Verwalten einer Verbindung mit einem Dokumentcenter oder Datenarchiv in SharePoint Server

Artikel
03/21/2018

**Gilt für:**SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2018-03-08

Zusammenfassung: In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Webanwendung mit einem SharePoint Server 2016- und SharePoint 2013-Dokumentcenter oder -Datenarchiv verbinden und wie Sie solche Verbindungen ändern und löschen können.

Eine Verbindung ist ein Pfad, der zum Senden von Dokumenten zu einem Dokumentcenter oder Datenarchiv verwendet wird. Die Verbindung gibt die Webanwendung an, von der Dokumente verwendet werden, das Dokumentcenter oder Datenarchiv, an die sie gesendet werden, und bestimmten Aspekte dazu, wie die Dokumente versendet werden. Ein Datenarchiv ist eine Website, die auf Datensatzverwaltung ausgelegt ist.

Verbindungen werden von einem Farmadministrator in SharePoint Server erstellt. Der Farmadministrator konfiguriert die Verbindung, um Inhalte zu kopieren, Inhalte zu verschieben oder die Inhalte zu verschieben und in der Quellwebsitesammlung einen Link zu erstellen.

Inhalt dieses Artikels:

Erstellen einer Verbindung
Ändern einer Verbindung
Löschen einer Verbindung

Hinweis

Das Ziel-Dokumentcenter oder -Datenarchiv muss bereits vorhanden sein, bevor Sie die hier beschriebenen Schritte durchführen. Außerdem benötigen Sie die URL des Ziel-Dokumentcenters oder -Datenarchivs, um die Anleitungen in diesem Artikel umzusetzen.

Erstellen einer Verbindung

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Verbindung zu einem Dokumentrepository oder einem Datenarchiv zu erstellen.

So erstellen Sie eine Verbindung

Sie müssen Mitglied der Gruppe „Farmadministratoren“ sein, um eine Verbindung erstellen zu können.
Gehen Sie auf die Website für die SharePoint-Zentraladministration. Wählen Sie im Abschnitt Allgemeine Anwendungseinstellungen im Abschnitt Externe Dienstverbindungen die Option Configure Send To Connections aus.
Wählen Sie auf der Seite 'Senden an'-Verbindungen konfigurieren im Feld Webanwendung die Webanwendung aus, welche die Websitesammlungen hostet, von der Dokumente gesendet werden.
Wählen Sie im Abschnitt Mandanteneinstellungen die Option Websites das Senden an Verbindungen außerhalb ihrer Mandantschaft erlauben aus, wenn Mandaten in dieser Farm Inhalte zu anderen Mandanten in dieser Farm senden können sollen.
Wählen Sie in der Liste Senden-an-Verbindungen die Option Neue Verbindung aus.
Geben Sie im Feld Anzeigename einen Namen für diese Verbindung ein. Dies ist der Name, der Benutzern als eine der Optionen angezeigt wird, an die ein Dokument gesendet werden kann.
Geben Sie in das Feld An URL senden die URL zur Inhaltsorganisation der Zielwebsite ein. (Für die korrekte URL: Gehen sie zur Seite Websiteeinstellungen, und klicken Sie im Abschnitt Site Administration auf Einstellungen der Inhaltsorganisation. Schauen Sie dann im Abschnitt Übermittlungspunkte auf der Seite Inhaltsorganisation: Einstellungen des Zielrepositorys nach.) Über Click here to test können Sie überprüfen, ob Sie eine URL zu einer Inhaltsorganisation eingegeben haben.
Um diese Verbindung in der angezeigten Liste anzuzeigen, wenn ein Benutzer auf Senden an klickt, wählen Sie Manuelle Übermittlung über das Menü 'Senden an' zulassen aus.
Wählen Sie in der Liste Senden-an-Aktion: einen der folgenden Werte aus:
- Kopieren Wählen Sie diese Option aus, um eine Kopie des Dokuments zu erstellen und die Kopie an das Zielrepository zu schicken.
- Verschieben Wählen Sie diese Option aus, um das Dokument am aktuellen Speicherort zu löschen und in das Zielrepository zu verschieben. Benutzer können am ursprünglichen Speicherort des Dokuments nicht mehr darauf zugreifen.
- Verschieben und einen Hyperlink erstellen Wählen Sie diese Option aus, um das Dokument am aktuellen Speicherort zu löschen, in das Zielrepository zu verschieben und am aktuellen Speicherort einen Link zu erstellen, der angibt, dass das Dokument verschoben wurde. Wenn ein Benutzer auf diesen Link klickt, wird eine Seite mit der URL und den Metadaten des Dokuments angezeigt.
Geben Sie im Dialogfeld Erklärung die Informationen ein, die zum Überwachungsprotokoll hinzugefügt werden sollen, wenn der Benutzer über diese Verbindung ein Dokument sendet. Wenn Sie im vorherigen Schritt Verschieben und einen Hyperlink erstellen ausgewählt haben, wird auf der Seite, die angezeigt wird, wenn der Benutzer auf den Link klickt, auch die Erläuterung angezeigt.
Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen, um die Verbindung zu erstellen. Klicken Sie auf OK, sobald Sie alle Verbindungen konfiguriert haben.

Hinweis

Die Option Websites das Senden an Verbindungen außerhalb ihrer Mandantschaft erlauben bezieht sich auf alle Websiteabonnementverbindungen in einer Webanwendung und wird nicht verwendet, wenn Sie eine einzelne Verbindung hinzufügen, ändern oder löschen.

Ändern einer Verbindung

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine vorhandene Verbindung zu einem Dokumentrepository oder Datenarchiv zu ändern.

So ändern Sie eine Verbindung

Sie müssen Mitglied der Gruppe „Farmadministratoren“ sein, um eine Verbindung ändern zu können.
Wählen Sie auf der Zentraladministration-Website im Abschnitt Allgemeine Anwendungseinstellungen die Option 'Senden an'-Verbindungen konfigurieren aus.
Wählen Sie auf der Seite 'Senden an'-Verbindungen konfigurieren im Feld Webanwendung die Webanwendung aus, welche die Websitesammlungen enthält, die diese Verbindung verwenden.
Wählen Sie in der Liste Senden-an-Verbindungen die Verbindung aus, die Sie ändern möchten.
Ändern Sie Verbindungseinstellungen, wie im vorherigen Verfahren beschrieben.
Klicken Sie auf Verbindung aktualisieren, um die Verbindung zu ändern. Klicken Sie auf OK, sobald Sie alle Verbindungen wie gewünscht geändert haben.

Löschen einer Verbindung

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine vorhandene Verbindung zu einem Dokumentrepository oder Datenarchiv zu löschen.

So löschen Sie eine Verbindung

Sie müssen Mitglied der Gruppe „Farmadministratoren“ sein, um eine Verbindung löschen zu können.
Wählen Sie auf der Zentraladministration-Website im Abschnitt Allgemeine Anwendungseinstellungen die Option 'Senden an'-Verbindungen konfigurieren aus.
Wählen Sie auf der Seite 'Senden an'-Verbindungen konfigurieren im Feld Webanwendung die Webanwendung aus, welche die Websitesammlungen enthält, die diese Verbindung verwenden.
Wählen Sie in der Liste Senden-an-Verbindungen die Verbindung aus, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Verbindung entfernen, um die Verbindung zu löschen. Klicken Sie auf OK, sobald Sie alle Verbindungen konfiguriert haben.

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