements in einer Liste

  • Jedes Ein- und Auschecken eines Dokuments

  • Alle Änderungen an Berechtigungen und Einstellungen

  • Wann und von wem ein angegebenes Element gelöscht wurde

Benutzer können bei Bedarf Abfragen für SharePoint Server 2010 ausführen und Berichte für diese und andere Ereignisinformationen zusammenstellen.

Entwickler können mithilfe von Webdiensten programmgesteuert Überwachungsinformationen vom SharePoint Server 2010-Objektmodell abfragen.

Mit dem Überwachungsobjektmodell können auch benutzerdefinierte Ereignisse in das Überwachungsprotokoll geschrieben werden. Beispielsweise können Sie eine Lösung mit benutzerdefiniertem Code entwickeln, die über SharePoint Server 2010 ausgeführt wird, und benutzerdefinierte Ereignisse schreiben, mit denen für diese Lösung ausgeführte Aktionen überwacht werden.

Dokumentbeschriftungen

Das Dokumentbeschriftungsfeature und das Barcodefeature sollen Ihnen beim Organisieren Ihrer Dokumente helfen, um ein systematischen Speichern und Abrufen zu ermöglichen. Mit beiden Features können Sie einem Dokument eine eindeutige Beschriftung zuweisen, um es nachverfolgen zu können. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine physische Kopie oder eine elektronische Datei handelt.

Dokumentbeschriftungen sind Beschriftungen, die von SharePoint Server 2010 basierend auf den Metadaten eines Inhaltstyps automatisch generiert werden können. Beispielsweise möchte eine Anwaltskanzlei jedem Dokument eines bestimmten Inhaltstyps eine Dokumentbeschriftung hinzufügen, bestehend aus dem Namen des Kunden, dem Betreff und dem Datum der Zuweisung.

Sie können Dokumentbeschriftungen drucken und auf einer physischen Kopie des Dokuments anbringen oder als Bilder in einem Microsoft Office 2010-Dokument einfügen.

Dokumentbarcodes

Dokumentbarcodes sind mit Dokumentbeschriftungen vergleichbar, aber anstelle von Text werden eindeutige IDs generiert. Sie können den Barcode drucken und auf einer physischen Kopie des Dokuments anbringen oder als Bild in einem Office 2010-Dokument einfügen. Darüber hinaus können Sie das Barcodeformat erweitern und anpassen.

Siehe auch

Referenz

Policy

Expiration

PolicyAudit

PolicyLabel

Barcode