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Grundlegendes zu getrennten Postfächern

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[Dieses Thema ist in Bearbeitung.]  

Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2012-07-23

Jedes Postfach besteht aus einem Active Directory-Benutzer und den Postfachdaten, die in der Exchange-Postfachdatenbank gespeichert sind. (Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten eines Postfachs.) Sämtliche Konfigurationsdaten für ein Postfach werden in den Exchange-Attributen des Active Directory-Benutzerobjekts gespeichert. Die Postfachdatenbank enthält die E-Mail-Daten, die sich in dem Postfach befinden, das dem Benutzerkonto zugeordnet ist.

Komponenten eines Postfachs

Bestandteile eines Postfachs

Bei einem getrennten Postfach handelt es sich um ein Postfachobjekt in der Postfachdatenbank, das keinem Active Directory-Benutzerkonto zugeordnet ist. Es gibt zwei Typen von getrennten Postfächern:

  • Deaktivierte Postfächer   Beim Trennen oder Entfernen eines Postfachs mit dem Cmdlet Disable-Mailbox oder Remove-Mailbox bleibt das gelöschte Postfach in Exchange erhalten, und das Postfach wird in einen deaktivierten Zustand versetzt. Wenn deaktivierte Postfächer vorhanden sind, können Sie Postfachdaten wiederherstellen, ohne die gesamte Postfachdatenbank wiederherstellen zu müssen. Deaktivierte Postfächer verbleiben in der Postfachdatenbank, bis der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Postfächer abgelaufen ist oder das jeweilige Postfach endgültig gelöscht wird.

  • Vorläufig gelöschte Postfächer   Wenn Postfächer aus einer Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1-Datenbank (SP1) in eine andere Datenbank verschoben werden, löscht Exchange das jeweilige Postfach nach Abschluss des Vorgangs nicht vollständig aus der Quelldatenbank. Stattdessen wird das Postfach in der Quellpostfachdatenbank in einen Zustand vorläufiger Löschung versetzt. Wenn vorläufig gelöschte Postfächer vorhanden sind, können Sie die Cmdlets der Gruppe MailboxRestoreRequest dazu verwenden, bei einem Postfachwiederherstellungsvorgang auf Postfachdaten zuzugreifen. Vorläufig gelöschte Postfächer verbleiben in der Quelldatenbank, bis der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Postfächer abgelaufen ist oder das Postfach mit dem Cmdlet Remove-StoreMailbox endgültig gelöscht wird. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen eines vorläufig gelöschten Postfachs.

Weitere Informationen und genaue Anweisungen zum Verwalten getrennter Postfächer finden Sie unter Verwalten getrennter Postfächer.

Arbeiten mit deaktivierten Postfächern

Für ein deaktiviertes Postfach können Sie drei Vorgänge ausführen:

  • Sie können das Postfach mit einem vorhandenen Benutzerkonto in Active Directory verbinden.

  • Sie können das Postfach für ein neues oder vorhandenes Benutzerkonto in Active Directory wiederherstellen.

  • Sie können das Postfach endgültig aus der Exchange-Postfachdatenbank löschen.

Während des Zeitraums, den ein deaktiviertes Postfach in der Exchange-Postfachdatenbank aufbewahrt wird, können Sie das Postfach mit einem vorhandenen Active Directory-Benutzerkonto verbinden, das keinem anderen Postfach zugeordnet ist. In den folgenden Szenarien kann es sinnvoll sein, ein deaktiviertes Postfach zu verbinden oder wiederherzustellen:

  • Sie haben ein Postfach deaktiviert und möchten nun eine erneute Verbindung des Postfachs mit einem Active Directory-Benutzerkonto herstellen.

  • Sie haben ein Postfach mithilfe des Cmdlets Remove-Mailbox ohne die Parameter Permanent oder StoreMailboxIdentity entfernt und möchten das Postfach jetzt mit einem anderen Active Directory-Benutzerkonto neu verbinden.

  • Sie möchten ein Benutzerportfach in ein verknüpftes Postfach konvertieren, das einem (externen) Benutzerkonto außerhalb der Gesamtstruktur, in der die Exchange-Organisation vorhanden ist, zugeordnet ist. Im Szenario einer Ressourcengesamtstruktur ist es beispielsweise erforderlich, ein Postfach einem externen Konto zuzuordnen. In einer Ressourcengesamtstruktur verfügen Benutzerobjekte in der Exchange-Gesamtstruktur über Postfächer, aber die Benutzerobjekte sind deaktiviert und können nicht für Anmeldezwecke verwendet werden. Sie müssen diese Postfachobjekte in der Exchange-Gesamtstruktur aktivierten Benutzerobjekten in der externen Kontengesamtstruktur zuordnen.

Verbinden oder Wiederherstellen deaktivierter Postfächer

In Exchange 2010 SP1 sind zwei Methoden zum erneuten Verbinden eines deaktivierten Postfachs möglich. Bei der ersten Methode können Sie das Cmdlet Connect-Mailbox in der Exchange-Verwaltungsshell oder den Assistenten zum Verbinden von Postfächern in der Exchange-Verwaltungskonsole verwenden, um ein deaktiviertes Postfach zu verbinden. Diese Methode wurde in Exchange 2007 eingeführt. Der Assistent zum Verbinden von Postfächern steht im Aktionsbereich zur Verfügung, wenn Sie unter Empfängerkonfiguration den Knoten Getrenntes Postfach auswählen.

Bei der zweiten Methode zum erneuten Verbinden eines deaktivierten Postfachs verwenden Sie in der Shell die Cmdlets der Gruppe MailboxRestoreRequest. Von dieser Cmdlet-Gruppe wird zum erneuten Verbinden des Postfachs der Postfachreplikationsdienst (Mailbox Replication Service, MRS) verwendet. Mit der Exchange-Verwaltungskonsole können Sie diesen Vorgang nicht ausführen.

Nachdem Sie ein Postfach mit einem vorhandenen Active Directory-Benutzerkonto neu verbunden haben, wird dieses Benutzerkonto zum Besitzer des Postfachs und verfügt über Vollzugriff auf alle Inhalte im Postfach.

Genaue Anweisungen zum Verbinden deaktivierter Postfächer finden Sie unter Postfach verbinden.

Endgültiges Löschen eines deaktivierten Postfachs

Wie zuvor erwähnt, werden deaktivierte Postfächer in Exchange in der Postfachdatenbank basierend auf den für die Postfachdatenbank konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Postfächer aufbewahrt. Nach dem festgelegten Aufbewahrungszeitraum wird ein deaktiviertes Postfach endgültig aus der Exchange-Postfachdatenbank gelöscht. Sie haben jedoch auch jederzeit die Möglichkeit, ein deaktiviertes Postfach durch Ausführen einer der beiden folgenden Methoden endgültig zu löschen:

  • Sie können in der Shell das Cmdlet Remove-Mailbox verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie beim Ausführen des Befehls den Parameter Permanent auf $true einstellen.

    Wenn Sie die Daten in der Postfachdatenbank für ein zuvor deaktiviertes Postfach endgültig löschen möchten, müssen Sie den Parameter StoreMailboxIdentity mit dem Cmdlet Remove-Mailbox verwenden. Mit dem Cmdlet Get-MailboxStatistics können Sie den Wert ermitteln, den Sie an den Parameter StoreMailboxIdentity für ein getrenntes Postfach übergeben müssen. Ein Beispiel für dieses Szenario finden Sie im dritten Codebeispiel im Referenzthema Remove-Mailbox.

  • Mit dem Cmdlet Remove-StoreMailbox können Sie ein Postfach und alle zugehörigen Nachrichteninhalte aus der Postfachdatenbank löschen. Dies führt zu dauerhaftem Datenverlust für das gelöschte Postfach. Sie können dieses Cmdlet nur für getrennte Postfächer ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Endgültiges Löschen eines getrennten Postfachs.

Arbeiten mit vorläufig gelöschten Postfächern

Ein vorläufig gelöschtes Postfach wird erstellt, wenn das Postfach aus einer Exchange Server 2010 SP1-Postfachdatenbank in eine andere Postfachdatenbank verschoben wird. Für den Fall, dass das Postfach durch einen aufgetretenen Fehler nicht in der Zieldatenbank verwendet werden kann, wird in Exchange das Postfach nach dem Verschieben nicht vollständig aus der Quelldatenbank gelöscht. Sie können das Quellpostfach immer wiederherstellen und den Vorgang wiederholen. Das vorläufig gelöschte Postfach bleibt in Exchange bis zum Ablauf des Aufbewahrungszeitraums erhalten.

Für vorläufig gelöschte Postfächer können Sie zwei Vorgänge ausführen:

  • Sie können das vorläufig gelöschte Postfach für einen vorhandenen Active Directory-Benutzer wiederherstellen, indem Sie in der Shell die Cmdlets der Gruppe MailboxRestoreRequest verwenden. Von dieser Cmdlet-Gruppe wird zum erneuten Verbinden des Postfachs der Postfachreplikationsdienst (Mailbox Replication Service, MRS) verwendet. Mit der Exchange-Verwaltungskonsole können Sie diesen Vorgang nicht ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen eines vorläufig gelöschten Postfachs.

  • Sie können das vorläufig gelöschte Postfach mithilfe des Cmdlets Remove-StoreMailbox endgültig löschen. Bei diesem Vorgang werden das getrennte Postfach und alle zugehörigen Inhalte aus der Postfachdatenbank gelöscht. Dies führt zu dauerhaftem Datenverlust. Weitere Informationen finden Sie unter Endgültiges Löschen eines getrennten Postfachs.

    Hinweis

    Sie können das Cmdlet Remove-StoreMailbox nur für getrennte Postfächer ausführen. Wenn Sie versuchen, das Cmdlet für ein aktives Postfach auszuführen, wird bei der Ausführung des Cmdlets ein Fehler zurückgegeben. Ausführliche Informationen zum endgültigen Löschen eines aktiven Postfachs finden Sie unter Entfernen eines Postfachs im Abschnitt "Dauerhaftes Entfernen eines Postfachs mithilfe der Shell".

Arbeiten mit getrennten persönlichen Archiven

Persönliche Archive werden getrennt, wenn sie deaktiviert werden. Ein getrenntes persönliches Archiv kann auf ähnliche Weise wie deaktivierte Postfächer mithilfe des Cmdlets Connect-Mailbox mit dem Parameter Archive verbunden werden.

Das primäre Postfach und das persönliche Archiv verwenden denselben Legacy-DN (Distinguished Name). Daher müssen Sie das persönliche Archiv mit demselben Benutzerpostfach verbinden, mit dem es zuvor verbunden war. Das persönliche Archiv kann nicht mit einem anderen Benutzerpostfach verbunden werden.

Für getrennte persönliche Archive können Sie drei Vorgänge ausführen:

  • Verbinden mit einem vorhandenen Postfach in Active Directory

  • Endgültiges Löschen aus der Exchange-Postfachdatenbank

Verbinden von getrennten persönlichen Archiven

Ein getrenntes persönliches Archiv wird für einen festgelegten Zeitraum in der Postfachdatenbank aufbewahrt. Standardmäßig bewahrt Exchange das getrennte persönliche Archiv 30 Tage lang auf. In diesem Zeitraum können Sie das persönliche Archiv wiederherstellen, indem Sie es einem vorhandenen Postfach zuordnen.

Hinweis

Wenn Sie ein persönliches Archiv für ein Benutzerpostfach deaktivieren und anschließend ein anderes persönliches Archiv für denselben Benutzer aktivieren, erhält das Benutzerpostfach ein neues persönliches Archiv. Wenn Sie ein getrenntes persönliches Archiv mit einem vorhanden Postfach verbinden möchten, müssen Sie das Cmdlet Connect-Mailbox verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines getrennten persönlichen (lokalen) oder cloudbasierten Archivs.

Endgültiges Löschen eines deaktivierten persönlichen Archivs

Exchange bewahrt getrennte persönliche Archive entsprechend den Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Postfächer, die in der Postfachdatenbank konfiguriert wurden, auf. Der Standardaufbewahrungszeitraum beträgt 30 Tage. Nach dem angegebenen Aufbewahrungszeitraum wird ein getrenntes persönliches Archiv endgültig aus der Postfachdatenbank gelöscht.

Sie können ein getrenntes Postfach auch jederzeit mithilfe des Cmdlets Remove-Mailbox mit der Option Archive in der Shell endgültig löschen. Zu diesem Zweck müssen Sie beim Ausführen des Befehls den Parameter Permanent auf $true einstellen.

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