Erstellen einer E-Mail-Adressenrichtlinie
Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-07-30
In diesem Thema wird erläutert, wie eine neue E-Mail-Adressenrichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange-Verwaltungsshell erstellt werden kann. Damit ein Empfänger Nachrichten empfangen und senden kann, muss dieser über eine E-Mail-Adresse verfügen. E-Mail-Adressenrichtlinien generieren die primären und sekundären E-Mail-Adressen für Ihre Benutzer (die Benutzer, Kontakte und Gruppen umfassen), damit diese E-Mail empfangen und senden können.
Hinweis
In Microsoft Exchange Server 2007 werden Empfängerrichtlinien (die in Exchange Server 2003 enthalten waren) in zwei separate Funktionen aufgeteilt: akzeptierte Domänen und E-Mail-Adressenrichtlinien. Weitere Informationen zu akzeptierten Domänen finden Sie unter Verwalten von akzeptierten Domänen.
Wenn Sie eine neue E-Mail-Adressenrichtlinie erstellen, können Sie die folgenden E-Mail-Adresstypen verwenden:
SMTP-E-Mail-Musteradresse (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP-E-Mail-Musteradressen sind häufig verwendete E-Mail-Adresstypen, die für Sie bereitgestellt werden.
Benutzerdefinierte SMTP-E-Mail-Adresse. Wenn Sie keine der SMTP-E-Mail-Musteradressen verwenden möchten, können Sie eine benutzerdefinierte SMTP-E-Mail-Adresse angeben.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte SMTP-E-Mail-Adresse erstellen, können Sie die Variablen in der folgenden Tabelle zum Angeben von Alternativwerten für den lokalen Teil der E-Mail-Adresse verwenden.
Variable Wert %g
Vorname
%i
Mittelinitial
%s
Nachname
%d
Anzeigename
%m
Exchange-Alias
%xs
Verwendet die Anzahl x der Buchstaben des Nachnamens. Wenn z. B. x=2 ist, werden die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens verwendet.
%xg
Verwendet die Anzahl x der Buchstaben des Vornamens. Wenn z. B. x=2 ist, werden die ersten beiden Buchstaben des Vornamens verwendet.
Nicht-SMTP-E-Mail-Adresse. Die folgenden Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen werden unterstützt:
EX (Anzeigename des Präfixes der Legacy-DN-Proxyadresse)
X.500
X.400
MSMail
CcMail
Lotus Notes
Novell GroupWise
Exchange Unified Messaging-Proxyadresse (EUM-Proxyadresse)
Wichtig
In Exchange 2007 werden alle Nicht-SMTP-E-Mail-Adressen als benutzerdefinierte Adressen betrachtet. Exchange 2007 bietet für die E-Mail-Adresstypen X.400, GroupWise oder Lotus Notes keine eigenen Dialogfelder oder Eigenschaften an. Beim Hinzufügen einer benutzerdefinierten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresse müssen Sie über die entsprechenden DLL-Dateien (Dynamic Link Library) verfügen. Wenn Sie die entsprechenden DLL-Dateien nicht bereitstellen, können Sie keine benutzerdefinierte E-Mail-Adressenrichtlinie erstellen. Der folgende Fehler wird in der Ereignisanzeige protokolliert: "Das Beschreibungsobjekt für E-Mail-Adressen im Microsoft Exchange-Verzeichnis für den Adresstyp 'SADF' auf 'i386' Computern fehlt."
Bevor Sie beginnen
Damit Sie das nachstehende Verfahren ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:
- die Rolle Exchange-Organisationsadministrator
Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Verwalten von E-Mail-Adressenrichtlinien gelesen haben.
Denken Sie außerdem daran, dass Sie eine akzeptierte Domäne konfigurieren müssen, bevor eine SMTP-Adressendomäne in einer E-Mail-Adressenrichtlinie verwendet werden kann. Weitere Informationen zum Konfigurieren akzeptierter Domänen finden Sie unter Verwalten von akzeptierten Domänen.
Verfahren
So erstellen Sie eine neue E-Mail-Adressenrichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Starten Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.
Erweitern Sie in der Konsolenstruktur den Knoten Organisationskonfiguration, und klicken Sie dann auf Hub-Transport.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue E-Mail-Adressenrichtlinie. Der Assistent für neue E-Mail-Adressenrichtlinien wird angezeigt.
Füllen Sie auf der Seite Einführung die folgenden Felder aus:
Name Verwenden Sie dieses Textfeld, um den Anzeigenamen für die neue E-Mail-Adressenrichtlinie zu erstellen. Der Name kann bis zu 64 Zeichen lang sein, darf aber keine Platzhalterzeichen enthalten.
Alle Empfängertypen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mail-Adressenrichtlinie auf alle Empfängertypen anzuwenden. In Exchange 2007 sind Empfänger Postfachbenutzer, E-Mail-aktivierte Benutzer, E-Mail-Kontakte, E-Mail-aktivierte Verteilergruppen und Sicherheitsgruppen sowie E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner.
Folgende spezielle Typen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mail-Adressenrichtlinie auf bestimmte Empfängertypen anzuwenden. Sie können einen oder mehrere der folgenden Empfängertypen auswählen:
Benutzer mit Exchange-Postfächern Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre E-Mail-Adressenrichtlinie auf Benutzer mit Exchange 2007-, Exchange 2003- und Exchange 2000 Server-Postfächern angewendet werden soll. Benutzer mit Exchange-Postfächern haben ein Benutzerdomänenkonto und ein Postfach in der Exchange-Organisation.
Benutzer mit externen E-Mail-Adressen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre E-Mail-Adressenrichtlinie auf Benutzer mit externen E-Mail-Adressen angewendet werden soll. Benutzer mit externen E-Mail-Konten haben Benutzerdomänenkonten im Active Directory-Verzeichnisdienst, verwenden jedoch E-Mail-Konten außerhalb der Organisation. So können sie in die globale Adressliste (Global Address List, GAL) eingebunden und Verteilerlisten hinzugefügt werden.
Ressourcenpostfächer Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre E-Mail-Adressenrichtlinie auf Exchange-Ressourcenpostfächer angewendet werden soll. Mit Ressourcenpostfächern können Sie die Unternehmensressourcen über ein Postfach steuern, zum Beispiel einen Konferenzraum oder ein unternehmenseigenes Fahrzeug.
Kontakte mit externen E-Mail-Adressen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre E-Mail-Adressenrichtlinie auf Kontakte mit externen E-Mail-Adressen angewendet werden soll. Kontakte mit externen E-Mail-Konten haben in Active Directory keine Benutzerdomänenkonten, die externe E-Mail-Adresse steht jedoch in der GAL zur Verfügung.
E-Mail-aktivierte Gruppen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre E-Mail-Adressenrichtlinie auf E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen oder Verteilergruppen angewendet werden soll. E-Mail-aktivierte Gruppen ähneln Verteilergruppen. E-Mail-Nachrichten, die an ein E-Mail-aktiviertes Gruppenkonto gesendet werden, werden an mehrere Empfänger geschickt.
Klicken Sie auf Weiter.
Füllen Sie auf der Seite Bedingungen die folgenden Felder aus:
Hinweis
Bei den Bedingungen auf dieser Seite handelt es sich um die in der Exchange-Verwaltungskonsole vordefinierten Bedingungen. Wenn Sie andere als die auf dieser Seite verfügbaren Bedingungen festlegen möchten, müssen Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um eine benutzerdefinierte Abfrage für die E-Mail-Adressenrichtlinie zu erstellen. Berücksichtigen Sie, dass die Filter- und Bedingungseinstellungen für E-Mail-Adressenrichtlinien mit benutzerdefinierten Empfängerfiltern nur mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell verwaltet werden können. Weitere Informationen zum Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen eines benutzerdefinierten Filters finden Sie unter New-EmailAddressPolicy und Set-EmailAddressPolicy.
Schritt 1: Auswählen von Bedingungen Verwenden Sie diesen Abschnitt, um mindestens eine Bedingung für die E-Mail-Adressenrichtlinie auszuwählen. Wenn Sie keine Bedingungen für die Richtlinie festlegen möchten, aktivieren Sie keines der Kontrollkästchen.
Hinweis
Auf der Seite Einführung des Assistenten können Sie den Empfängerbereich für diese E-Mail-Adressenrichtlinie angeben. Durch Auswählen von Bedingungen können Sie die Mitgliedschaft der Richtlinie nur auf die Empfänger in dem Bereich einschränken, die den jeweiligen Bedingungen entsprechen.
Es stehen folgende Bedingungen zur Auswahl:
Der Empfänger befindet sich in einem Bundesland/Kanton Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die E-Mail-Adressenrichtlinie nur Empfänger aus bestimmten Bundesländern oder Kantonen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Adresse und Telefon unter den Empfängereigenschaften.
Der Empfänger befindet sich in einer Abteilung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die E-Mail-Adressenrichtlinie nur Empfänger aus bestimmten Abteilungen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Organisation unter den Empfängereigenschaften.
Der Empfänger befindet sich in einer Firma Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die E-Mail-Adressenrichtlinie nur Empfänger bestimmter Firmen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Organisation unter den Empfängereigenschaften.
Hinweis
Die Bedingungen für Bundesland/Kanton, Abteilung und Firma basieren auf Attributen, die nur für Postfächer, E-Mail-Benutzer und E-Mail-Kontakte gelten. Die Bedingungen gelten nicht für E-Mail-aktivierte Verteilergruppen. Wenn Sie eine dieser Bedingungen für eine E-Mail-Adressenrichtlinie konfigurieren, werden alle E-Mail-aktivierten Verteilergruppen ausgeschlossen.
- Das benutzerdefinierte Attribut ist gleich 'Value' Für jeden Empfänger stehen 15 benutzerdefinierte Attribute zur Verfügung. Für jedes benutzerdefinierte Attribut gibt es eine separate Bedingung. Wenn die E-Mail-Adressenrichtlinie nur Empfänger umfassen soll, für die ein bestimmter Wert für ein bestimmtes benutzerdefiniertes Attribut festgelegt wurde, aktivieren Sie das diesem benutzerdefinierten Attribut entsprechende Kontrollkästchen.
Schritt 2: Bearbeiten der Bedingungen (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert) Wenn Sie in Schritt 1 Bedingungen ausgewählt haben, wird die Definition der E-Mail-Adressenrichtlinie um jede dieser ausgewählten Bedingungen erweitert. Wenn in Schritt 1 beispielsweise das Kontrollkästchen Der Empfänger befindet sich in einem Bundesland/Kanton aktiviert wurde, wird in Schritt 2 die Bedingung in den angegebenen Bundesländern oder Kantonen angezeigt.
Klicken Sie bei jeder Bedingung auf den unterstrichenen Begriff, um die Bedingung zu erstellen. Standardmäßig lautet der unterstrichene Begriff für neue Bedingungen angegeben. Nachdem Sie die Bedingung bearbeitet haben, wird anstelle des unterstrichenen Werts der angegebene Wert angezeigt.
Wenn Sie auf einen unterstrichenen Wert der Bedingungen für Bundesland/Kanton, Abteilung oder Firma klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Werte für die Bedingung angeben können. Zum Erstellen von Werten für eine Bedingung verwenden Sie die folgenden Schaltflächen im Dialogfeld:
Hinzufügen Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können zwar mehrere Werte, aber keine doppelten Werte eingeben.
Bearbeiten Zum Ändern eines vorhandenen Werts wählen Sie diesen in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
.gif "Entfernen (Symbol)")
Zum Löschen eines vorhandenen Werts wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken dann auf .
Wenn Sie auf einen unterstrichenen Wert einer Bedingung eines benutzerdefinierten Attributs klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Wert für die Bedingung festlegen können. Sie können für jedes benutzerdefinierte Attribut einen Wert angeben. Geben Sie den Wert im Textfeld ein, und klicken Sie auf OK.
Wichtig
Die in diese Dialogfelder eingegebenen Werte müssen den Werten auf der Eigenschaftenseite des Empfängers genau entsprechen. Wenn Sie z. B. Washington in das Dialogfeld Geben Sie Bundesland oder Kanton an eingeben, der Staat auf der Registerkarte Adresse und Telefon in der Liste der Empfängereigenschaften jedoch als WA angegeben ist, gilt die Bedingung als nicht erfüllt.
Vorschau Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Empfänger anzuzeigen, die basierend auf den angegebenen Bedingungen in der E-Mail-Adressenrichtlinie enthalten sind.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf der Schaltfläche E-Mail-Adressen auf Hinzufügen, um Ihrer E-Mail-Adressenrichtlinie eine neue E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Verwenden Sie das Dropdownfeld, um eine SMTP-E-Mail-Adresse (Standard) oder eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse auszuwählen. In Abhängigkeit vom Typ der ausgewählten Adresse wird eines der Dialogfelder SMTP-E-Mail-Adresse oder Benutzerdefinierte Adresse angezeigt. Informationen zu diesen Dialogfeldern finden Sie unter den folgenden Themen:
Füllen Sie auf der Seite Zeitplan die folgenden Felder aus:
E-Mail-Adressenrichtlinie anwenden Wählen Sie eine der folgenden Zeitplaneinstellungen aus, um anzugeben, wann die E-Mail-Adressenrichtlinie angewendet werden soll.
Sofort Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mail-Adressenrichtlinie unmittelbar nach ihrer Erstellung anzuwenden.
Zum folgenden Zeitpunkt Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie mithilfe der dazugehörigen Dropdownlisten einen Zeitpunkt an, an dem die neue E-Mail-Adressenrichtlinie angewendet werden soll.
Noch ausgeführte Tasks abbrechen nach (Stunden) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie im dazugehörigen Textfeld ein, wie lange der neue E-Mail-Adressenrichtlinientask ausgeführt werden soll. Die Standardeinstellung ist 8 Stunden.
Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie auf der Seite Neue E-Mail-Adressenrichtlinie Ihre Konfigurationseinstellungen. Klicken Sie auf Neu, um die E-Mail-Adressenrichtlinie zu erstellen. Klicken Sie auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.
Bestätigen Sie auf der Seite Fertigstellung, dass die neue E-Mail-Adressenrichtlinie erfolgreich erstellt wurde. Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent die Aufgabe erfolgreich beendet hat. Der Status Fehler zeigt an, dass die Aufgabe nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen der Aufgabe ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten für neue E-Mail-Adressenrichtlinien zu beenden.
So erstellen Sie eine neue E-Mail-Adressenrichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell
Führen Sie den folgenden Befehl aus:
New-EmailAddressPolicy -Name <String> -IncludedRecipients <Nullable> -Priority <EmailAddressPolicyPriority> -EnabledEmailAddressTemplates <ProxyAddressTemplateCollection>Um z. B. eine neue E-Mail-Adressenrichtlinie zu erstellen, die Postfachbenutzer im Südosten umfasst, die E-Mail-Adressen verwenden, die aus ihrem Nachnamen und den ersten beiden Buchstaben ihres Vornamens bestehen, führen Sie den folgenden Befehl aus:
New-EmailAddressPolicy -Name "southeast offices" -IncludedRecipients UserMailbox -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana" -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:%s%2g@southeast.contoso.com"
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-EmailAddressPolicy.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zu akzeptierten Domänen finden Sie unter den folgenden Themen:
Weitere Informationen zu E-Mail-Adressenrichtlinien finden Sie unter Informationen zu E-Mail-Adressenrichtlinien.